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三“魔”九“法”,跨部门沟通与协作

三“魔”九“法”,跨部门沟通与协作

课程时长:2天,6小时/天   授课老师:龙飞老师
课程栏目:高效沟通 时间:2023-07-08 10:29:04 浏览:

课程背景:

市场环境的快速变化,对于企业的创新及反应速度也要求越来越高。企业内部部门之间的界限也越来越模糊,越来越多的项目要求各部门之间齐心协力,团结一心,才能做好。

但是跨部门之间的沟通、协作却面临很大的挑战!到处是部门墙林立,部门之间各自为战、画地为牢,甚至抵触对抗,造成了巨大的内耗,严重阻碍企业战略的执行,变革的推进。而且,大多数员工对于跨部门协作,即缺乏足够的意愿和重视,更缺少系统的方法和工具。

本课程旨在为学员的跨部门沟通、协作提供系统的工具、方法和知识点,让部门之间真正达成协同效应,形成合力。


课程收益:

● 认同跨部门沟通协作的重要性,了解跨部门协作发展阶段

● 掌握提升跨部门协作的基础,完善协作机制及确保目标一致性

● 由内而外,提升自我成熟度

● 熟练运用跨部门沟通协作的关键技巧,成熟应对跨部门协作的冲突管理

总结:做到有意愿、有担当、有技巧做好跨部门协作,以及输出跨部门沟通协作的具体行动方案


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:骨干员工、管理者

授课方式:讲师讲授+案例分析+分组讨论+情景演练+视频观摩


第一讲 跨部门协作概论

一、跨部门协作的重要性

视频学习:团队的完美协作

案例:公司内部最大的成本

二、跨部门协作的发展阶段及面临挑战

讨论:跨部门协作中面临的具体挑战

1. 跨部门协作发展四阶段

1)疏离

2)对抗

3)竞争

4)协同

2. 跨部门协作面临的主要挑战归纳

三、提升跨部门协作的关键

1. 理顺流程、机制

2. 思维模式

3. 沟通协作技巧

工具:跨部门协作提升三角模型


第二讲 跨部门协作基石

观点引入:跨部门协作前面临挑战

1. 部门之间目标不一致,甚至KPI冲突

2. 跨部门之间关系疏离,甚至敌对

3. 对协作方式认知不一样,原则对立

一、目标一致,有机制

1. 跨部门之间一致性(Alignment)管理

1)聚焦组织关键目标,上下对齐

2)跨部门之间,横向对齐

a年度目标的一致性管理

b跨部门项目中的一致性管理

工具:掌握真正的需求的SAS模型

工具:闭环思维

2. 梳理跨部门之间的协作机制

案例:生产部与设备的扯皮

练习:现有跨部门协作的流程图分析,识别关键节点及如何改进

二、关系强化,有存款

1. 人际关系的本质:情感账户及三大原则

案例:为什么我的主动对不到对方的积极回应

工具:情感账户的三大原则

2. 跨部门之间关系强化的实践

三、统一认知,有语言:跨部门协同的四种类型及协同原则

1. 服务协同:内部客户和支持部门如何协作

案例:技术经理的不当措辞

2. 指导协同:专业部门与业务部门如何协作

案例:法务部不通过怎么办?

3. 管控协同:行政和生产业务部门冲突如何协作

案例:报告的及时递交与紧张生产任务的冲突

4. 情感协同:跨部门如何更有成效的提供帮助

案例:帮了也白帮

工具:S4情景协同


第三讲 由内而外的自我修炼

观点引入:跨部门协作内心面临的挑战

1. 陷入部门间纠纷,无尽烦恼

2. 互相觉得对方过于自我,从来不从我方的角度考虑

3. 我想协作,但是对方不想协作有什么办法

一、双赢协作,有高度

红黑游戏:赢得最高的正分

1. 稻盛和夫工作、生活成功等式:思维模式的重要性

2. 树立双赢协作思维

案例:小事的斤斤计较

1)6种合作思维模式,避免零和思维

2)双赢思维,提升管理者的高度与全局观

3. 当责意识,敢于承担:聚焦公司关键目标,躬身入局

案例:无人看管的重要客户的资料

二、知彼解己,有先后

案例:为何合理的支持请求会被生产部经理断然拒绝

1. 知彼解己的准确含义

2. 如何做到知彼解己

1)先后顺序是根本

2)换位思考的RGF模型(工具)

练习:跨部门知彼解己场景分析

三、坚定果敢,有原则

视频观摩:缺乏信心的沟通

1. 必要性:长期健康关系的建立不是以退让基础

2. 区分被动-坚定-强势

工具:成熟度公式

3. 积极主动,保持正面心态

工具:影响圈VS关注圈


第四讲 跨部门沟通协作的核心方法

观点引入:跨部门协作面临挑战:

1. 说不清,道不明,鸡同鸭讲

2. 易于情绪化,根本不和你讲道理

3. 观点不一致,很难达成共识

4. 容易起冲突

一、遵循标准的沟通流程,厘清沟通目标

1. 沟通流程,最容易被忽视的“编码”和“解码”步骤

案例:与客户的N次电话确认

工具:沟通流程

2. 沟通的四层目标

二、清晰表达,有结构

视频观摩:有价值的建议却得罪了很多人

1. 有效表达关键因素之时机掌握(Timing)

工具:表达时机评估4W(who/where/when/which渠道)

2. 有效表达关键因素之BBI结构(工具)

1)建立融洽关系

2)介绍背景SCQA

3)事项描述的两大关键原则

3. 表达过程中的确保同频

三、移情聆听,有温度

练习:倾听能力测评

视频学习:不在同一频道的沟通(对方根本不听你讲道理)

1. 倾听的好处

工具:有效倾听SLENA身体语言工具

2. 移情聆听 

角色扮演:XXX的抱怨

1)区分自传式回应与移情聆听

2)when/why需要移情聆听

工具:Elifa同频倾听流程图

四、关键时刻,有套路

1. 如何与不同个性的人打交道:基于对方不同特点,采取针对性的沟通技巧

案例:超级不配合、强势的技术大牛

视频学习:考拉如何搞定老虎

工具:如何更好的与四种风格的人交流

2. 彼此观点不一致时,如何有效达成一致,创造更优解决方案

案例:据理力争引发的冲突

演练:如何说服对方

工具:达成一致三步法

3. 如何以合适的方式反驳对方的观点

工具:反驳的三明治法

4. 如何不失礼貌的拒绝不合适的请求

角色扮演:如何对过分的请求说不

工具:提问式说不

5. 冲突管理

1)对冲突的正确认知

2)冲突的应对策略:逃避、竞争、调适、妥协、合作

工具:五种策略的具体运用场景分析

3)冲突应对技巧

a冲突中的自我管理技巧

工具:包厢理论

视频观摩:办公室搬迁的冲突

b冲突中管理对方技巧

c跨部门冲突管理的场景运用(会议、邮件、电话、面谈)

团队共创:跨部门协作提升的具体行动方案

三“魔”九“法”,跨部门沟通与协作

龙飞老师

毕业于上海交通大学安泰经济与管理学院

19年500强外企中高层管理实战经验

AACTP国际认证行动学习促动师

日产训(中国)MTP-TTT(6单元版)认证讲师

复旦大学、上海交大、武汉大学、湖南大学等特邀讲师

曾任:伊士曼化工公司PF事业部丨亚太培训中心负责人

曾任:固特异轮胎公司丨企业大学校长

曾任:富华国际上海办事处丨副总经理

曾任:米其林丨培训与发展导师


主讲课程:

《高绩效团队打造》

《问题分析与解决》

《新生代员工管理》

《自知者明——管理者角色认知》

《三魔九法,跨部门沟通与协作》

《目标管理与计划执行》

《非人力资源的人力资源管理》

《预则立-职业生涯发展规划》

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