课程背景:
沟通是一门技术,也是一门艺术!哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通“70/70”现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的!
一个企业,如果将大量时间浪费在无效沟通上,将会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化劣化!
沟通从心开始!如何推倒部门墙,首先是打破部门墙后面的“心墙”。本课从两个维度着手。第一,从思维心态层面,解除沟通者以自我为中心、以自我部门为中心的心理枷锁,调整思路,重新认识合作,重新认识团队,重新认识沟通。第二,从技术层面,讲授沟通的具体技巧,聚焦跨部门沟通的经典场景,讲授如何营造良好沟通印象、如何处理分歧、如何达成共识、如何有效召开跨部门会议等沟通技术手段。思维与技术结合,帮助沟通者沟通能力的颠覆再造,推倒部门墙,迈向职业更大的成功!
课程收益:
● 帮助员工深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀
● 正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果
● 建立内部客户服务意识,部门间融洽协作,实现团队与个人的更大价值
● 破除个人“心墙”,树立正确价值观,建立正确沟通理念
● 拆除“部门墙”,实现部门工作间无缝对接,使工作衔接更顺畅
● 建立良好的企业沟通文化,降低沟通成本,减少无形内耗
课程时间:1-2天,6小时/天
课程对象:企业中高层管理者
课程形式:老师讲授、案例分析、视频分享、学员互动研讨、疑难问题解答
课程特点:课程重点突出,针对性案例丰富,本课有超过20个案例,实用性与可操性强
第一讲:认识跨部门沟通
一、跨部门沟通的重要性
1. 职场的成功70%取决于沟通
2. 管理者的沟通水平决定了其管理水平
3. 跨部门沟通的成败直接决定企业的效率
案例:通天塔、失修的卫生间、车间零件问题
二、跨部门沟通障碍的的成因
1. 主观:人的问题——八大个体障碍解析
2. 客观:组织的问题——七大组织障碍解析
案例:品管与生产
第二讲:跨部门沟通的原则
导入游戏(室内拓展):跨部门沟通七巧板
游戏后感悟分享:各小组派代表分享发言
一、主动积极原则
1. 主动对话
案例:课间趣闻
2. 主动反馈
案例:小李的两种选择
工具:沟通漏斗
3. 主动负责
案例:楼顶的LOGO
4. 主动支援
案例:会议室的椅子
工具:四个主动法则
二、情感账户原则
1. 情感账户理论
2. 情感账户在人际交往中的应用
3. 情感账户在跨部门沟通中的而应用
案例:撞车之后、两位经理的互动
工具:“存款”“取款”清单
三、双赢利他原则
1. 人际沟通的六种输赢思维
1)赢输思维:角斗士思维
2)双输思维:人肉炸弹思维
3)输赢思维:祭品思维
4)赢思维:冠军思维
5)无交易思维:路人思维
6)双赢思维:互利思维
2. 双赢沟通的运用
1)换位思考
2)长远着眼
3)交易逻辑
案例:人力资源部的无奈
四、内部客户原则
1. 何为内部客户
2. 内部客户来自何处
分享研讨:谁是你的内部客户
3. 内部客户原则的要求
案例分析:行政部经理的内部客户、联想杨元庆的内部客户
工具:内部客户四问
五、效果优先原则
1. 有效果比有道理更重要
2. 你是想赢,还是想赢得辩论
分享研讨:吵架的逻辑
第三讲:跨部门沟通的核心技巧
一、如何“说”——信息输出的最主要的方式之一
1. 跨部门沟通中如何表达
1)提炼核心观点
2)善用肢体语言
3)少用专业术语
4)承认自我感觉
5)多说顺向语言
案例:马云的演讲、财务与技术的对话
工具:KISS法则、梅拉宾法则、顺向句式
2. 跨部门沟通中如何提案
1)打好提前量
2)找好敏感点
3)多给选择题
4)用好三步法
案例:李云龙借兵
工具:提前量四问、提案三步法
3. 跨部门沟通中如何赞美
1)赞美的积极价值
2)赞美策略---烟花法则
3)高效赞美的九把飞刀
案例:厨房的对决
工具:烟花法则、赞美九把飞刀
4. 跨部门沟通中如何建议
1)不要情绪化
2)对事不对人
3)注意时机场合
4)不要一竿子打翻一船
5)要指出你不满的原因
6)不要随意比较
案例:婆媳问题
工具:情绪ABC理论
5. 跨部门沟通中如何认错
1)诚恳面对
2)主动担责
3)积极改善
案例:一次化解危机的对话
二、如何“听”——让对方主动敞开心扉
1. 倾听的深层次意义
2. 倾听的五个层次
1)听而不闻
2)假装在听
3)有选择的听
4)专注的听
5)设身处地的听
3. 倾听的10大实用技巧
1)专注的看着对方
2)不要中途随意打断,插话
3)点头微笑回应鼓励表达
4)适当的提问与复述对方的意思
5)说话之前先暂停3到5秒
6)对谈话的内容不理解应马上提出来
7)不仅要倾听内容,也要 “倾听 ”感觉
8)听到不同意见时不要屏蔽信息
9)抑制争论的念头,先设身处地的听
10)用好纸和笔,养成做记录的习惯
工具:倾听10把飞刀、升阶倾听法、笔录法、提问法、SOFTEN倾听法
案例:周XX倾听的技巧、习主席开会习惯、“懂事”的副总
三、如何“问”——激发对方的沟通欲望
1. 问的价值
2. 开放式提问
3. 未来导向型提问
4. 如何型提问
案例:鲁豫的问题
四、如何“馈”——实现信息的沟通闭环
1. 报告性反馈
2. 积极性反馈
3. 建设性反馈
工具:BID、BIA反馈法
第四讲:跨部门沟通的场景与策略
一、跨部门沟通场景----会议
分析:会议低效的七大原因
1. 如何提升跨部门会议效率:行为设计
1)场地设计
2)时间设计
3)规则设计
4)环境设计
2. 如何提升跨部门会议效率:全场掌控
1)会前积极跑动
2)开场自我赋能
3)会中敢于干预
4)结束快速总结
工具:跨部门会议“六凡六必法”
案例:某企业会议形式
二、跨部门沟通场景----求助
1. 求助的关键步骤:别人帮得了
1)在时间和精力上可以启动
2)在职责边界内可以启动
3)在关系程度内可以启动
2. 求助的关键步骤:自己值得帮
方法1:先干为敬
方法2:真诚领情
工具:求助的三步法
三、跨部门沟通场景----说服
1. 成功的说服就是不说服
2. 说服的两个要点
1)强准备,说话有分量
2)凿穿对方的心理防线
3. 每一个抵抗的情绪背后都是未被满足的需求
案例:不合作的副总
四、跨部门沟通场景----建议
1. 提意见VS提建议
2. 高效建议四步法
1)知悉事实、情绪、目的
2)确认对方的心态是否开放
3)定义双方的关系
4)运用GPS建议法
3. 高效建议的六个注意事项
工具:GPS建议法
五、跨部门沟通场景----道歉
1. 道歉的真谛
2. 道歉的关键动作:关闭过去
3. 道歉的关键动作:开启未来
工具:承诺未来的三个小技巧
六、跨部门沟通场景----冲突
1. 正确面对冲突
2. 减少无谓争执
3. 照顾面子
4. 学会妥协
5. 换位思考
6. 用心聆听
7. 承认错误
案例分析:错发的资料、英特尔人的第一课
七、跨部门沟通的技巧提炼----七让法
1. 主动沟通,而非被动沟通——让同事宽心
2. 主动先帮对方解决问题——让同事暖心
3. 工作之外做好关系维护——让同事真心
4. 用心沟通而非用嘴沟通——让同事理解
5. 梳理双方工作模糊交叉地带——让同事清晰
6. 发挥特长,与其协作——让同事尊重
7. 给足面子,照顾对方情绪——让同事支持
第五讲:跨部门沟通的机制
一、跨部门沟通的机制问题
1. 部门墙
案例:为什么洗手间的问题得不到解决
研讨:导致洗手间问题久拖不决的原因是什么?
2. 部门墙的三大现象
1)笑面虎式
2)上交式
3)踢皮球式
二、跨部门机制优化八大举措
1. 梳理职责
2. 适度轮岗
3. 重塑文化
4. 优化流程
5. 搭建管道
6. 强化互动
7. 适度授权
8. 调整空间
案例:华为的办公流程、功夫在诗外、暴跳如雷的总经理
工具:责任稀释定律、问题联络书、办公空间优化五策
胡既白老师
管理学硕士
管理畅销书《零成本激励》作者
日产训(中国)MTP-TTT(6单元版)认证讲师
中石化、国家电网、中建集团、中国电信长期特聘讲师
武大高培中心、交大总裁班、《盛视空中商学院》特聘讲师
曾任:宇峰集团 企划总监/董事长助理
曾任:湖北近藤公司 战略企划总监
擅长领域:管理技能、团队管理、沟通技能、执行力、团队激励
年均授课量高达120天以上,年均项目场次高达10个以上
为多家企业授课,课程好评率高达99%,被持续返聘
→被大连欧姆龙公司连续返聘4年
→被三峡集团大学连续返聘3年
……
课程培训超过750天,培养近8000多位学员成为优秀的管理者。
主讲课程:
《团队熔炼——高绩效团队建设与管理》
《执行突破——打造企业执行铁军》
《领导赋能——中层管理者领导力修炼》
《角色定锚——管理者角色认知与定位》
《部属发展——员工辅导与激励》
《管理进阶——核心管理技能提升》
《沟通破壁——跨部门沟通与协作》
《沟通解码——管理者职场高效沟通技能提升》
《MTP管理——综合管理技能提升训练》
授课风格:
台风稳健:讲课气场大、台风稳、声音磁性浑厚且错落有致,饱含激情,引人入胜
激情幽默:讲课饱含热情,感染全场,穿插各种互动幽默,让人听得进去,听得乐意
大量案例:课程中设计有大量的经典案例和故事,遵循“理性观点、感性演绎”原理
通俗落地:用大白话讲,确保课程实用性,真正做到吸引学员,感染学员,改变学员
多样互动:视频多,案例多,故事多,研讨多,互动多,游戏多,工具多,快乐多