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时间提效:时间管理四步落地

时间提效:时间管理四步落地

课程时长:2天,6小时/天   授课老师:曹志巍老师
课程栏目:时间管理 时间:2023-07-08 09:19:47 浏览:

课程背景:

时间是管理者最稀缺的资源。

作为管理者,

如何高效分配和利用时间?

如何避免低水平的重复工作?

如何有效聚焦关键目标、整合资源?

如何掌握主动、减少压力,实现高效时间管理?

本课程从“记录、分解、执行、检视”四个步骤展开,旨在帮助学员系统掌握问题分析与解决的要领,并与工作场景结合,解决真实痛点,提升学员工作效能,做好组织绩效改善。


课程收益:

企业收益——

● 降本增效:掌握计划统筹的流程和方法,创新工作模式,做好绩效改善。

● 形象提升:优化产品和服务,增加与客户及合作伙伴的粘性。

● 文化创建:助力企业创建一种正视问题的当责文化。

学员收益——

● 业务实战:贴合业务场景的工具训练实操。

● 能力提升:在多变环境中,能独立思考,快速找到解决方案。

● 思维构建:每人学习一种系统全面的绩效思维。


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:组织各层级管理者、高潜能骨干/员工

课程方式:行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演等


时间管理第一步:记录

课程导入:管理者有效性的基础(彼得·德鲁克)

一、有记录

1. 记你所做,做你所记

1)清单革命

游戏思考:我的时间去哪了?

思考:如何优化你的八小时?

——管理的两大目的:可追溯、有条理

2)记录三法

——帕金森定律:组织麻痹症、大企业病

思考:缺乏自律、做事拖延,怎么办?

工具实战:时间记录三法

2. 把它放在门口

——脑袋是用来思考的,不是用来储存想法的

思考:怎样记录才有效?

(二)清大脑

1. 分是否

2. 分步骤

3. 分时限

(1)<两分钟:

〔案例分析〕两分钟原则

(2)>两分钟:

〔案例分析〕排程和三分


二、分解

(一)分象限

1. 升维四象矩阵

〔案例分析〕透过1,看见2:防患于未然

透过3,看见2:牛X背后是苦X

2. 走出死亡三角

(1)清:要事一

〔案例分析〕“我没时间”忙、茫、盲,怎么办?

寻找最美二象限

(2)加:大石头

① 定角色

② 写祝辞

③ 列要事

④ 出行动

〔案例分析〕我是谁?

大石头计划

(3)减:能拒绝

〔案例分析〕人生在于选择,选择在于放弃。

有所不为,才能有所作为。

怎样做到有效拒绝?有效拒绝四字决

〔工具实战〕时间优化矩阵

(二)做整理

1. 管理5S:扫除力;避免浪费、提高效率。

2. 整理五化:电子化、集中化、同步化、可视化、个性化


三、执行

(一)聚目标

1. 问题是什么?

〔案例分享〕绩效等式

找到改善点/问题分析模型

2. 目标转正

〔案例分享〕问题不重要,想要什么更重要

问题不是问题,问题是你用什么状态进入问题

所有问题的解决过程都是从目标开始,确定目标的过程就是定义问题的过程。

3. 目标层级

〔案例分享〕何为上下一致?愿景、使命、战略、目标

4. 目标格式

〔工具实战〕目标平衡法则

(二)用工具

1. 如何把工作做得更好一些?

2. 绩效模型

〔案例分析〕优化组织流程:魔鬼变天使

优化个人流程:提效

在不增加资源的情况下,通过流程节点的先后排序或重新组合,提升绩效。

〔工具实战〕BEM绩效模型

组织流程优化:“金点子”建议表

个人流程优化:结论先行汇报法


四、检视

(一)能复盘

1. 定义原则

〔案例分析〕没有检视的人生,不值得活。

2. 两化两性

〔工具实战〕复盘两化两性法


(二)取平衡

1. 管理的本质

2. 幸福人生、平衡之道

〔案例分析〕平衡点,就是你的最高点

〔工具实战〕生命之花:平衡轮


总结两要

1. 课程总结

2. 行动导入


课后三要

1. 行动跟进

2. 成果展示

3. 持续优化

时间提效:时间管理四步落地

曹志巍老师

20年企业管理实战经验

国家注册高级企业培训师

全球领导力前20强《当责领导力》国内首批认证讲师

英国博赞思维导图认证管理师

AACTP国际注册行动学习促动师(ICF)

日产训(中国)MTP-TTT(6单元版)认证讲师

星巴克“中国青年领导力发展项目”优秀导师

中山大学、清华大学“领导力项目”特邀导师

曾任:蓝盾集团、东都集团丨总经理

现任:深圳鑫雅豪股份(上市)、东莞劲豪精密公司丨高级管理教练

擅长领域:金字塔思维/公文写作/时间管理/会议管理/高效沟通/效能提升/当责领导力……


主讲课程:

效能提升

《思清道明:金字塔思维与高效表达》

《时间提效:时间管理四步落地》

《会议提效:会议管理三步落地》

《沟通提效:高效沟通三步落地》

《复盘提效:达成组织关键目标的复盘工作坊》

《图定职场:思维导图与管理创新》

《卓有成效:卓越管理七项修炼》

《汇报提效:总结汇报效能提升训练营》

当责领导力(国际版权课程)

《当责践行:达成关键目标的最佳行动》

《当责领导:达成关键期望的领导技术》

《当责文化:成果导向的组织文化发展》


课程特色:

结果导向看全局,业务实战更有趣;

课前调研明需求,博采众长做设计;

课中促动有演练,细致入微授以渔;

课后落地有工具,用心辅导可持续。

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