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企业实用公文写作

企业实用公文写作

课程时长:1天,6小时/天   授课老师:阎金岱老师
课程栏目:通用课程 时间:2023-07-06 21:09:43 浏览:

课程背景:

管理者是企业的运营关键层次。建设职业化高素质团队,在掌握高效口头沟通的同时,掌握企业各类公文的写作技能,以才能够保障工作协调与有效执行的推进。

本课程将公文定位为运营的有效执行过程中,PDCA各个阶段必须的联络与推动工具,从而明确了公文的真正价值:工具性、必要性、技术性。并着重介绍企业中常用其中公文的协编写要领,进而介绍公文写作的六个关键技术,具有较强的指导性与实用性。


课程收益:

公文写作技能:掌握起草公文,精彩写作的技术,公文写作与品鉴专家。

各类公文要点:掌握常用公文的写作要点,成为高水准经理人。执行有保障。

请示汇报技巧:使公文成功运行的对上沟通技巧。对上执行与配合默契。


课程时间:1天,6小时/天

课程对象:

中大型企事业单位,管理体系较健全。一年以上职位,中高层管理者

中型企业,管理体系较健全。新任中层管理者,后备干部,办公室职员

课程方式:讲授式70%;视频案例、讲师与学员问答30%。(二日版-练习40%)


第一讲:事务类公文写作

事务类公文-执行过程的文件

一、《公函》-执行前协作,要精彩

1. 公务信函-特点与用途

2. 公函-写作经验

3. 公函示例-商洽函,请批函

二、《请示》-执行方案请批与说明

1. 请示-的定义与特点

观赏视频:理解请示概念

2. 工作请示的撰写技巧(成功的请示逻辑)

技巧1:重点分析,明做/暗推

技巧2:说/写,立项为先

技巧3:注重结果,轻方法

技巧4:先说后写,成功率高

模板:工作请示模板

工具:《请示编撰要点》

三、《通知》-执行信息的知会

1. 通知-特点与适用范围

2. 通知-撰写要素

3. 通知-范例

四、《会议纪要》-会议成果推动执行

1. 会议纪要-特点

2. 会议纪要-分类与适用

方法1:记录要全面

方法2:内容要客观

方案3:执行有依据

3. 会议纪要的编审

附件:会商(谈判)纪要,《备忘录》

工具:《会议纪要编纂要点》


第二讲:论说类公文

论说类公文-执行前后的管控

2.1.《报告》-汇报,纪律与尊重

 汇报/报告-含义与特点

 工作情况口头报告-组织记录性

 1.工作情况,执行报告-信息反馈(工作报告注意事项)

 2.事故调查,工作检查-负面,问责与预防

 3.工作建议,情况报告-分析与建议

 调研报告,写作要点 

2.2.《总结》汇总,经验与价值 

 总结的含义与要求

 总结的特点

 1.总结的内容-领导想看的

 2.论证的角度-领导想听的

 3.总结的流程-领导熟悉的

 总结的种类-1.年度总结(要点,模板)

 总结的类型-2.月度总结(要点)

 总结的类型-3.项目总结(要点)

总结:公文写作要领

 好公文的特征

 公文开篇-多种方式吸引

 1.言之有物-数据立项,方案可靠

 2.论述逻辑-建标对标,说服力强

 3.引发共鸣-论述角度,读者为准

 4.论述严谨-过渡/照应,研读顺畅

 5.论述精彩-重点突出,详略得当

 6.语言技巧-精准文词,感染力强

 公文经验-先交流,再成文

 公文经验-依据事实,中心开花

 工具《通用-公文写作评估表》

 写作经验-逆向学习,扎实提升

作业:撰写工作总结

企业实用公文写作

阎金岱老师

30年政府单位与国企管理经验

13年政府部门工作经验

15年咨询培训管理经验

曾任:天津市政府某单位 | 主任科员

曾任:某国企集团 | 副总、总经理

讲师理念:

管理是人文科学系统技术,有内在规律性——培训要介绍规律

各类企业、各种情况,显现为独有的模式——经验可应用实践


主讲课程:

《领导力修炼》

《员工激励技术》

《执行力与执行管理》

《团队建设与经营》

《目标与计划制定》

《公文写作技术》

《高效工作沟通》

《分析问题与解决问题》

《MTP团队提升——激励与培育》


课程风格:

©内容——只传播成功的经验。课题、方法、工具-都是用过的、好用的;

©结构——重视方法的应用性。讲清原理-可信任,说清步骤-会使用;

©设计——准确记住操作方法。主题单一,步骤清晰,多种方法强调;

©授课——适应学员接受特点。方法不偏激,讲解亲和,鼓励参与;

©互动-——正向鼓励参与课程。参与讨论为主。不做无关联游戏;

©关系——正向理解学员问题。纳入新的经验。不与学员争执。

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