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政务人员服务新理念新行为

政务人员服务新理念新行为

课程时长:2天,6小时/天   授课老师:张云老师
课程栏目:职业素养 时间:2024-03-09 19:51:45 浏览:

课程背景:

服务经济时代的到来,服务越来越凸显其在窗口服务中的重要作用。服务可以树立形象赢得客户,提示品牌形象。然而服务品质的管理和提升在我国起步较晚,很多企业虽然认识到服务的重要性却对服务品质的提升无从下手。

本课程基于上述问题从服务理念、服务知识、服务技能、和礼仪常识等多个角度讲述服务品质提升管理,让学员认知服务知识,掌握服务技能,改进自身服务表现,从而提升窗口服务品质和社会形象,赢得客户信赖,树立企业品牌。

课程收益:

● 服务价值:服务可以赢得客户和口碑,为企业带来高额利润;

● 服务知识:服务是依托服务人员良好细节表现来展示品质的产品;

● 服务礼仪:掌握政务接待人员日常接待礼仪规范;

● 服务细节:掌握对客服务中的细节表现,提升政务服务品质;

● 服务技巧:掌握常用服务技巧,化解问题,避免客户抱怨和投诉。


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:政务接待人员

课程方式:理论讲述、案例分析、小组讨论、视频分享、情景回顾



第一讲:政务接待人员必备新服务理念

一、优质服务对政务接待工作的意义

1.转变观念看看西方人如何看待和利用服务

2.政务接待需要借助服务树立良好社会形象

3.服务经济时代对政务接待人员的服务新要求

案例:

1)500强企业在做什么

2)行业标杆的共同特点

3)服务带来的高额利润

二、学习服务知识是做好服务的基础

1.服务特性要求我们必须重视客户感受

1)服务的功能性

2)服务的精神性

3)精神性服务营造良好客户感受

2.服务特点要求我们必须重视服务细节

1)无形性特点及服务品质管控点

2)易逝性特点及服务品质管控点

3)易质性特点及服务品质管控点

4)即时性特点及服务品质管控点

视频分享:两种不同的服务

小组讨论:客户需要什么样的服务

三、认识我们服务的客户

1.客户真正感受到的是什么

2.服务要抓住客户心理的需求

3.五种感官体验营造客户良好感觉

案例讨论:客户真正在乎的是什么?

案例:隔壁管委会的良好表现

四、认识工作中的自己

1.我是政府的形象代言人

2.我的言行举止影响政府的社会形象

3.客户能否获得良好体验来自于我的细节表现

五、提升政务接待人员的接待礼仪规范

1.政务接待人员问候与握手礼仪规范

2.政务接待人员名片使用礼仪规范

3.政务接待人员接车礼仪规范

1)接车前的准备工作

2)接车中的细节表现

3)乘车座次礼仪规范

4,政务接待人员用餐礼仪规范

1)中式餐具的认识和使用

2)中式餐桌座次礼仪规范

3)开餐和离席礼仪规范

4)点菜礼仪细节规范

5)敬酒礼仪细节规范

6)夹菜礼仪细节规范

7)商务用餐行为禁忌

电影片段:尴尬的拍卖会现场

图片分享:政务接待细节表现

情景演练:政务接待场景练习

 

第二讲:政务接待人员必备服务细节规范

一、得体的微笑与问候体现我们的热情友好

1.微笑的影响力和避免微笑

2.目光关注和避免目光关注

3.以专业的方式问候客户

图片分享:得体与不得体的微笑

游戏互动:你的感受如何?

二、规范的交谈与倾听体现我们的专业度

1.沟通信息传递的三要素

1)肢体语言传递我们的态度

2)有声语言传递我们的情感

3)文字语言传递我们的信息

2.肢体语言传递我们的态度

1)肢体语言的构成要素

2)肢体语言让我们与客户产生了误解

3)肢体语言的服务禁忌

3.有声语言传递我们的情感

1)有声语言的构成要素

2)有声语言让客户与我们的沟通产生歧义

3)别让有声语言误传了我们的本意

4.文字语言传递我们的信息

1)文字语言表达要清晰准确

2)避免使用方言/行话/缩写

3)避免不必要的词语出现

5.积极倾听让客户感受被重视

1)如何表现积极倾听

2)避免不良的倾听习惯

游戏互动:做检查

视频分享:与客服的交谈

小组讨论:误解是如何产生的?

三、正确回答和解决问题提升客户满意度

1.准备客户常问问题

2.以专业的方式回答客户问题

3.积极负责为客户解决问题

四、善用服务技巧避免客户抱怨和投诉

1.避免使用激怒性言辞激怒客户

2.善用平息性语句安抚客户情绪

3.降低预期降低抱怨和投诉

4.学会整合资源化解问题

5.客户永远是对的

案例分析:

1)砸向工作人员的花盆

2)聪明的前厅接待员

3)客户永远是对的

实战演练:行动学习-服务接待场景模拟练习

政务人员服务新理念新行为


张云老师

10年凯悦/喜来登工作经验

10年电力行业服务培训经验

国家电网、邮储银行常年特聘讲师

国家职业技能鉴定专家组 讲师/考评员

国家劳动和社会保障部注册企业培训师

陕西省教育厅/人资和社会保障厅技能大赛评委

曾任:陕省地方电力集团子公司|人力资源经理

曾任:某知名大型酒店(五星级)|副总经理

擅长领域:职业素养、职业规划、职场心态、职场礼仪、职场沟通…

张云老师长期被中国电信、国家电网、南方电网、陕西省教育厅、陕西省人力资源和社会保障厅等大型国央企、政府单位聘为特聘讲师,其中《职场转变—职业素养提升》、《客户投诉管理》、《职场商务礼仪》等课程备受欢迎,返聘10期,受到多家企业高管的高度认可和赞许。原陕西省旅游局赵副局长说:“张老师的课程不但实战,而且非常实用,人好课好”。

 

主讲课程:

《酒店经营创新管理与互联网营销》

《新员工职业素养与职场礼仪》

《新员工职业心态素养与职业生涯规划》

《行动学习--电力客户经理服务品质管理提升》

《行动学习--物业优质服务提升市场价值》

《行动学习--优质服务创造客户价值提升酒店收益》

《行动学习--优质客户服务创造价值》

《政务人员服务新理念新行为》

《职场成功通行证—职业化素养与技能》

《完美蜕变—职业心态素养与职业生涯规划》

《职业心态塑造与职场礼仪》

《做好客户服务—高端商务礼仪》

《打破壁垒—职场高效沟通》

《服务品质提升与细节管理》

 

授课风格:

▲理论与实战相结合:张老师自身接受过美国知名品牌集团商学院有关服务知识、服务技能和礼仪常识的培训,又从一线人员做起至管理人员,后有从事培训经理多年。属于“讲我所学,教我所用”型授课老师。

▲实用和落地相结合:张老师因做过一线工作人员,故非常注重课程讲授技能在实际工作中的可操作性,避免理论高深,无法实践;

▲客户整体评价:老师授课风格亲切、自然、稳健,内容充实、实用、接地气。

张云老师


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