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暖心服务:热力、燃气、自来水客户服务与投诉处理技巧

暖心服务:热力、燃气、自来水客户服务与投诉处理技巧

课程时长:1-2天,6小时/天   授课老师:何春芳老师
课程栏目:电力行业 时间:2023-07-21 19:17:24 浏览:

课程背景:

互联网,尤其是移动互联网的普及,正在颠覆和影响每一个传统行业,服务行业也不例外。由于客户的复杂性、个性化、社交化等特点,互联网时期的投诉也更加复杂、升级的速度和广度也超过以往,所以需要企业在投诉处理理念和方法上不断升级。

本课程从导入优质的服务理念入手,因为只有改变思维,才能改变行为。课程的重点是有效的客户服务沟通技能和投诉处理技巧,如何通过举止、言谈表示对客户的尊重和友好,如何通过有效的沟通解决客户的问题,如何化解客户的异议和不满等,针对供热企业的疑难问题提出具体的话术方案,从而使无形的服务有形化,规范化,系统化,赢得投诉客户的满意与信赖,树立热力企业新形象,为公司的发展提供助力。

课程目标:

● 有道有术:解决投诉处理人员的畏难情绪,敢于直面和处理

● 有章有节:讲透热力投诉的产生机理、处理技巧

● 有防有控:解决热力客户服务的日常风险防控


课程特色:

● 实战:讲解剖析实战案例,情景带入更深刻,学习更容易

● 实践:课堂专项技能模拟,模拟实践更轻松,落实更简单

● 实操:课程结构环环相扣,系统记忆更简单,操作更方便


课程时间:1-2天,6小时/天

课程对象:热力、燃气、自来水等客服人员、营业厅收费人员、维修人员、客服管理人员

课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练


第一讲:意识篇——客户为王、服务升级

问题思考:为何也讲优质服务

瞻前顾后:压力来自四海八荒

面对现实:公共服务的特难点

展望未来:公共服务的关键词

一、服务环境的变化

1. 市场的变化

2. 客户为王

3. 人工智能的方兴未艾

视频分析:会说话的ATM

头脑风暴:人工服务的核心竞争力是什么?

二、客户需求的变化

1. 多元化

2. 多层次

3. 复杂化

三、服务如何应需而变?

1. 互联网时代的关键词:互动、完备、前置

2. 变被动服务为主动服务

3. 标准化服务和差异化服务共同缔造客户满意度

四、服务人员身份与服务观念的转变

1. 服务转型对从业人员的影响

2. 服务人员的角色认知与发展趋势分析

3. 服务人员的心态与基本认知


第二讲:技能篇——字斟句酌、服务入心

1. 服务入心:洞悉客户内心的需求

模型:客户需求的冰山模型

——客户真实需求与情感需求有哪些?

案例分析:那些左右问题解决走向的关键需求是什么?

2. 沟通入心:万能话术结构

1)三明治话术结构特点

2)为什么要进行铺垫?

3)为什么要进行服务意愿表达?

案例分析:同样内容不同表达的效果

场景一:电话客服的问题解决技能提升

1. 电话服务的三大难点

1)服务触点单一

2)情绪容易放大

3)容易陷入僵局

2. 电话服务的四大角色误区

1)传声筒

2)木头人

3)小白

4)炸药桶

3. 电话服务的三大要点

1)情绪稳定

2)专业过硬

3)沟通有效

案例分析:维修多次还不热

场景二:营业大厅的服务接待技能提升

案例导入:工作人员都犯了哪些错误?

1. 面对面服务的7-38-55原则

2. 优质服务的“五性

1)服务的响应性

2)服务的可靠性(情景模拟)

3)服务的专业性

4)服务的有形性

5)服务的情感性(情景模拟)

3. 营业厅服务的MOT和要点

案例分析:收费人员为何被投诉

4. 营业厅服务的难点:欠费清缴问题

1)欠费原因有哪些?

2)欠费清缴的常见方法

3)欠费清缴的法律依据

场景三:上门维修人员的服务技能提升

视频分析:没有信任何谈沟通?

1. 上门服务的高频风险点

1)时间承诺不准

2)行为举止失当

3)语言沟通不妥

4)解释说明唯我

5)临了惹恼客户

2. 上门服务的三大原则

3. 上门服务的四大技能

案例分析:诚意满满,客户就是不满意

场景四:常见投诉问题的处理思路

1. 面对投诉,先解决心态和认识

1)惩罚的心态

2)报复的心态

3)刷存在感

4)拒绝的心态

2. 客户录音录像找媒体怎么办?

1)错误做法及案例展示

2)客户为什么要录像?

3)当下媒体幻境要求我们怎么做?

3. 温度已达标还不满意怎么办?

1)客户心理分析

2)场景解决问题禁忌

3)解决思路及话术示范

4. 是不是客户的所以要求都要满足?

1)服务底线问题

2)拒绝客户的技巧


第三讲:团队篇——抱团打天下、服务你我他

1. 管理新维度:服务领导力正当时

2. 制定规则——让员工有据可循

案例分析:“不能办是吧,你等着”

3. 提供支持——逆转的金字塔

案例分析:“如何推广违约金”

4. 优化协作——系统能力的提升

案例分析:交费不开栓为哪般?

5. 激励员工——服务团队的打造

暖心服务:热力、燃气、自来水客户服务与投诉处理技巧

何春芳老师

客户体验与投诉处理专家

GCDF国际注册职业咨询师

CVCC高级礼仪培训师

8年一线销售与服务管理经验

11年服务营销类培训经验

曾任:国美电器(北京总部) 客户服务部 | 经理

曾任:吉林分公司 人力资源部 | 经理、内训师

曾任:吉林省超越咨询公司 | 合伙人、大客户总监

曾任:国家电网松原地区 | 服务特聘专家(连续6年)


何老师具备丰富的服务类实战及管理经验,常年专注于服务营销领域,曾任职国内最大的家电零售连锁企业国美电器,从终端店长、培训专员到分公司人力资源经理及集团总部高级内训师、客户服务经理等一系列职业历练,后又长期专注于服务类咨询项目,对服务营销及电力、热力等各类服务提升项目有着独特的见解和领悟,曾给国家电网、南方电网、中国银行、中国石油、中国移动、中国电信等国内知名企业培训各类服务和投诉课程几百场,特别擅长客户服务与投诉的心理分析、有效实用的处理技巧、大量贴近学员岗位的案例应用,以及法律知识等硬核内容的讲解。课程紧扣实际工作,极具感染力和实操性,深受学员好评。


主讲课程:

1、电力服务类《形象担当:电力营业厅的卓越服务技能提升》

2、电力服务类《全优全能:打造台区网格服务的超级个体》

3、电力服务类《防微杜渐:电力营销风险防范与投诉处理》

4、公共服务类《暖心服务:热力、燃气、自来水客户服务与投诉处理技巧》

5、投诉处理类《变诉为金:投诉预防、补救与处理的技巧》

6、投诉处理类《筑牢底线:投诉案例分析与相关行业法律适用》

7、服务营销类《左手服务右手销售:服务中的营销策略》

8、服务营销类《精准服务:直达客户内心的服务策略》


授课风格:

▲有震撼的力量,触动学员心灵,激发学员学习热情;

▲打开学员心扉,提高学员举一反三的学习能力;

▲内容生动,更多案例和新颖观点引人入胜;

▲不停留在形式上的营销,与服务、意识、实用相结合。

何春芳老师

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