课程背景:
据近期麦肯锡调查结果显示,问题分析与解决的能力均位列十大技能榜的前两位,并被评为立足于职场的核心技能之一。问题的分析与解决对于管理者尤为重要,因为管理者解决问题的能力,决定了部门的上限,决定了下属的效能,所以说问题分析与解决的能力,在管理者的日常工作中非常重要,但在现实中却往往存在以下现象:
较随意:管理者凭经验、直觉和魄力解决问题,能解决就解决,解决不了从头再来。
较模糊:管理者对问题不进行有效分析,需要通过大量试错才能找到造成问题的根本原因。
较粗糙:管理者制定的解决方案比较粗糙,缺乏系统性,在解决问题时到处补漏。
常后悔:管理者做决定时,要么靠拍脑袋,要么随大流,造成损失后,只能用后悔来挽回。
很迷茫:明明是不复杂的问题但就是解决不了,抓就好,不抓就差,很迷茫。
本课程将目前最先进的工具模型和麦肯锡、华为、IBM的实践经验相结合,通过老师多年的打磨,把问题的分析与解决能力升级为了实操性很强的一门技术,通过掌握课程基本的思考方法,并在课堂上进行有效练习,就能让问题分析与解决的能力达到一定水准,再通过有效的实践练习,就能熟练的解决工作与生活中发生的各种问题。
课程收益:
◆ 很清晰—熟练掌握问题分析的各项技巧,做到清晰的界定问题,找到产生问题的真正原因。
◆ 高品质—生成可行性解决方案,并进行优化升级,形成高品质的解决方案。
◆ 不后悔—熟练使用方案选择的各项技巧,选出合适的最佳方案,做到选后不悔。
◆ 破困境—掌握问题解决实施及解决难题的各项技巧,突破各个难题,让问题顺利解决。
◆ 有成果—带着问题来,拿着方案走,在课堂就能解决学员工作中的实际问题。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:团队领导、中高层管理者
课程方式:课程采用生动讲授+场景+实例+训练+实操的交互式教学模式,让教学达到有料、有趣、有效、有结果。
第一讲:界定问题—让问题现出原型无处逃
一、问题结构【让本质不断显现】
课程实操:能力图谱-组建问题解决小组
1. 问题与解决的定义
2. 问题的本质
互动实操:问题满天飞-深刻理解问题的真正本质
3. EIB解决不了所有问题
工具:3环问题推进法
二、理智应对【让理性主导过程】
1. 理智对问题解决的核心作用
2. 孔子的问题解决之道
3. 让管理者更理智的3把钥匙
工具:情绪观察
视频训练:突发问题的理智应对-掌握情绪观察法的具体应用
三、问题剖析【让问题脉络清晰】
1. 会潜水的问题
2. 问题剖析3要素
3. 问题的3大类型
4. 剖析问题的简单方法
工具:剖析问题3环法
四、问题锁定【让问题浮出水面】
1. 高价值问题3要素
工具:问题显现5步法
互动实操:躺平的员工怎么管-掌握问题显现5步法的具体应用
2. 五问法-找到问题的真正核心
3. 框架锁定法的运用实操
实操训练:课堂问题锁定
第二讲:分析原因—让分析透彻全面原因明
一、逻辑推理【做到有根有据有理】
1. 原因分析的核心定理
2. 线性思维与设计性逻辑思维
3.逻辑能力3环培养法
工具:逻辑推理4阶法
实操训练:思想疏通-运用逻辑推理4阶法提炼出思想疏通的实用方法
二、信息收集【做到清晰丰满高质】
1. 信息收集的四大角度
2. 让信息自动解决问题
视频训练:信息判定失误的损失
3. 现实信息收集法
工具:信息丰满法(让信息质量逐步提升)
三、问题分析【做到无疏漏无重复】
1. 分析即拆解
2. MECE原则
3. 无遗漏逻辑树(一级逻辑树)
工具:追根溯源逻辑树
互动实操:时间少任务重原因分析实操
互动实操:员工不愿主动解决问题原因分析实操
四、根因凸显【做到有重点有特征】
1. 抓住根因才能解决问题
2. 五不法则:让根因不断凸显
3. 追根因凸显逻辑树【二级】
工具:根因明确推进法
实操训练:员工绩效不高根因分析-掌握凸显根因的具体方法
第三讲:提出方案—让方案有效产出升级快
一、给出方法【让想法快速产生】
1. 把建议升级为方法
2.找到方法的3大原理
工具:敞开式头脑风暴法、ECRS分析法(让方法快速产生)
工具:奥斯本检核表
实操训练:奥斯本检核表实操
课堂练习:给出方法-以课堂做出的逻辑树为依据,给建议,并升级为方法
二、形成草案【让方案初步形成】
1. 形成草案的思维路径
工具:草案形成双驱法、四象限矩阵法
案例分析:华为干部成长四象限法
2. 重要烦心任务排序四象限法
课堂练习:形成草案-使用草案形成双驱法和四象限法把方法升级为草案
三、场景对接【让方案更加落地】
1. 用场景检验草案的可行性
2. 场景方案对接矩阵法
互动讨论:雨天方案
3. 场景脚本的有效编制
实操演练:脚本的变异
工具:场景式方案检验法
课堂练习:明确可行性方案-用场景生成公式生成场景,检验答案,明确可行性方案
四、方案优化【让方案获得升级】
1. 可行性方案—解决问题的火种
2. 可行性方案的三大特征
工具:HCP优质方案形成公式
视频训练:完美的解决方案-掌握HCP优质方案形成公式的具体应用
课堂练习:优质方案形成-使用HCP公式,把可行性方案升级为优质方案。
第四讲:做出决定—让决定合理合适不后悔
一、破除限制【用多维看清方案】
1. 限制:复杂决策的绊脚石
2. 破除限制的四个方法
3. 破除限制核心公式
工具:破除限制四向法
互动实操:目标内化-通过让目标内化掌握破除限制四向法的具体应用
二、方案评估【用标准明确方案】
1. 两难的选择
2. 方案评估的核心标准
实操训练:制定评估标准-根据小组方案制定相应的评估的标准
3. 方案评估的3大方法
工具:方案评估5问法
三、方案推敲【用实操验证方案】
1. 做出不后悔的决定
2. 方案修剪法—让方案更符合实际
工具:5W1H法
实操训练:5W1H实操-掌握5W1H法的具体应用
四、选出最佳【用数据选择方案】
1. 数据的四大层级
工具:钻石数据实践获取法
互动实操:突袭-掌握钻石数据实践获取法的具体应用
工具:决策矩阵图、雷达对比图、结果回溯决策树
第五讲:解决问题—让问题快速解决结果好
一、积极心态【让问题解决充满动力】
1. 解决问题常犯的3个错误
工具:叙事疗法:思维难题破解
2. 华为积极向上法:激发解决问题的热情
3. 问题解决标准模板
二、周密准备【让问题解决协调顺畅】
1. 资源的持续积累
2.方法整合闭环七步法
视频训练:反败为胜-掌握方法整合闭环七步法的具体应用
3. 问题解决个人动员法
工具:问题解决团队5级动员法
三、解决实施【让问题解决有效推进】
1. 紧急重要矩阵—定出先后顺序
工具:RACI模型—明确责任
2. PDCA—在过程中有效改进
3. KPT模型—在过程中积累经验
小组讨论:乱糟糟的会议-通过讨论掌握RACR模型的具体应用
四、难题破解【让问题解决突破阻力】
1. TOC法:让激烈争执的难题也能解决
2. SZBG增效法:解决效率增加难题【工具】
3. 免疫图:让不能解决的难题也能破解
案例分析:时好时坏的办公室5S管理,通过分析掌握免疫图法
4. BSF循环法:解决方向难题
互动实操:难题池
韩增海老师
管理绩效改进专家
27年企业管理实战经验
华为IPD、ISC变革资深顾问
IBM华东区企业大学校长
曾任:IBM(世界500强) | 区域总经理
曾任:百事公司 | 大区经理
曾任:法国COMA集团 | 中国区总经理
清华大学、浙江大学、上海交通大学、海尔大学等特聘讲师、中国领导力10强讲师、最佳中高层实战讲师
擅长领域:管理绩效改进、管理技能提升、高效团队建设与管理、问题分析与解决、卓越领导力进阶、高效沟通、执行力、管理类轻咨询项目……
主讲课程:
《MTP—中层管理技能提升训练》
《高绩效团队建设与管理》
《成就非凡—卓越领导力养成》
《步步为赢—让管理沟通持续产生价值》
《进阶执行力—打造卓越执行力的全新技术》
《管理者角色认知与绩效提升》
《管理者问题分析与解决技术》
《目标与计划管理》
项目课程:
《结果执行力—基于岗位关键任务的结果输出》
《5D高绩效团队打造项目》
授课风格:
逻辑严谨——每门课程都经过系统的研究与论证,使课程思路清晰,架构严谨,在授课时做到首尾相连、环环相扣,让整个授课过程行云流水一气呵成。
实用幽默——27年成功的管理实践和全国上千次的培训经历,形成了实用+幽默的授课风格,授课时做到观点新颖独到,互动有料有趣,学员参与感极强。
案例丰富——长达9年对华为实践精华的萃取,上百家企业的深入辅导,形成了强大的案例库,在授课时可以根据企业不同的场景,搭配适合的案例,使授课更具针对性。