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高效目标与计划管理

高效目标与计划管理

课程时长:2天,6小时/天   授课老师:熊伟老师
课程栏目:目标管理 时间:2023-07-08 17:08:50 浏览:

课程背景:

没有目标,就没有管理。企业管理中,常常会出现有效目标缺失、目标漂移、目标模糊、目标错位等各种问题,加上缺乏行之有效的执行计划,管理效益受到了极大的削弱。

一个有激励性的、合理、科学、有挑战性的目标与计划相结合,可以给我们的工作提供纲领性的指导,为我们的行为、行动树立一个基本指南。如此,可提高工作的计划性、条理性,让原本复杂多变的工作变得有条不紊。

通过本课程的学习,我们可熟悉目标与计划的基本内涵,以及如何制定科学合理的目标与计划的方法和工具,从而大大提升工作效率和效果,有效达成企业的各项既定目标。


课程收益:

● 深刻认识目标与计划管理的真正功能和核心原理,增强目标与计划管理的意识

● 掌握制定有效目标与高效计划的步骤与方法,并学会使用相关工具

● 掌握如何解决目标和计划在推进实施过程中的遇到的问题,确保目标落地


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:该课程适用于企业各级管理者,企业核心骨干人员,经营计划制定人员

课程方式:案例分析+互动讨论+工具讲解


第一讲:目标管理——企业的终极使命

一、目标计划体系是企业的核心运营环节

1. 经营管理体系的构成

2. 企业目标管理常见的现状

1)缺乏科学系统的目标体系

2)缺乏有效的目标管理方法

3)简单地理解目标管理就是定指标

二、什么是目标管理

1. 目标管理的定义

2. 德鲁克的问题:先有目标还是先有工作

3. 目标管理:对企业的真正意义

案例:杞浓酒的年度目标经营计划

三、企业目标管理的特点

1. 目标要具备系统性

1)系统性的概念

2)目标系统的层层支撑与相互制约

案例:华为公司的目标系统思考力

2. 目标制定中的创新性

案例:蓝谷公司的目标重设

3. 企业目标的可衡量性

讨论:定性指标如何转换为定量指标

4. 企业目标的可操作性

5. 企业目标的时限性

四、如何确定企业关键目标

1. 从存在的问题中发现有效目标

工具:丰田5WHY法

2. 从行业标杆对照中确定有效目标

讨论:跨界寻找标杆

3. 从企业发展的时间路径中确定有效目标

4. 从竞争优势获取中确定有效目标

五、企业目标管理三步走

第一步:目标制定

1)方法:平衡轮法、鱼骨图法

2)目标体系的制定:标杆目标的确定、经营目标的分析

工具:平衡记分卡

3)目标制定结合KPI

第二步:目标分解

1)目标分解的方法:剥洋葱法、多叉树法、滚动法

2)目标分解的管控:以营销目标为中心、遵循两横两纵原则

工具:横向评审机制

第三步:目标落地

1)目标拆解为计划

工具:OGSMT

2)为计划配置资源

3)设置激励措施


第二讲:计划管理——为目标实现提供充足保障

一、管理四大职能之首——计划职能

1. 计划管理是四大管理职能之首

1)孙子兵法与计划

2)计与划:资源调度和配备

2. 企业目标与计划的关系

3. 高效计划的价值

1)为目标实现提供100%的保障

2)梳理实现路径——资源匮乏性的提前规划

3)统一协调人力、物力、资金、信息与时间

4)促使管理人员进行深度思考

讨论:如何看待计划没有变化快?

二、评判计划优劣的五大标准

标准1:目标指向性

标准2:可操作性

标准3:截止时间(deadline)

标准4:标准具体而明确

案例讨论:这份计划合格吗?

标准5:责任明确


第三讲:高效计划的全程管理之七步成诗

第一步:确定关键行动

1. 关键行动VS一般行动

2. 实现目标需要关键行动

1)关键行动的杠杆原理

2)关键行动需要深度洞察

案例:湖南某食品企业的关键行动

3. 关键行动决定了计划的效率

第二步:有效排列时间

1. 关于计划时间的三个概念

1)起始时间

2)结束时间

3)节点时间

2. 如何为计划配备时间

1)先重要、后次要

2)先并行、再串行

3)时间安排工具:箭线图

3. 计划时间安排的调整

1)缓冲时间

2)必达时间deadline

第三步:有效界定责任

1. 主动责任和被动责任

2. 明确责任人的意义——责任到人,才好监督

案例:从工匠实名制到可追溯管理

3. 责任稀释原理

1)责任稀释的原理:旁观者效应

2)预防责任稀释的三个方法

4. 自我责任承诺:群众监督群众

第四步:明确评估标准

1. 清晰界定阶段性任务的完成标准

讨论:您的工作都有清晰的完成标准吗?

2. 标准的五个维度

3. 很难定量的标准如何确定

第五步:配备充足资源

1. 明确完成阶段性计划所需要配备的资源

2. 所需要资源的类型

3. 缺乏资源情况下,如何解决资源问题?

1)提前规划,向上求助

2)重组流程或资源

3)整合外部资源

第六步:设定任务奖惩

1. 绩效考核是唯一的方法吗?

2. 计划的奖惩方式

3. 计划的奖惩原则

第七步:寻找替代预案

1. 评估计划执行过程中的“变盘点”

1)计划没有变化快是谁的错

2)制定计划要周密:预想可能情况

2. 做好计划替代预案PLANB

1)PLAN B 要有明确标准

2)PLAN B 要有触发条件

3. PLAN B的设置方式:华为的蓝军与红军


第四讲:全程管理之计划落地管理的控制方法

一、计划前设置可视化标准

1. 什么是可视化管理

2. 可视化管理的工具:经营驾驶舱

1)经营驾驶舱的意义

2)经营驾驶舱建立四步法

辨析:滞后性指标VS引领性指标

二、如何做好计划实施的过程检查

1. 没有检查,就没有管理

2. 检查五要素

3. 检查的频度

4. 走动式管理

三、纠偏计划表——计划落地的强大保障

1. 如何分析计划执行的偏差

2. 偏差的处理方法与运用

3. 建立纠偏计划表


第五讲:目标计划管理的实用高效工具

一、甘特图法

1. 甘特图的类型与特点解析

2. 甘特图的妙用

案例:飞越阿房宫

3. 甘特图实战演练

二、WBS法

1. WBS的强大功能与系统推进

2. WBS的原理

3. WBS的运用

演练:如何做复杂计划的WBS

三、箭线图

1. 箭线图的由来

2. 箭线图在项目管理中的作用

3. 箭线图的绘制与时间效率的提升


结尾:总结、答疑

说明:本大纲为《高效目标与计划管理》课程基本的结构,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整

高效目标与计划管理

熊伟老师

北京理工大学MBA

资深企业管理咨询顾问及项目总监

CALFA国际认证行动学习促动师

英国博赞©思维导图认证讲师

《结构性思维》版权课程认证讲师

北京理工大学、南昌大学客座教授

国际版权课程《当责领导力®》认证讲师

北京大学、上海交大、武汉大学总裁班特约讲师

曾任:正邦集团(中国500强)丨副总裁

曾任:江西蓝谷能源(新三板上市公司)丨总经理

曾任:江西省水投工程建设集团丨外部董事

擅长领域:MTP、团队建设、跨部门沟通、创新思维、系统思维、结构思维、问题分析解决


主讲课程:

综合管理类

《管理者角色认知》《MTP系列训练》

《目标与计划管理》《高绩效团队建设》

《高效时间管理》《高品质管理沟通》

《跨部门沟通与协作》《卓越领导力提升》

思维技术类

《高效问题分析与解决》《创新思维与创新管理》

《思维导图与职场应用》《结构化思维技能提升》

《管理者的系统思维》《麦肯锡解决复杂问题的秘籍》


授课风格:

融汇高度、深度、广度:高瞻远瞩,全局化思维。深耕管理,功底深厚,见解深刻。管理视野宽广,行业涉足广泛,服务上百家客户,主导多个大项目,积累了大量成功案例。

综合实战、实用、实效:授课聚焦企业需求,注重价值输出,内容接地气。

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