课程背景:
临时会议太多,会议想开就开;
资料准备不足,发了通知却不到位;
会议发言离题,漫游拖沓劳民伤财;
只管开会布置,却无跟进也无反馈……
一场会议下来,不是漫无目的的高谈阔论,便是冗长拖沓的讨论争辩,最后毫无成果,劳民伤财。这样的会议,极大影响了团队绩效,企业发展无从谈起。
会议到底怎么开?
改造一个组织,从改造会议开始。
本课程抓住“会前、会中、会后”三个核心环节,步步推进,让学员系统了解和掌握高效会议的方法和工具,打造企业会议管理系统,让会议为高效工作服务。
课程收益:
对于企业:
● 优化组织开会语言
● 提升组织工作绩效
● 建立高效会议文化
对于学员:
● 训练高效会议思维
● 解决真实会议问题
● 增强统筹协调能力
课程时间:2天,6小时/天(大纲中的板块分配,可依照实际情况适当调整)
课程对象:组织各层级管理者、高潜能骨干/员工
课程方式:行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演等
第一讲:会前——准备细密
一、策划
1. 概要
1)为什么开会?
2)怎样的会议是好会?
案例分析:会议四大窃贼
总结:好会议是策划出来的
2. 实战
案例分析:怎样编制会议议程表?
工具实战:策划技术:七何法
策划技术:清单法
二、通知
三、布场
1. 声光电气
1)场域打造与视觉化
2)会议布场经常会忽略的那些细节
工具实战:会议布场四字决(声光电气)
2. 排排坐坐
排座技术:座次七情境
第二讲:会中——应对自如
一、开场
1. 暖场五法(会前暖场五要法)
2. 开场五要
案例分析:如何让会议开场更有吸引力?
工具实战:会议开场五说
方法:SCQA模型
二、控场
1. 控场五要
1)控场五原则
案例分析:从《罗伯特议事规则》看会议控场——罗规六步十二原则
——表达:有理有礼
思考:参会人参与度不高怎么办?
思考:发言人超时怎样办?
2)主持人应对五角色
案例分析:透过4P风格看角色
3)主持人要求五字决
案例分析:怎样做一个合格的主持?
2. 汇谈四步
1)对话意义
2)深度汇谈
案例分析:沟通“多少不”
工具实战:深度汇谈四步法
3. 表达三要
1)什么是结论先行?
2)什么是事实
工具实战:高效表达三要法
三、记录
1. 记录八法
案例分析:康奈尔笔记法
2. 视觉会议
第三讲:会后——跟进到位
一、收场
案例分析:会后跟进的四大等式
——复盘:打造企业会议管理系统
案例分析:复盘的两化两性
方法:复盘四步法
二、跟进
三、反馈
案例分析:三分工作、七分汇报
工具实战:工作汇报四步法
总结两要:
1. 课程总结
2. 行动导入
课后三要:
1. 行动跟进
2. 成果展示
3. 持续优化
曹志巍老师
20年企业管理实战经验
国家注册高级企业培训师
全球领导力前20强《当责领导力》国内首批认证讲师
英国博赞思维导图认证管理师
AACTP国际注册行动学习促动师(ICF)
日产训(中国)MTP-TTT(6单元版)认证讲师
星巴克“中国青年领导力发展项目”优秀导师
中山大学、清华大学“领导力项目”特邀导师
曾任:蓝盾集团、东都集团丨总经理
现任:深圳鑫雅豪股份(上市)、东莞劲豪精密公司丨高级管理教练
擅长领域:金字塔思维/公文写作/时间管理/会议管理/高效沟通/效能提升/当责领导力……
主讲课程:
效能提升
《思清道明:金字塔思维与高效表达》
《时间提效:时间管理四步落地》
《会议提效:会议管理三步落地》
《沟通提效:高效沟通三步落地》
《复盘提效:达成组织关键目标的复盘工作坊》
《图定职场:思维导图与管理创新》
《卓有成效:卓越管理七项修炼》
《汇报提效:总结汇报效能提升训练营》
当责领导力(国际版权课程)
《当责践行:达成关键目标的最佳行动》
《当责领导:达成关键期望的领导技术》
《当责文化:成果导向的组织文化发展》
课程特色:
结果导向看全局,业务实战更有趣;
课前调研明需求,博采众长做设计;
课中促动有演练,细致入微授以渔;
课后落地有工具,用心辅导可持续。