课程目标:
■ 运用所学知识点和工具,完成实际案例的问题分析与解决方案(培训后需提交)
■ 改变态度,树立解决问题的高效能思维,确定在解决“正确”的问题
■ 洞悉问题本质,区分三种典型的问题类型,采取针对性的工具和方法
■ 运用工具,系统化信息收集和归类
■ 模拟5WHY工具的演示,挖掘根源问题
■ 运用鱼骨图,完成策略和行动方案制定
■ 掌握团队共创法和平行思考法的运用,提升团队协作
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中高层管理者、骨干员工
课程方式:讲师讲授+案例分析+分组讨论+情景模拟+练习
第一讲:解决问题的高效能思维
一、主动正面思维,问题即机会
1.改变心态,主动去发现问题
2.做问题的终结者,提出问题也提出解决方案
3.聚焦影响圈,我能做什么去解决问题
二、溯源思维:透过现象看本质
1.日常事务分类矩阵
2.两种典型的不同应对思路,如何逃出灭火模式
三、系统思维:确保解决方案的落地
案例:向上汇报
练习:关键问题展示(每组展示培训过程中需要讨论和解决的实际工作问题)
第二讲:问题的本质与分类
案例:设备故障的频率
一、问题的本质
1.问题的本质:现状与目标的差距
2.问题的两面性,必须加以区分
1)Problem问题
2)Question课题
练习:问题和课题的对应
二、三种典型问题的分类
1.恢复原状型的问题的解决
案例讨论:美国强生公司泰诺止痛药,在零售店中被混入氰酸钾
2.防范潜在型问题的解决
案例讨论:工作环境安全管理
3.追求理想型问题的解决
案例讨论:生产业绩要求在原来预估的基础上提升15%
练习:问题的三种归类
第三讲:确定课题,做正确的事
一、解决问题的前提:确定在解决“正确”的课题
案例:为“错误”的问题寻找正确的答案
1.课题的设定,决定了解答的范围
案例:增加生产线,以满足每年20%的市场增长需求
2.错误课题设置,导致更严重问题
3.三种常见的本质课题错误:宽、窄、浅
二、“大小”两招确定是否在解决“正确”的课题
案例:改进工艺以降低产品成本
● 大处着眼,追问背后的终极目标,
● 小处着手,牛眼法还原问题的具体情景
案例:设备停机
练习:评估每组所选问题(是否是“正确”的课题)
第四讲:信息收集及分析处理
练习:公司组织100名优秀员工去郊游,决定让没车的同事搭有车同事的车,如何搭配
一、分析力的本质:将事物拆解,思考各组成成分之间的关系
二、MECE思考方法:将事物进行分解,从结构去理解全体
1.MECE分解归类原则:不重复、不遗漏
2.MECE三种架构:结构、流程、横轴纵轴的矩阵
3.典型代表性MECE结构
练习:归类练习
三、分析和思考的利器:视觉化思考
案例:巧克力工厂的培训改进的信息处理
1.收集到所有的信息和资料
2.全部呈现在自己的眼前
3.建立坐标
4.分类,筛选
四、5W+2H工具信息收集和分析中的运用
案例:运用5W+2H归纳整理巧克力工厂现有的培训体系
练习:每组完成所选课题的信息收集和分析处理(运用上述方法、工具)
第五讲:挖掘根源问题
案例分析:设备的保险丝总是被熔断
一、传统问题解决方式的不足
二、5WHY法
1.5-WHY根源-结果工具的作用和定义
案例:丰田高质量的原因
2.5-WHY根源-结果工具的在什么情况下使用
3.如何运用5-WHY工具
案例:设备漏油问题的处理
练习:运用5WHY法分析荆州安全事故的根源
三、差异分析法找原因
案例:电脑一周内三次维修,换主板
第六讲:制定策略和具体行动方案
一、策略的定义:制定路径、确定解决问题/达成目标的关键点
二、制定策略的原则
1.创新原则:相同的方法,不可能达到不同的结果
2.元问题原则:解决复杂问题的前提,拆分和定位问题
案例:业绩提升的公式化拆解
三、鱼骨图的运用
1.鱼骨图的定义和作用
2.鱼骨图的制作
练习:运用鱼骨图完成所选关键问题的策略制定
四、制定具体行动方案:行动方案制定模板
练习:完成所选关键问题的行动方案制定
五、准备替代方案
1.讨论多种替代方案
2.如何理性评价各种替代方案,评价标准
第七讲:问题解决过程中的团队协作
一、团队协作中的创造性合作
1.团队协作的三个层次:抗拒、妥协、统合综效
2.实现创造性合作的三步骤
二、团队共创法
1.团队共创法的价值
2.团队共创法的关键步骤:主题介绍、头脑风暴、排列组合、提炼中心词、行动模型
练习:团队共创法实操
三、平行思考法(parallel thinking),让对立变成协同
调查分享:平行思考法让管理会议时间减少75%
1.什么是平行思考法
1)平行思考法与辩证思考法的区别
2)平行思考法的价值
2.平行思考法的具体运用
演练:具体会议中探讨解决方案阶段
龙飞老师
毕业于上海交通大学安泰经济与管理学院
19年500强外企中高层管理实战经验
AACTP国际认证行动学习促动师
日产训(中国)MTP-TTT(6单元版)认证讲师
复旦大学、上海交大、武汉大学、湖南大学等特邀讲师
曾任:伊士曼化工公司PF事业部丨亚太培训中心负责人
曾任:固特异轮胎公司丨企业大学校长
曾任:富华国际上海办事处丨副总经理
曾任:米其林丨培训与发展导师
主讲课程:
《高绩效团队打造》
《问题分析与解决》
《新生代员工管理》
《自知者明——管理者角色认知》
《三魔九法,跨部门沟通与协作》
《目标管理与计划执行》
《非人力资源的人力资源管理》
《预则立-职业生涯发展规划》