课程背景:
目标管理工作方法是一个被众多企业证明有效的工作方法。
作为管理者,需要做好对公司战略以及上一级部门目标的理解、承接与分解,然后把团队的目标与计划清楚地让员工了解和接受,通过有效沟通分解为每位员工的目标,对他们的日常工作提供及时的辅导和反馈,并对员工进行有效激励和改进的指导。
作为员工,设定目标与计划后要做到步步推进,运用方法与工具达成目标,对偏离目标与计划的情况进行及时汇报与纠正,确保一切围绕团队总目标进行。
本课程将向管理者介绍目标管理与计划达成的理念、工具和方法,并应用于实际工作中,百分百实现目标。
课程收益:
● 了解目标与计划管理的重要性;
● 掌握将目标分解及达成目标的有效方法;
● 通过对个人及团队问题的分析,找出在目标管理方面有哪些改进的余地;
● 养成先计划再行动及要事第一的好习惯;
● 通过介绍一些行之有效的目标管理工具和方法,帮助学员大幅度提升工作效果和目标达成度。
课程方式:
■ 讲演结合;声情并茂;理性与激情相融
■ 实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐
■ 大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈
课程对象:各级管理人员;储备干部 (不适用于普通员工)
课程时间:2天,6小时/天
第一讲:目标管理的意义
一、各种各样对于目标的理解
1. 应付主管,应付公司
2. 头脑发热,随意挥洒
3. 碍于面子,立军令状
4. 反正都要说,走形式吧
5. 说归说,做归做
……
二、目标的作用
1. 给人的行为设定明确的方向
2. 明确什么是最重要的事情,有助于合理安排时间
3. 迫使自己未雨绸缪,把握今天
4. 清晰的评估与检讨每一个行为的进展与效率
5. 把握机遇与得到有效的资讯
6. 了解自己的现状,调节自己的心态
7. 使人在没有得到结果之前,就能“看”到结果,从而产生持续的信心与动力
第二讲:目标达成的最大障碍
一、达成团队目标的最大障碍:本位思维
1. 个人目标与组织目标的冲突
举例:一家公司各部门的本位思维
问题:如何从机制设计上减少工作中的本位思维?
列举:减少本位思维、增进团队协作的四张牌
组员分享&讲师点评:本人或本企业在目标管理方面的痛点或难点是什么?
第三讲:目标如何设定
一、设定目标的原则
原理:经典的SMART原则
讨论:以下目标是否符合SMART原则?
二、设定目标的四要素
列举:某部门经理的目标示例
1. 目标是什么:实现目标的中心思想、项目名称
2. 达到什么程度:达到的质、量、状态
3. 怎么做:为了完成目标,应采取的措施、手段、方法;需要的资源
4. 何时完成目标:期限、预定计划表、日程表
问题:什么是无效目标:抽象,不量化,口号式的目标
图示:“可达成”有多重要?
点评:目标过高,失去斗志;目标过低,产生惰性
注意:设定目标的期限应该是“紧凑的”
案例:帕金森定律
三、目标设定中的对上沟通
问题:如何加强对上一级部门目标的理解
1. 换位思考
2. 树立全局观念
3. 理性表达意见
4. 有效达成共识
四、设定目标的七步骤
步骤一:正确理解企业整体目标,并向下传达
步骤二:制订符合SMART原则的目标,并设置权重
步骤三:检验目标是否与上司的目标一致
步骤四:列出可能问题和阻碍,找出解决方法
步骤五:列出实现目标所需要技能和授权
步骤六:列出所必需的合作对象和外部资源
步骤七:确定目标完成的日期,以及顺序
第四讲:目标如何分解
一、目标如何分解
1. 剥洋葱法(举例)
2. 多叉树法(举例)
3. 任务清单法(举例)
4. 经典的“擦桌子理论”
5. 目标分解应按“整分合”原则进行
6. 将总体目标在纵向、横向或时序上分解到各层次、各部门以至具体人
7. 在目标分解中,要注意到各分目标所需要的条件及其限制因素
二、定了的目标,应不应该改?(关于目标修正)
点评:没有不合理的目标,只有不合理的期限
第五讲:目标如何下达
一、目标如何下达?
1. 强压式VS承诺式
2. 下属对目标认同的重要性
视频分享:这位管理者做到了什么
情景模拟:如何与部属下达高目标并得到他们的认同?
二、潜意识的力量
1. 承诺和一致原理
第六讲:目标如何监督检查
一、要做好团队目标管理,一定要谨记的四点
1. 事必检查
2. 及时复命
3. 一人担责
4. 有令必行
二、目标追踪单
点评:员工只会做领导检查的工作,而不是领导期望的工作
目标的自我监督与检查:目标目视化
第七讲:目标如何激励鞭策
一、经典激励理论简介及其思考
1. 激励,就是把员工的“潜能”转变为“动能”的过程
2. 激励得当,一个人可以顶N个人
视频分享
二、激励方式的一二种分类(详解其中三种)
1. 目标激励(四要素.
案例分析:对小张的激励
2. 榜样激励
举例:某部门的文化
视频分享
3. 认可激励
案例:一个老总的发言
案例:士为知己者死
——激励的方式可以很灵活、很创新
三、激励的误区及纠正
1. 每个人的需求点都一样(七层需求层次)
一个例子:某公司的离职调查
2. 唯物质或唯精神
分析:XY理论的选择
3. 论资排辈
关键:公平理论
4. 激励适用于任何人
分析:按激励类型,员工可分为三类
问题:如何对付第三类?
四、激励的侧重点
问题:激励新人、老人、整个团队,各有什么侧重点?
第八讲:目标如何高效执行(三步)
第一步、有效沟通,紧贴目标
1. 确认信息
测试:一段信息
案例:错误的领会
案例:传达失真和沟通不良导致的时间浪费
1)提升沟通效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结
点评:要避免三类主观沟通障碍
2. 简明高效
1)金字塔原则
2)电梯原则
练习:高效表达与理解
点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给对方
3. 具体而量化
视频分享
1)何种沟通方式会大大减少时间、提高效率?
第二步、管理时间,提升效能
1. 做好计划和统筹
案例:为什么人们总说“很忙”?
问题:为什么计划赶不上变化?如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象?怎么做月计划、周计划、日计划?如何将忙闲“扯平”?
2. 要事第一
练习题:日程排序
分析:常见的十种时间陷阱
1)时间管理四象限
2)二八法则,大石头法则
3)工作时断时续的后果
问题:为什么整天忙个不停却效果不佳?
点评:专心做好一件事,远胜于分心做好十件事
视频分享
3. 明确期限
1)拖延的后果
2)换一种思维习惯
3)与别人约定量化的期限
4)拟定的期限最好是合理而又稍偏紧的
5)目标目视化
6)帕金森定律
4. 化繁为简
案例分析
小组讨论:在我们部门,有哪些工作应该简化?
练习题:如何简化这几项工作?
点评:将复杂的东西简单化,是工作的最高境界
第三步、高效执行,达成目标
1. 杜绝习惯性借口
视频分享
案例:“我没有时间!”
解读:外归因vs内归因
小结:当我们习惯于拒绝借口,执行力就开始形成!
2. 言必行,行必果
案例:你如何抉择?(小组讨论)
解读:与执行力相关的三条管理定律
案例:提升执行力,从每天工作总结做起
3. 改进工具和方法
案例:三则故事的启示
点评:要少用脚,就要多用脑
1)定时整理和分类
2)行事历与甘特表
3)轻重缓急符号化
点评:治病于未病之时,是最省时的
4. 提升创新思考力
障碍一:见识过于狭窄
障碍二:直线思维、惯性思维
障碍三:吃老本,不更新知识
以创新思考解决难题的经典案例分享
练习:头脑风暴法;逆向思维法
第九讲:行为风格与目标管理
一、完美型、行动型、和平型、活泼型的行为风格
1. 讲求极速的行动型
2. 追求完美的完美型
3. 丢三落四的活泼型
4. 不急不缓的和平型
二、四种行为风格的人该如何调整,才能达成最佳的目标管理效度?
案例分享、学员讨论
结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。
(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)
林广亮老师
北京大学总裁班特聘讲师
中山大学|暨南大学常年特聘讲师
中国最佳团队管理讲师荣誉称号
中国执行力十强讲师荣誉称号
PTT国际职业培训师
日产训(中国)MTP-TTT(6单元版)认证讲师
曾任:广东富商投资公司丨副总裁
曾任:广州一呼百应网丨副总经理
曾任:创佳地产丨副总经理、顾问
曾任:天英管理学院丨院长
曾任:摩根士丹利投资银行丨高级经理人
擅长领域:MTP、高绩效团队、领导力、执行力、目标管理、沟通艺术等
主讲课程:
管理升级三阶段+MTP课程
01-管理升级第一阶段:
《渐行渐强——管理者的角色认知与格局提升》(版权课)
《无坎不越——对上、对下、对外、跨部门沟通艺术》(版权课)
《绩效倍增——时间管理与效率提升》(版权课)
02-管理升级第二阶段:
《红海突围——高绩效团队建设与管理》(版权课)
《核心优势——九段执行力》(版权课)
《百分百实现——目标管理与计划达成》(版权课)
03-管理升级第三阶段:
《出类拔萃——领导力修炼》(版权课)
《快准稳——问题分析解决与科学决策》(版权课)
《成人达己-管理教练技术与部属培育》(版权课)
04-通用管理核心课程:
《MTP中高层管理技能提升》(日产训版权课优化版)
授课风格:
1、趣味性强:拒绝枯燥乏味的理论教学,寓教于乐,每门课程皆有5~10个案例分析研讨,3~5项模拟练习,3~5个视频分享,以及大量的提问、小组讨论环节,使学员在轻松愉快中学习,获得最佳的学习效果。
2、实用性强:以“实战”指导“实战”,从实业到培训反复锤炼,为企业设计针对性的内容,让培训真正产生效果。大多数案例、练习、方法、工具皆与日常工作高度结合;深入浅出,易懂易用,深受学员好评。
3、互动性强:以交流、互动促使学员积极参与,集中精神,认真学习。
4、创新性强:观点与角度新颖,冲击力强,予人启发,引人深思。