课程背景:
日本经营之神松下幸之助曾说:“沟通一向是、现在是、将来也依然是企业中最重要的问题!”确实,很多企业的工作差错都源于沟通不足和沟通不良。本课程将为你解构以下问题:
对上沟通如何逻辑有序,化繁为简,提高效率与效度?
对下沟通如何精准同频,减少表达和理解之间的偏差?
对外沟通如何拉近距离,提升共识,获取支持与合作?
跨部门沟通如何跨越部门墙,降低冲突与分歧?
好的沟通,能越过所有看似无法逾越的门坎,达到最佳的效果!本课程将分享大量实用且有趣的对上、对下、对外、本部门及跨部门沟通艺术。
课程收益:
● 了解中国传统文化对沟通的不良影响;
● 排除沟通障碍,掌握有效沟通的基本功;
● 避免沟通中常见的、高代价的错误;
● 懂得解析沟通对象的性格,掌握针对各类性格调整沟通方式;
● 找到部门之间冲突、分歧的常见原因,掌握处理冲突的方法;
● 把握对上、对下、对外(客户、政府、甲乙方)、跨部门沟通的组织沟通技巧,用“心”● 沟通于职场中,创造合谐高效的工作环境和效率。
课程对象:管理人员;核心骨干
课程时间:2天,6小时/天
课程方式:
■ 讲演结合;声情并茂;理性与激情相融;
■ 实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐;
■ 大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。
第一讲:沟通能力的重要性
测评:一项关于沟通能力与胜任度的调查
视频分享:是什么影响了他们的沟通?
点评:沟通能力对工作和生活的影响
沟通能力:表达+倾听
第二讲:沟通意愿的重要性
1. 中国传统文化对沟通的影响
2)中国人的处世哲学与沟通习惯:隐忍和含蓄
反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?
问题解读:如何在企业中规避它的不良影响?
2. 为什么经常“不沟通”?
1)不喜欢沟通(内向)
2)不愿意花时间沟通(惰性)
3)不知道需要沟通(我以为)
4)不敢沟通(胆怯,脸皮薄)
名言:孙正义:“世界一直偏爱会表达的人!”
第三讲:常见的两大沟通障碍
1. 沟通不足
1)频繁出现的“我以为”
案例:不可思议的错误
点评:是什么导致了沟通不足?
2. 传达失真
案例:传错一个字的恶果
1)沟通漏斗及其成因
视频分享
点评:如何减少传达失真?
案例:为什么产生了重大损失
小组分享:在我们公司(或部门),有哪些沟通不足的情况
第四讲:对上沟通的要点
1. 遵循“金字塔原则”
1高效表达练习
2金字塔原则的守则
案例:什么时候开会合适?
2. 做好汇报
——下属的汇报永远比期望的少
讨论:与上司沟通的三个常见问题:哪些工作应该向上司请示?哪些不需要?执行上司交办的任务,要不要中途报告? 采用哪种汇报形式比较好?
1)解读:向上沟通的四个关键词
2)解读:向上汇报的五要点
3)解读:向上请示的五要点
3. 提升情商
1)情商高低与沟通效果的关系
解读:情商五要素
案例分析
2)如何控制沟通中的不良情绪?
视频分享
分享:提升情商的七字真言
小组讨论:这些问题如何运用高情商去处理?
第五讲:对外(客户)沟通的要点
一、因人而异的有效沟通
1. 红色(表达型,活泼型)的特点
2. 蓝色(思考型,完美型)的特点
3. 黄色(力量型,行动型)的特点
4. 绿色(和平型,配合型)的特点
解读:四种色彩的天然冲突
问题:我们知道了冲突的根源在于性格,我们可以怎么做?
小组讨论:对四色客户,分别采用怎么样的沟通方式最有效?
5. 选对沟通的钥匙——与四色客户的沟通协作之道
提问:如何有效说服对方
6. 沟通的白金法则
其它小组点评;讲师点评
二、有效处理客户的抱怨与投诉
1. 处理客户投诉的原则
2. 处理客户投诉的步骤
三、遵循“电梯原则”
1. 高效表达练习三题
2. 电梯原则的两大守则
1)归纳提炼
2)化繁为简
第六讲:本部门及跨部门沟通的要点
一、部门成员之间、跨部门之间冲突、分歧形成的原因
1. 观点、信念
视频分享:惹众怒的观点(祸从口出)
2. 利益、权力、地位、资源之争
——利益面前,寸土不让
3. 虚荣、面子
案例分享:一个愤怒的大客户
——中国人脸面的重要性
4. 性格、脾气
——一言不合,火冒三丈
二、冲突管理与问题解决(冲突管理的五个策略选项)
小组讨论:部门成员、部门之间会存在哪些冲突?
小组讨论:如何降低部门墙,减少冲突?
讲师分享:减少本位思维的四张牌
1. 回避
2. 迁就
3. 折中
4. 竞争
5. 共赢
讨论:这两个场景,该用哪些策略
三、注意措词
1. 三类沟通禁忌
视频分享
2. 避免使用的五种发问方式
练习题
3. 用行为陈述而非个性陈述
解读:沟通不良可能造成的后果
四、跨部门沟通的注意事项
1. 树立全局观念
2. 注意横向投资
3. 理性表达意见
4. E-MAIL、微信沟通的要点
5. 任何一场矛盾的开始,都是一场新的友谊的开始
五、如何处理部门间的沟通不畅问题
1. 指定统一的对接人
2. 指定一个对接软件
3. 平级沟通
4. 定期沟通
六、同理心倾听
例举:倾听的五个层次
案例:心理测试
问题:如何提升沟通层次?
同理心训练:正确解读对方说话的含义
小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现?
七、如何以非职权影响力促进沟通
1. 何为非职权影响力?
解读:如何提升非职权影响力?
第七讲:对下沟通的要点
一、善用“三文治法”
1. 如何最有效地进行批评和建议
情景模拟
2. 批评下属的六个禁忌
二、同频道沟通
视频分享
沟通练习
1. 频道相似的人交流总是轻松顺畅
2. 频道不同的人沟通都要翻山越岭
三、确认信息
案例:错误的领会
1. 提升倾听效果的四措施
2. 点评:要避免三类主观沟通障碍
四、如何处理下属的抗拒?不配合?
1. 解读:五要点
视频分享
结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖
(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)
林广亮老师
北京大学总裁班特聘讲师
中山大学|暨南大学常年特聘讲师
中国最佳团队管理讲师荣誉称号
中国执行力十强讲师荣誉称号
PTT国际职业培训师
日产训(中国)MTP-TTT(6单元版)认证讲师
曾任:广东富商投资公司丨副总裁
曾任:广州一呼百应网丨副总经理
曾任:创佳地产丨副总经理、顾问
曾任:天英管理学院丨院长
曾任:摩根士丹利投资银行丨高级经理人
擅长领域:MTP、高绩效团队、领导力、执行力、目标管理、沟通艺术等
主讲课程:
管理升级三阶段+MTP课程
01-管理升级第一阶段:
《渐行渐强——管理者的角色认知与格局提升》(版权课)
《无坎不越——对上、对下、对外、跨部门沟通艺术》(版权课)
《绩效倍增——时间管理与效率提升》(版权课)
02-管理升级第二阶段:
《红海突围——高绩效团队建设与管理》(版权课)
《核心优势——九段执行力》(版权课)
《百分百实现——目标管理与计划达成》(版权课)
03-管理升级第三阶段:
《出类拔萃——领导力修炼》(版权课)
《快准稳——问题分析解决与科学决策》(版权课)
《成人达己-管理教练技术与部属培育》(版权课)
04-通用管理核心课程:
《MTP中高层管理技能提升》(日产训版权课优化版)
授课风格:
1、趣味性强:拒绝枯燥乏味的理论教学,寓教于乐,每门课程皆有5~10个案例分析研讨,3~5项模拟练习,3~5个视频分享,以及大量的提问、小组讨论环节,使学员在轻松愉快中学习,获得最佳的学习效果。
2、实用性强:以“实战”指导“实战”,从实业到培训反复锤炼,为企业设计针对性的内容,让培训真正产生效果。大多数案例、练习、方法、工具皆与日常工作高度结合;深入浅出,易懂易用,深受学员好评。
3、互动性强:以交流、互动促使学员积极参与,集中精神,认真学习。
4、创新性强:观点与角度新颖,冲击力强,予人启发,引人深思。