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管理者问题分析与解决技术

管理者问题分析与解决技术

课程时长:2天,6小时/天   授课老师:韩增海老师
课程栏目:通用课程 时间:2023-07-14 09:35:34 浏览:

课程背景:

据近期麦肯锡调查结果显示,问题分析与解决的能力均位列十大技能榜的前两位,并被评为立足于职场的核心技能之一。问题的分析与解决对于管理者尤为重要,因为管理者解决问题的能力,决定了部门的上限,决定了下属的效能,所以说问题分析与解决的能力,在管理者的日常工作中非常重要,但在现实中却往往存在以下现象:

较随意:管理者凭经验、直觉和魄力解决问题,能解决就解决,解决不了从头再来。

较模糊:管理者对问题不进行有效分析,需要通过大量试错才能找到造成问题的根本原因。

较粗糙:管理者制定的解决方案比较粗糙,缺乏系统性,在解决问题时到处补漏。

常后悔:管理者做决定时,要么靠拍脑袋,要么随大流,造成损失后,只能用后悔来挽回。

很迷茫:明明是不复杂的问题但就是解决不了,抓就好,不抓就差,很迷茫。

本课程将目前最先进的工具模型和麦肯锡、华为、IBM的实践经验相结合,通过老师多年的打磨,把问题的分析与解决能力升级为了实操性很强的一门技术,通过掌握课程基本的思考方法,并在课堂上进行有效练习,就能让问题分析与解决的能力达到一定水准,再通过有效的实践练习,就能熟练的解决工作与生活中发生的各种问题。


课程收益:

◆ 很清晰—熟练掌握问题分析的各项技巧,做到清晰的界定问题,找到产生问题的真正原因。

◆ 高品质—生成可行性解决方案,并进行优化升级,形成高品质的解决方案。

◆ 不后悔—熟练使用方案选择的各项技巧,选出合适的最佳方案,做到选后不悔。

◆ 破困境—掌握问题解决实施及解决难题的各项技巧,突破各个难题,让问题顺利解决。

◆ 有成果—带着问题来,拿着方案走,在课堂就能解决学员工作中的实际问题。


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:团队领导、中高层管理者

课程方式:课程采用生动讲授+场景+实例+训练+实操的交互式教学模式,让教学达到有料、有趣、有效、有结果。


第一讲:界定问题—让问题现出原型无处逃

一、问题结构【让本质不断显现】

课程实操:能力图谱-组建问题解决小组

1. 问题与解决的定义

2. 问题的本质 

互动实操:问题满天飞-深刻理解问题的真正本质

3. EIB解决不了所有问题

工具:3环问题推进法

二、理智应对【让理性主导过程】

1. 理智对问题解决的核心作用

2. 孔子的问题解决之道

3. 让管理者更理智的3把钥匙

工具:情绪观察

视频训练:突发问题的理智应对-掌握情绪观察法的具体应用

三、问题剖析【让问题脉络清晰】

1. 会潜水的问题

2. 问题剖析3要素

3. 问题的3大类型

4. 剖析问题的简单方法

工具:剖析问题3环法

四、问题锁定【让问题浮出水面】

1. 高价值问题3要素

工具:问题显现5步法

互动实操:躺平的员工怎么管-掌握问题显现5步法的具体应用

2. 五问法-找到问题的真正核心

3. 框架锁定法的运用实操

实操训练:课堂问题锁定


第二讲:分析原因—让分析透彻全面原因明

一、逻辑推理【做到有根有据有理】

1. 原因分析的核心定理

2. 线性思维与设计性逻辑思维

3.逻辑能力3环培养法

工具:逻辑推理4阶法

实操训练:思想疏通-运用逻辑推理4阶法提炼出思想疏通的实用方法

二、信息收集【做到清晰丰满高质】

1. 信息收集的四大角度

2. 让信息自动解决问题

视频训练:信息判定失误的损失

3. 现实信息收集法

工具:信息丰满法(让信息质量逐步提升)

三、问题分析【做到无疏漏无重复】

1. 分析即拆解

2. MECE原则

3. 无遗漏逻辑树(一级逻辑树)

工具:追根溯源逻辑树

互动实操:时间少任务重原因分析实操

互动实操:员工不愿主动解决问题原因分析实操

四、根因凸显【做到有重点有特征】

1. 抓住根因才能解决问题

2. 五不法则:让根因不断凸显

3. 追根因凸显逻辑树【二级】

工具:根因明确推进法

实操训练:员工绩效不高根因分析-掌握凸显根因的具体方法


第三讲:提出方案—让方案有效产出升级快

一、给出方法【让想法快速产生】

1. 把建议升级为方法

2.找到方法的3大原理

工具:敞开式头脑风暴法、ECRS分析法(让方法快速产生)

工具:奥斯本检核表

实操训练:奥斯本检核表实操

课堂练习:给出方法-以课堂做出的逻辑树为依据,给建议,并升级为方法

二、形成草案【让方案初步形成】

1. 形成草案的思维路径

工具:草案形成双驱法、四象限矩阵法

案例分析:华为干部成长四象限法

2. 重要烦心任务排序四象限法

课堂练习:形成草案-使用草案形成双驱法和四象限法把方法升级为草案

三、场景对接【让方案更加落地】

1. 用场景检验草案的可行性

2. 场景方案对接矩阵法

互动讨论:雨天方案

3. 场景脚本的有效编制

实操演练:脚本的变异

工具:场景式方案检验法

课堂练习:明确可行性方案-用场景生成公式生成场景,检验答案,明确可行性方案

四、方案优化【让方案获得升级】

1. 可行性方案—解决问题的火种

2. 可行性方案的三大特征

工具:HCP优质方案形成公式

视频训练:完美的解决方案-掌握HCP优质方案形成公式的具体应用

课堂练习:优质方案形成-使用HCP公式,把可行性方案升级为优质方案。


第四讲:做出决定—让决定合理合适不后悔

一、破除限制【用多维看清方案】

1. 限制:复杂决策的绊脚石

2. 破除限制的四个方法

3. 破除限制核心公式

工具:破除限制四向法

互动实操:目标内化-通过让目标内化掌握破除限制四向法的具体应用

二、方案评估【用标准明确方案】

1. 两难的选择

2. 方案评估的核心标准

实操训练:制定评估标准-根据小组方案制定相应的评估的标准

3. 方案评估的3大方法

工具:方案评估5问法

三、方案推敲【用实操验证方案】

1. 做出不后悔的决定

2. 方案修剪法—让方案更符合实际

工具:5W1H法

实操训练:5W1H实操-掌握5W1H法的具体应用

四、选出最佳【用数据选择方案】

1. 数据的四大层级

工具:钻石数据实践获取法

互动实操:突袭-掌握钻石数据实践获取法的具体应用

工具:决策矩阵图、雷达对比图、结果回溯决策树


第五讲:解决问题—让问题快速解决结果好

一、积极心态【让问题解决充满动力】

1. 解决问题常犯的3个错误

工具:叙事疗法:思维难题破解

2. 华为积极向上法:激发解决问题的热情

3. 问题解决标准模板

二、周密准备【让问题解决协调顺畅】

1. 资源的持续积累

2.方法整合闭环七步法

视频训练:反败为胜-掌握方法整合闭环七步法的具体应用

3. 问题解决个人动员法

工具:问题解决团队5级动员法

三、解决实施【让问题解决有效推进】

1. 紧急重要矩阵—定出先后顺序

工具:RACI模型—明确责任

2. PDCA—在过程中有效改进

3. KPT模型—在过程中积累经验

小组讨论:乱糟糟的会议-通过讨论掌握RACR模型的具体应用

四、难题破解【让问题解决突破阻力】

1. TOC法:让激烈争执的难题也能解决

2. SZBG增效法:解决效率增加难题【工具】

3. 免疫图:让不能解决的难题也能破解

案例分析:时好时坏的办公室5S管理,通过分析掌握免疫图法

4. BSF循环法:解决方向难题

互动实操:难题池

管理者问题分析与解决技术

韩增海老师

管理绩效改进专家

27年企业管理实战经验

华为IPD、ISC变革资深顾问

IBM华东区企业大学校长

曾任:IBM(世界500强) | 区域总经理

曾任:百事公司 | 大区经理

曾任:法国COMA集团 | 中国区总经理

清华大学、浙江大学、上海交通大学、海尔大学等特聘讲师、中国领导力10强讲师、最佳中高层实战讲师

擅长领域:管理绩效改进、管理技能提升、高效团队建设与管理、问题分析与解决、卓越领导力进阶、高效沟通、执行力、管理类轻咨询项目……


主讲课程:

《MTP—中层管理技能提升训练》

《高绩效团队建设与管理》

《成就非凡—卓越领导力养成》

《步步为赢—让管理沟通持续产生价值》

《进阶执行力—打造卓越执行力的全新技术》

《管理者角色认知与绩效提升》

《管理者问题分析与解决技术》

《目标与计划管理》

项目课程:

《结果执行力—基于岗位关键任务的结果输出》

《5D高绩效团队打造项目》


授课风格:

逻辑严谨——每门课程都经过系统的研究与论证,使课程思路清晰,架构严谨,在授课时做到首尾相连、环环相扣,让整个授课过程行云流水一气呵成。

实用幽默——27年成功的管理实践和全国上千次的培训经历,形成了实用+幽默的授课风格,授课时做到观点新颖独到,互动有料有趣,学员参与感极强。

案例丰富——长达9年对华为实践精华的萃取,上百家企业的深入辅导,形成了强大的案例库,在授课时可以根据企业不同的场景,搭配适合的案例,使授课更具针对性。

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