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沟通破壁—跨部门沟通与协作

沟通破壁—跨部门沟通与协作

课程时长:1-2天,6小时/天   授课老师:胡既白老师
课程栏目:高效沟通 时间:2023-07-11 09:27:07 浏览:

课程背景:

沟通是一门技术,也是一门艺术!哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通“70/70”现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的!

一个企业,如果将大量时间浪费在无效沟通上,将会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化劣化!

沟通从心开始!如何推倒部门墙,首先是打破部门墙后面的“心墙”。本课从两个维度着手。第一,从思维心态层面,解除沟通者以自我为中心、以自我部门为中心的心理枷锁,调整思路,重新认识合作,重新认识团队,重新认识沟通。第二,从技术层面,讲授沟通的具体技巧,聚焦跨部门沟通的经典场景,讲授如何营造良好沟通印象、如何处理分歧、如何达成共识、如何有效召开跨部门会议等沟通技术手段。思维与技术结合,帮助沟通者沟通能力的颠覆再造,推倒部门墙,迈向职业更大的成功!


课程收益:

● 帮助员工深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀

● 正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果

● 建立内部客户服务意识,部门间融洽协作,实现团队与个人的更大价值

● 破除个人“心墙”,树立正确价值观,建立正确沟通理念

● 拆除“部门墙”,实现部门工作间无缝对接,使工作衔接更顺畅

● 建立良好的企业沟通文化,降低沟通成本,减少无形内耗


课程时间:1-2天,6小时/天

课程对象:企业中高层管理者

课程形式:老师讲授、案例分析、视频分享、学员互动研讨、疑难问题解答

课程特点:课程重点突出,针对性案例丰富,本课有超过20个案例,实用性与可操性强


第一讲:认识跨部门沟通

一、跨部门沟通的重要性

1. 职场的成功70%取决于沟通

2. 管理者的沟通水平决定了其管理水平

3. 跨部门沟通的成败直接决定企业的效率

案例:通天塔、失修的卫生间、车间零件问题

二、跨部门沟通障碍的的成因

1. 主观:人的问题——八大个体障碍解析

2. 客观:组织的问题——七大组织障碍解析

案例:品管与生产


第二讲:跨部门沟通的原则

导入游戏(室内拓展):跨部门沟通七巧板

游戏后感悟分享:各小组派代表分享发言

一、主动积极原则

1. 主动对话

案例:课间趣闻

2. 主动反馈

案例:小李的两种选择

工具:沟通漏斗

3. 主动负责

案例:楼顶的LOGO

4. 主动支援

案例:会议室的椅子

工具:四个主动法则

二、情感账户原则

1. 情感账户理论

2. 情感账户在人际交往中的应用

3. 情感账户在跨部门沟通中的而应用

案例:撞车之后、两位经理的互动

工具:“存款”“取款”清单

三、双赢利他原则

1. 人际沟通的六种输赢思维

1)赢输思维:角斗士思维

2)双输思维:人肉炸弹思维

3)输赢思维:祭品思维

4)赢思维:冠军思维

5)无交易思维:路人思维

6)双赢思维:互利思维

2. 双赢沟通的运用

1)换位思考

2)长远着眼

3)交易逻辑

案例:人力资源部的无奈

四、内部客户原则

1. 何为内部客户

2. 内部客户来自何处

分享研讨:谁是你的内部客户

3. 内部客户原则的要求

案例分析:行政部经理的内部客户、联想杨元庆的内部客户

工具:内部客户四问

五、效果优先原则

1. 有效果比有道理更重要

2. 你是想赢,还是想赢得辩论

分享研讨:吵架的逻辑


第三讲:跨部门沟通的核心技巧

一、如何“说”——信息输出的最主要的方式之一

1. 跨部门沟通中如何表达

1)提炼核心观点

2)善用肢体语言

3)少用专业术语

4)承认自我感觉

5)多说顺向语言

案例:马云的演讲、财务与技术的对话

工具:KISS法则、梅拉宾法则、顺向句式

2. 跨部门沟通中如何提案

1)打好提前量

2)找好敏感点

3)多给选择题

4)用好三步法

案例:李云龙借兵

工具:提前量四问、提案三步法

3. 跨部门沟通中如何赞美

1)赞美的积极价值

2)赞美策略---烟花法则

3)高效赞美的九把飞刀

案例:厨房的对决

工具:烟花法则、赞美九把飞刀

4. 跨部门沟通中如何建议

1)不要情绪化

2)对事不对人

3)注意时机场合

4)不要一竿子打翻一船

5)要指出你不满的原因

6)不要随意比较

案例:婆媳问题

工具:情绪ABC理论

5. 跨部门沟通中如何认错

1)诚恳面对

2)主动担责

3)积极改善

案例:一次化解危机的对话

二、如何“听”——让对方主动敞开心扉

1. 倾听的深层次意义

2. 倾听的五个层次

1)听而不闻

2)假装在听

3)有选择的听

4)专注的听

5)设身处地的听

3. 倾听的10大实用技巧

1)专注的看着对方

2)不要中途随意打断,插话

3)点头微笑回应鼓励表达

4)适当的提问与复述对方的意思

5)说话之前先暂停3到5秒

6)对谈话的内容不理解应马上提出来

7)不仅要倾听内容,也要 “倾听 ”感觉

8)听到不同意见时不要屏蔽信息

9)抑制争论的念头,先设身处地的听

10)用好纸和笔,养成做记录的习惯

工具:倾听10把飞刀、升阶倾听法、笔录法、提问法、SOFTEN倾听法

案例:周XX倾听的技巧、习主席开会习惯、“懂事”的副总

三、如何“问”——激发对方的沟通欲望 

1. 问的价值

2. 开放式提问

3. 未来导向型提问

4. 如何型提问

案例:鲁豫的问题

四、如何“馈”——实现信息的沟通闭环

1. 报告性反馈

2. 积极性反馈

3. 建设性反馈

工具:BID、BIA反馈法


第四讲:跨部门沟通的场景与策略

一、跨部门沟通场景----会议

分析:会议低效的七大原因

1. 如何提升跨部门会议效率:行为设计

1)场地设计

2)时间设计

3)规则设计

4)环境设计

2. 如何提升跨部门会议效率:全场掌控

1)会前积极跑动

2)开场自我赋能

3)会中敢于干预

4)结束快速总结

工具:跨部门会议“六凡六必法”

案例:某企业会议形式

二、跨部门沟通场景----求助

1. 求助的关键步骤:别人帮得了

1)在时间和精力上可以启动

2)在职责边界内可以启动

3)在关系程度内可以启动

2. 求助的关键步骤:自己值得帮

方法1:先干为敬

方法2:真诚领情

工具:求助的三步法

三、跨部门沟通场景----说服

1. 成功的说服就是不说服

2. 说服的两个要点

1)强准备,说话有分量

2)凿穿对方的心理防线

3. 每一个抵抗的情绪背后都是未被满足的需求

案例:不合作的副总

四、跨部门沟通场景----建议

1. 提意见VS提建议

2. 高效建议四步法

1)知悉事实、情绪、目的

2)确认对方的心态是否开放

3)定义双方的关系

4)运用GPS建议法

3. 高效建议的六个注意事项

工具:GPS建议法

五、跨部门沟通场景----道歉

1. 道歉的真谛

2. 道歉的关键动作:关闭过去

3. 道歉的关键动作:开启未来

工具:承诺未来的三个小技巧

六、跨部门沟通场景----冲突

1.  正确面对冲突

2.  减少无谓争执

3.  照顾面子

4.  学会妥协

5.  换位思考

6.  用心聆听

7.  承认错误

案例分析:错发的资料、英特尔人的第一课

七、跨部门沟通的技巧提炼----七让法

1. 主动沟通,而非被动沟通——让同事宽心

2. 主动先帮对方解决问题——让同事暖心

3. 工作之外做好关系维护——让同事真心

4. 用心沟通而非用嘴沟通——让同事理解

5. 梳理双方工作模糊交叉地带——让同事清晰

6. 发挥特长,与其协作——让同事尊重

7. 给足面子,照顾对方情绪——让同事支持


第五讲:跨部门沟通的机制

一、跨部门沟通的机制问题

1. 部门墙

案例:为什么洗手间的问题得不到解决

研讨:导致洗手间问题久拖不决的原因是什么?

2. 部门墙的三大现象

1)笑面虎式

2)上交式

3)踢皮球式

二、跨部门机制优化八大举措

1. 梳理职责

2. 适度轮岗

3. 重塑文化

4. 优化流程

5. 搭建管道

6. 强化互动

7. 适度授权

8. 调整空间

案例:华为的办公流程、功夫在诗外、暴跳如雷的总经理

工具:责任稀释定律、问题联络书、办公空间优化五策

沟通破壁—跨部门沟通与协作

胡既白老师

管理学硕士

管理畅销书《零成本激励》作者

日产训(中国)MTP-TTT(6单元版)认证讲师

中石化、国家电网、中建集团、中国电信长期特聘讲师

武大高培中心、交大总裁班、《盛视空中商学院》特聘讲师

曾任:宇峰集团 企划总监/董事长助理

曾任:湖北近藤公司 战略企划总监

擅长领域:管理技能、团队管理、沟通技能、执行力、团队激励

年均授课量高达120天以上,年均项目场次高达10个以上

为多家企业授课,课程好评率高达99%,被持续返聘

→被大连欧姆龙公司连续返聘4年

→被三峡集团大学连续返聘3年

……

课程培训超过750天,培养近8000多位学员成为优秀的管理者。


主讲课程:

《团队熔炼——高绩效团队建设与管理》

《执行突破——打造企业执行铁军》

《领导赋能——中层管理者领导力修炼》

《角色定锚——管理者角色认知与定位》

《部属发展——员工辅导与激励》

《管理进阶——核心管理技能提升》

《沟通破壁——跨部门沟通与协作》

《沟通解码——管理者职场高效沟通技能提升》

《MTP管理——综合管理技能提升训练》


授课风格:

台风稳健:讲课气场大、台风稳、声音磁性浑厚且错落有致,饱含激情,引人入胜

激情幽默:讲课饱含热情,感染全场,穿插各种互动幽默,让人听得进去,听得乐意

大量案例:课程中设计有大量的经典案例和故事,遵循“理性观点、感性演绎”原理

通俗落地:用大白话讲,确保课程实用性,真正做到吸引学员,感染学员,改变学员

多样互动:视频多,案例多,故事多,研讨多,互动多,游戏多,工具多,快乐多

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