课程背景:
管理者是企业的运营关键层次。建设职业化高素质团队,在掌握高效口头沟通的同时,掌握企业各类公文的写作技能,以才能够保障工作协调与有效执行的推进。
本课程将公文定位为运营的有效执行过程中,PDCA各个阶段必须的联络与推动工具,从而明确了公文的真正价值:工具性、必要性、技术性。并着重介绍企业中常用其中公文的协编写要领,进而介绍公文写作的六个关键技术,具有较强的指导性与实用性。
课程收益:
公文写作技能:掌握起草公文,精彩写作的技术,公文写作与品鉴专家。
各类公文要点:掌握常用公文的写作要点,成为高水准经理人。执行有保障。
请示汇报技巧:使公文成功运行的对上沟通技巧。对上执行与配合默契。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:
中大型企事业单位,管理体系较健全。一年以上职位,中高层管理者
中型企业,管理体系较健全。新任中层管理者,后备干部,办公室职员
课程方式:讲授式70%;视频案例、讲师与学员问答30%。(二日版-练习40%)
第一讲:事务类公文写作
事务类公文-执行过程的文件
一、《公函》-执行前协作,要精彩
1. 公务信函-特点与用途
2. 公函-写作经验
3. 公函示例-商洽函,请批函
二、《请示》-执行方案请批与说明
1. 请示-的定义与特点
观赏视频:理解请示概念
2. 工作请示的撰写技巧(成功的请示逻辑)
技巧1:重点分析,明做/暗推
技巧2:说/写,立项为先
技巧3:注重结果,轻方法
技巧4:先说后写,成功率高
模板:工作请示模板
工具:《请示编撰要点》
三、《通知》-执行信息的知会
1. 通知-特点与适用范围
2. 通知-撰写要素
3. 通知-范例
四、《会议纪要》-会议成果推动执行
1. 会议纪要-特点
2. 会议纪要-分类与适用
方法1:记录要全面
方法2:内容要客观
方案3:执行有依据
3. 会议纪要的编审
附件:会商(谈判)纪要,《备忘录》
工具:《会议纪要编纂要点》
第二讲:论说类公文
论说类公文-执行前后的管控
2.1.《报告》-汇报,纪律与尊重
汇报/报告-含义与特点
工作情况口头报告-组织记录性
1.工作情况,执行报告-信息反馈(工作报告注意事项)
2.事故调查,工作检查-负面,问责与预防
3.工作建议,情况报告-分析与建议
调研报告,写作要点
2.2.《总结》汇总,经验与价值
总结的含义与要求
总结的特点
1.总结的内容-领导想看的
2.论证的角度-领导想听的
3.总结的流程-领导熟悉的
总结的种类-1.年度总结(要点,模板)
总结的类型-2.月度总结(要点)
总结的类型-3.项目总结(要点)
总结:公文写作要领
好公文的特征
公文开篇-多种方式吸引
1.言之有物-数据立项,方案可靠
2.论述逻辑-建标对标,说服力强
3.引发共鸣-论述角度,读者为准
4.论述严谨-过渡/照应,研读顺畅
5.论述精彩-重点突出,详略得当
6.语言技巧-精准文词,感染力强
公文经验-先交流,再成文
公文经验-依据事实,中心开花
工具《通用-公文写作评估表》
写作经验-逆向学习,扎实提升
作业:撰写工作总结
阎金岱老师
30年政府单位与国企管理经验
13年政府部门工作经验
15年咨询培训管理经验
曾任:天津市政府某单位 | 主任科员
曾任:某国企集团 | 副总、总经理
讲师理念:
管理是人文科学系统技术,有内在规律性——培训要介绍规律
各类企业、各种情况,显现为独有的模式——经验可应用实践
主讲课程:
《领导力修炼》
《员工激励技术》
《执行力与执行管理》
《团队建设与经营》
《目标与计划制定》
《公文写作技术》
《高效工作沟通》
《分析问题与解决问题》
《MTP团队提升——激励与培育》
课程风格:
©内容——只传播成功的经验。课题、方法、工具-都是用过的、好用的;
©结构——重视方法的应用性。讲清原理-可信任,说清步骤-会使用;
©设计——准确记住操作方法。主题单一,步骤清晰,多种方法强调;
©授课——适应学员接受特点。方法不偏激,讲解亲和,鼓励参与;
©互动-——正向鼓励参与课程。参与讨论为主。不做无关联游戏;
©关系——正向理解学员问题。纳入新的经验。不与学员争执。