课程背景:
在企业管理过程中,我们常看到不同部门因为工作任务的归属、执行等问题而闹得不开心,轻则言语不满、心生嫌隙,导致不同部门的隔阂;重则部门冲突,工作停滞,给企业的团队与运营带来冲击,而造成这一切的主因,绝大部分是沟通出现了问题,有研究数据表明,部门中70%的误会或矛盾源于沟通技巧不足,部门员工能否根据沟通对象的不同性格,采取差异化的沟通方式,在遇到不同观点时,能否分析各方利益点,采取委婉而有效的沟通策略,争取对方的认可;在遇到矛盾时,能否站在对方的角度思考,弥合彼此间的不同立场,最终促成共识的达成,这些能力都成为影响跨部门沟通与协作的关键要素。
本课程将以世界500强企业跨部门沟通实践案例为背景,结合场景化的呈现方式,帮助学员快速提升跨部门沟通能力,提升企业运营效率。
课程收益:
思维调整—了解跨部门沟通中障碍的主要成因,树立沟通的正确思维与视角。
避开禁忌—掌握基础沟通要领,有效避开跨部门沟通中的常见禁忌。
沟通整合—掌握专业的沟通整合思维,提升不同部门沟通对象对于内容的接受度。
因人有别—结合性格分析工具,掌握针对不同性格人群的差异化沟通能力。
矛盾化解—具备双赢的底层思维,合理应对来自跨部门沟通中的异议与不同观点,有效化解职场矛盾。
配合提升—掌握沟通博弈的三大思维工具-利益之争、举一反三和第三选择,提高部门间达成共识的成功率。
课程时间:2天,6小时/天(线上线下均可,可以根据需求调整课程时长)
课程对象:管理者,企业员工
课程方式:讲师讲授+案例分析+集中研讨+行动学习
第一讲:部门成员及跨部门沟通的要点
一、部门成员之间、跨部门之间冲突、分歧形成的原因
1. 观点、信念
视频分享:惹众怒的观点(祸从口出)
1)利益、权力、地位、资源之争
2. 虚荣、面子
案例分享:一个愤怒的大客户
3. 性格、脾气
1)冲突管理与问题解决
小组讨论:部门成员、部门之间会存在哪些冲突?
小组讨论:如何降低部门墙,减少冲突?
2)注意措词
4. 三类沟通禁忌
视频分享
1)避免使用的五种发问方式
练习题:用行为陈述而非个性陈述;沟通不良可能造成的后果
二、跨部门沟通的注意事项
1. 树立全局观念
2. 注意横向投资
3. 理性表达意见
4. E-MAIL、微信沟通的要点
1)任何一场矛盾的开始,都是一场新的友谊的开始
2)以“白金法则”沟通
团队游戏
分享:游戏对跨部门沟通的启发
三、如何处理部门间的沟通不畅问题
1. 指定统一的对接人
2. 指定一个对接软件
3. 平级沟通
4. 定期沟通
四、如何以非职权影响力促进沟通
1. 何为非职权影响力?
2. 如何提升非职权影响力?
第二讲:跨部门基础沟通技巧—有效的聆听与交流
一、如何做到有效聆听—首先你要理解对方的观点
1. 表现出兴趣的态度(让对方觉得被尊重)
2. 如何有效避免争论
3. 不要把你认为的当成对方想要的(不要轻易输出价值观)
4. 不要主观臆断—上半句与下半句
5. 同理心的沟通(学会换位思考)
二、如何聪明的表达—让对方接受我的观点
案例:如何转换你的表达观点
案例:如何增加对象的压迫感
第三讲:进阶沟通技巧—针对人的不同性格,采取差异化的沟通策略
一、了解性格的不同特点—不同的人,要说不同的话
案例分享:爱默生的故事(你的启示是什么?)
1. DISC人格分类
练习:学员性格测试
2. 个性的划分——情感型
1)情感型人格的识别
2)情感型人格沟通的应对
3. 个性的划分——分析型
1)分析型人格的识别
2)分析型人格沟通的应对
4. 个性的划分——温和型
1)温和型人格的识别
2)温和型人格沟通的应对
5. 个性的划分——主观型
1)主观型人格的识别
2)主观型人格沟通的应对
第四讲:部门合作的双赢思维与异议处理技巧
一、跨部门沟通的基础思维—双赢
1. 双赢人格
2. 双赢关系
3. 双赢协议
4. 双赢制度与流程
二、跨部门异议应对技巧
1. 异议对我们意味着什么
2. 跨部门异议的分类
1)有能力处理的异议
2)无能力处理的异议
三、跨部门异议处理要诀
1. 表示理解的常用方法
2. 慎用你的转折语句
3. 强调利益,淡化差异
4. 反对意见处理三步骤
第五讲:跨部门沟通的谈判与博弈技巧(行动学习工具)
一、利益之争—如何开展谈判(艰难时刻)
1. 互斥利益:淡化,少谈
2. 共赢利益:强化,多谈
3. 差异利益:寻找,交换
二、举一反三—如何找到更好的解决方案
1. 举一反三操作步骤
2. 有什么是我们看重的,对方不是很看重的
3. 有什么是对方看重的,我们不是很看重的
三、观点不一致怎么办—综合综效的思维
1. 融合所有人的智慧
2. 从差异中学习,寻求第三变通方案
3. 提取利益点,融合新方案,促成新共识
杨俊老师
北京大学 法学专业毕业
14年企业管理实战经验
5年项目咨询辅导经验
国家企业经验萃取师/国家企业学习设计师/国家行动学习促动师
R华为全球旗舰店、全球三大消费者研究集团(凯度咨询)、毅和新能源公司等多家公司特聘企业顾问
R创新思维与能力训练版权课程认证讲师/《高效能七个习惯》官方授权认证讲师/日产训(中国)MTP-TTT(6单元版)认证讲师
R中国移动通信集团广东移动“金讲台”讲师/广州商业协会特聘讲师
R《职场岗位工作宝典》、《门店运营管理手册》主编
擅长领域:管理技能提升/执行力/心态激励/服务提升/思维训练/沟通协作/演讲表达……
杨俊老师北京大学毕业后任职于世界500强企业中国移动,拥有14年企业管理实战经验,历经人力资源、业务市场、企业培训等不同岗位,长期与电力集团、水利集团、中粮集团、中国移动、中国电信、华为等企业进行项目合作。且近5年先后多次被通信行业、家居建材、家用电器、服务行业等多个行业多次返聘,为近百家企业进行职业心态塑造、沟通能力提升、高效团队打造、职场表达与演讲训练、竞赛训练、内训师训练、岗位能力辅导、岗位经验萃取等培训与辅导,课程返聘率和满意度高达95%以上,深受学员一致好评。
主讲课程
《八项修炼——打造管理者超强领导力》
《能言善道——快速成为职场“高情商”沟通达人》
《六锤定音——立刻打破跨部门沟通的铜墙铁壁》
《知行合——快速提升执行力的关键要领》
《高效能自我修炼——高效能职场人士的七个习惯》
《推己及人——如何让员工快速具备专业的服务意识与技巧》
《八维塑造——快速提升新员工职业素养》
《客诉我不怕——轻松搞定“张牙舞爪”的客户》
《压力管理——快速释放职场岗位压力》
授课风格:
趣味性强:拒绝枯燥乏味的理论教学,寓教于乐,每门课程皆有5~10个案例分析研讨,3~5项模拟练习,3~5个视频分享,以及大量的提问、小组讨论环节,使学员在轻松愉快中学习,获得最佳的学习效果。
实用性强:以“实战”指导“实战”,从实业到培训反复锤炼,为企业设计针对性的内容,让培训真正产生效果。大多数案例、练习、方法、工具皆与日常工作高度结合;深入浅出,易懂易用,深受学员好评。
互动性强:以交流、互动促使学员积极参与,集中精神,认真学习。
创新性强:观点与角度新颖,冲击力强,予人启发,引人深思。