课程背景:
服务经济时代的到来,服务越来越凸显其在物业管理中重要作用,成为物业公司的核心市场竞争力。优质的服务提升业主的入住感觉,融洽物业公司与业主间的关系,是物业管理人员必备的服务技能。
本课程从服务理念、服务知识、服务细节、投诉处理四个维度讲述物业服务品质管理,帮助学员提升服务技能,改进自身服务表现,从而提升物业的服务品质和社会形象,赢得业主信赖与合作,赢得市场竞争。
课程收益:
体验式教学:知识点引导、小组讨论、情景模拟、游戏体验、视频分享、影片感悟;
工具模型使用:ORID聚焦式会话、团队共创、鱼缸会议、群策群力、世界咖啡等;
真实案例启发:物业真实案例分享,国际著名品牌酒店/航空公司优质案例借鉴学习。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:物业客服人员
课程方式:理论讲述、案例分析、小组讨论、视频分享、情景回顾
第一讲:服务力是物业公司的核心市场竞争力
一、物业管理为什么要注重服务
1. 民法典的颁布对物业管理带来的冲击和压力
2. 物业功能性服务高度同质化
3. 差异化是物业市场竞争的关键点
4. 只有服务可以拉开市场差异化
5. 优质服务是物业管理的核心竞争力
案例讨论:业主的这个需求你如何满足?
案例借鉴:隔壁物业公司是这样做的
分析讨论:物业公司的核心市场竞争力是什么?
二、认识优质服务产品的市场价值
1. 服务获得口碑赢得市场
2. 服务可以产生高额利润
3. 各行业都在利用服务做营销
4. 服务力是企业的核心市场竞争力
案例:西方人如何利用服务获取高额利润
案例:行业标杆都在利用服务带动营销
三、认识服务产品及其品质管控点
1. 服务产品特性及市场竞争区域
1)功能性
2)精神性
3)精神性是市场核心竞争区域
2. 服务产品特点及其品质管控点
1)无形性及品质管控点
2)易逝性及品质管控点
3)易质性及品质管控点
4)即时性及品质管控点
视频分享:两种不同的服务
现场讨论:业主需要哪种服务
四、认识业主的心理需求做好针对性服务
1. 业主真正在乎的是什么
2. 五种感官体验营造业主良好感觉
3. 针对感官体验我们需要改进之处
现场互动:客户真正购买的是什么?
图片分析:猜猜这是哪里?香港物业工作场景实拍
五、认识工作中的自己
1. 我是物业公司的形象代言人
2. 我的言行举止影响公司的口碑与社会形象
3. 业主能否获得良好体验来自于我的细节表现
案例:刁蛮的业主被感动了
六、良好得服务意识是做好服务的前提
1. 服务意识的概念定义
2. 服务意识的具体表现方式
1)仪容仪表
2)言谈举止
3)礼仪规范
4)服务环境
5)服务响应
6)业主安全
图片分享:物业公司安全事故隐患照片
视频:上了央视得负面新闻
讨论:面对客人人身安全隐患他为什么不行动?
案例:物业消防安全反恐防暴
第二讲:专业服务细节提升物业公司服务品质
一、赢得业主好感和信任——专业的服务形象
1. 良好的职业形象是对自己和业主的尊重
2. 良好的职业形象令业主产生信任与合作
3. 专业物业人员职业形象细节规范
电影片段:不同的待遇
现场互动:给他做职业定位
图片分享:物业人职业风范
二、体现我们的热情友好——得体的微笑与问候
1. 微笑的影响力与作用
1)微笑的积极作用
2)避免不当微笑引发业主抱怨
2. 目光关注的影响力与作用
1)目光关注传递对业主的重视
2)避免不恰当的目光关注
3. 以专业的方式问候业主
1)称呼业主的姓氏
2)常用礼貌问候用语
3)避免错误称呼引发业主不满
现场互动:你的感受如何?
案例:眼神不当引起的客户投诉称呼不当引起的客户尴尬和暴怒
三、体现我们的专业度——规范的交谈与倾听
1. 沟通信息传递的三要素
1)肢体语言传递态度
2)有声语言传递情感
3)文字语言传递信息
团队共创:反向做事
游戏互动:跟我学
模型展示:沟通中的3V原理
2. 肢体语言对业主的影响力
1)肢体语言最易暴露我们的职业状态
2)肢体语言最容易让业主产生误解
3)肢体语言的构成要素
4)规整我们服务中的肢体语言
图片分享:此时无声胜有声
视频:是什么毁了她的职业形象?
3. 有声语言对业主的影响力
1)有声语言不当容易让业主产生歧义
2)有声语言的构成要素
3)规整我们服务中的有声语言
案例:被冤枉的前台服务员
情景练习:感受语调不同表达出的意思
4)文字语言对业主的影响力
1)盛情的措词体现我们的友善和尊重
2)规整我们服务中的文字语言
视频分享:客服与客户的沟通
现场讨论:误解是如何产生的?
5. 积极倾听让业主感受被重视
1)积极倾听的作用和注意事项
2)如何表现积极倾听
3)避免不良的倾听习惯
游戏互动:你会倾听吗?
情景剧场:感受不同的服务接待
四、提升业主满意度——正确回答问题和预计需求
1. 准备业主常问问题
2. 以专业的方式回答业主问题
3. 预计业主需求提供积极主动服务
案例:香港物业公司案例学习
五、营造业主良好记忆点——积极有效解决问题
1. 解决问题是营造业主良好感觉的最佳时刻
2. 提供惊喜服务提升业主满意度
3. 善用服务技巧化解服务问题
案例:聪明的前台接待员香港物业公司服务案例
第三讲:有效处理投诉重建业主信任度
一、业主为什么会产生投诉?
1. 了解业主入住物业公司的心理需求
2. 了解顾客的期望值与容忍区
3. 避免不必要的业主投诉产生
头脑风暴:业主有哪些心理需求?哪些投诉是可以避免的?
模型展示:投诉产生原理
二、处理好投诉对物业公司非常重要
1. 投诉处理不好对物业公司产生的影响
2. 处理好投诉对企业带来的积极结果
数据分享:问题处理与回头客关系
案例借鉴:喜来登酒店服务案例空姐的服务补救
三、投诉本质和业主投诉类型与应对策略
1. 认识投诉的本质
2. 业主投诉表达类型
1)质量监督型
2)情感受挫型
3)情绪失控型
4)理智补偿型
3. 针对不同投诉类型的应对策略
四、处理业主投诉的原则和步骤
1. 处理投诉的原则
1)不与业主争执
2)站在双方立场考虑
3)避免业主失望离开
案例:同样的投诉问题不同处理方式带来的不同结果
2. 处理投诉的七大步骤
1)认知倾听
2)诚恳道歉
3)确认问题
4)协商解决
5)跟进解决
6)回访业主
7)感谢业主
示范:投诉场景处理
情景演练:物业公司投诉场景处理
五、处理投诉的实用技巧
1. 非原则问题不争对错
2. 降低预期降低抱怨
3. 避免使用激怒性言辞激怒业主
4. 善用平息性语句安抚业主情绪
5. 借助外力解决问题
案例:被开除的公司员工砸向经理的花盆
第四讲:行动学习——我们物业公司的问题与行动改进
一、服务理念知识存在问题与改进
1. 物业公司服务理念知识点回顾
2. 我在物业公司服务理念知识方面有哪些新的认识?
3. 我们物业公司在服务知识方面存在问题与如何改进?
工具:世界咖啡ORID聚焦式会话群策群力
二、服务细节规范存在问题与改进
1. 物业服务细节规范知识点回顾
2. 我在服务细节方面有哪些新的认识?
3. 我们物业公司在服务细节方面存在哪些问题与如何改进?
工具:世界咖啡ORID聚焦式会话群策群力
三、制定《优质服务创造客户价值》行动改进方案
1. 我和部门在日后行动改进中需要的资源支持
2. 其它部门对我们部门的建设性提议
3. 制定我们部门的行动改进方案
工具:鱼缸会议群策群力团队共创
张云老师
10年凯悦/喜来登工作经验
10年电力行业服务培训经验
国家电网、邮储银行常年特聘讲师
国家职业技能鉴定专家组 讲师/考评员
国家劳动和社会保障部注册企业培训师
陕西省教育厅/人资和社会保障厅技能大赛评委
曾任:陕省地方电力集团子公司|人力资源经理
曾任:某知名大型酒店(五星级)|副总经理
擅长领域:职业素养、职业规划、职场心态、职场礼仪、职场沟通…
张云老师长期被中国电信、国家电网、南方电网、陕西省教育厅、陕西省人力资源和社会保障厅等大型国央企、政府单位聘为特聘讲师,其中《职场转变—职业素养提升》、《客户投诉管理》、《职场商务礼仪》等课程备受欢迎,返聘10期,受到多家企业高管的高度认可和赞许。原陕西省旅游局赵副局长说:“张老师的课程不但实战,而且非常实用,人好课好”。
主讲课程:
《酒店经营创新管理与互联网营销》
《新员工职业素养与职场礼仪》
《新员工职业心态素养与职业生涯规划》
《行动学习--电力客户经理服务品质管理提升》
《行动学习--物业优质服务提升市场价值》
《行动学习--优质服务创造客户价值提升酒店收益》
《行动学习--优质客户服务创造价值》
《政务人员服务新理念新行为》
《职场成功通行证—职业化素养与技能》
《完美蜕变—职业心态素养与职业生涯规划》
《职业心态塑造与职场礼仪》
《做好客户服务—高端商务礼仪》
《打破壁垒—职场高效沟通》
《服务品质提升与细节管理》
授课风格:
▲理论与实战相结合:张老师自身接受过美国知名品牌集团商学院有关服务知识、服务技能和礼仪常识的培训,又从一线人员做起至管理人员,后有从事培训经理多年。属于“讲我所学,教我所用”型授课老师。
▲实用和落地相结合:张老师因做过一线工作人员,故非常注重课程讲授技能在实际工作中的可操作性,避免理论高深,无法实践;
▲客户整体评价:老师授课风格亲切、自然、稳健,内容充实、实用、接地气。