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员工的有效沟通与激励

员工的有效沟通与激励

课程时长:2天,6小时/天   授课老师:朱军老师
课程栏目:生产管理 时间:2024-01-23 11:14:09 浏览:

课程背景:

俗语说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,同时,从2018年开始,中美贸易的摩擦增加,经济出现缓慢下滑,很多企业主和老板都面临如下的困惑:

1、优秀的人才留不住

2、招工难,或者招来的人留不住,不得不委托派遣公司和使用临时工

3、主管习惯强制命令的沟通方式,而当今越来越多人开始很讨厌这种方式

我们主管面临的工作,既复杂又充满困难,经营者(老板们)要求我们不断提高质量、提高生产效率,要做好这些工作并不能只靠机器,最重要的是要靠部属、靠人、靠部属的努力配合和努力。主管,是通过部属来完成工作的。

主管要采用正确的管理方法,能够让我们的部属,在你希望的时间,用你希望的方法,不是犹豫不决而是心甘情愿地完成共工作。

面临大环境和公司的内部变化的双重压力之下,我们可以怎么如何摆脱困境呢?

带人带心,学习有效沟通与激励方法。本课程把沟通关键工具,集中到一张卡片上,易懂易做,通过实践运用,能迅速的形成工作技能,有用才有用;同时课程中,与时俱进了增加工作现场中具体的案例,研讨实际案例,反思自己遇到困境,依样画葫芦,从而增强威信及凝聚力,达到让员工积极配合工作,共同完成生产的目的。

课程收益:

● 明确管理者的角色定位,避免常犯的角色错误

● 掌握建立良好人际关系的基本要诀,预防和预见问题

● 掌握员工关系处理四阶段法工具,科学处理遇到人际问题

● 掌握班组长实际沟通场景(向上报告、向下指令、班前会等)的沟通步骤和技巧


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:管理干部、技术人才

课程方式:

互动式教学法:参加研修的参加者之间相互交换意见和体验,引导出结论。

多体验式讲授:讲授环节加入感官体验。如图像、影音、结构模型、工具展示等。

案例式研讨:运用调研的案例或者代表性案例,给学员“替代性”交流和体验。


第一讲:团队建设与管理基础

互动:我们在团队中有哪些基本角色?

一、团队的含义

1. TEAM:原意为两匹或三匹马套在一起拉同一辆车,现在引申为合作、共事、沟通、协助

2. 团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体充分发挥团队成员的特点和才能,成员之间相互协同工作,解决问题,达到共同的目标

二、优秀团队的特征

1. 有清晰的共同目标

2. 共同的方法和手段

3. 互补的技能

4. 相互的信任与协作

5. 有效的领导

互动研讨:团队与团伙的差距?

三、管理者在企业中的地位和作用

1. 下属产生的本质原因,是因为上司工作忙不过来了,需要请一个帮手

2. 在某个群体中,确定自己所处的位置,就是“定位”

3. 在工作中,我们需要承担的责任,也取决于我们的定位

四、管理者与上司相处的4个基本要点

1. 让上司知道:主动汇报工作进度

2. 让上司轻松:努力学习上司的语言,了解做事的风格

3. 让上司省事:同样的错误,不要犯3次

问题研讨: 为避免下属犯同样的错误,您有何种管理经验?

4. 让上司有效:不忙的时候,主动去帮助别人

 

第二讲:建立良好人际关系的基本要诀

一、主管的责任图

1. 主管与部属的关系

1)主管通过部属取得成果

2)主管要活用工作关系

2. 个人差异图

1)主管必须尊重部属的个人差异,设身处地为部属考虑

2)要充分了解部属

二、建立良好人际关系的基本要诀

1. 告诉部属工作情形如何

2. 表现好时及时表扬

3. 对部属有影响的变动要事先通知

4. 充分发挥部属的能力

三、什么是问题

1. 问题的发生类型及对问题状态的把握

2. 问题是目标与现实的差距,是主管必须采取措施的某些事

案例研讨:李明的问题—4阶段法的导入

 

第三讲:工作关系卡片及四阶段法的解说

一、工作现场问题的解决方法

分析:工作现场问题的解决方法的课题

方法:四阶段法

第1阶段:掌握事实

第2阶段:慎思决定

第3阶段:采取措施

第4阶段:确认结果

案例练习:张强的问题—4阶段法卡片的运用

二、问题的类型及把握时机

1. 预想到的

2. 感觉到的

3. 找上门的

4. 跳进去的

三、掌握员工想法与心情的方法

1. 不要与他争论

2. 使他表明心事

3. 不要打断说话

4. 不要过早结论

5. 不要独占说话

6. 做个好的听众

案例练习:资深员工的问题

 

第四讲:运用“二级反馈”塑造员工正确的行为

一、常常面对7种员工的类型

1. 没有经验的新人

2. 有工作经验但性质不同的人

3. 年资比自己久的人

4. 技术比自己强的人

5. 任劳任怨的人

6. 有明显人际关系网络的人

7. 年代差距大的人

二、沟通视窗(乔哈里视窗)

1. 沟通视窗的四个象限

1)公开象限:让员工尊重你,而不是怕你

2)隐私象限:正面沟通,避免误解

3)盲点象限:利用反馈看到自身局限

4)潜能象限:不要轻视每一个员工的潜能

2. 管理者要放大自己的公开象限,获得伙伴们的尊敬和信任

三、二级反馈:表扬他,并且说为什么

1. 零级反馈:没有任何反应

2. 一级反馈:只说好不说明理由(含提拔与发奖金)

3. 二级反馈:赞美好,并说明理由

案例分享:王主管对同事周工程师的二级反馈

4. 二级反馈的三个关键

1)平常多去发现伙伴们身上的亮点,而不是不足

2)肯定伙伴的过程和动机,而不是结果

3)表扬之后,不要去提更高的要求

现场演练:以实际情景,对您的组员练习二级反馈

 

第五讲:管住嘴(七步走好负面反馈)

导入:BIC负面反馈

一、负面反馈的7个步骤

1. 准备

2. 设定情境

——开门见山,不绕圈子

3. 给予反馈

——运用BIC模型反馈,一口气说完,让对方安全

4. 倾听鼓励

——请对方说明问题发生原因,反应情感并鼓励

5. 商讨改变

——由对方先提改善对策,万一不会领导再补充

6. 行动总结

——确认并总结对策内容与完成计划

7. 跟进计划

——跟进并落实计划

现场演练:您的下属造成15片的作业报废,您如何做负面反馈

二、非暴力沟通

1. 区分观察和评论

2. 体会和表达感受

3. 找到感受的本质---需要

4. 提出请求

案例练习:销售员李杰和主管的非暴力沟通

 

第六讲:与上司沟通与工作汇报

一、上司沟通常用技巧

树立正确的观念:清楚谁是大小王,切勿恃才傲物,忘乎所以

二、不同性格上司沟通

1. 力量型(老虎)

2. 活泼型(孔雀)

3. 完美型(猫头鹰)

4. 和平型(考拉熊)

三、上司沟通黄金句型

1. 我们似乎遇到一些情况

2. 我会马上处理

3. ***的主意真不错

4. 我再认真想想,3点之前给您回复,好吗?

5. 这件事情是我的疏忽,我马上纠正

四、接受任务的流程

1. 倾听&记录

2. 检查要点:运用5W2H

3. 复述并确认

4. 形成初步方案

员工的有效沟通与激励

朱军老师

TWI版权认证讲师

日产训(中国)MTP-TTT(6单元版)认证讲师

曾任:富士康科技集团丨生产主管与项目负责人

曾任:欧菲光科技集团(触摸屏龙头企业)丨生产&品质经理

曾任:晟光科技股份公司丨厂长

擅长领域:TWI、班组长、主管、品质管理、5S、精益生产等系列课程

 

主讲课程:

《6S现场推进实务》

《8D 问题分析与解决》

《TWI-JR 现场管理者员工关系修炼宝典》

《降本增效——精益生产与效率提升》

《降本增效——现场八大浪费识别与改善》

《TWI一线主管能力提升训练》(2-6天)

《质在必胜——全面质量管理TQM》

《带人带心——员工的有效沟通与激励》

《生产现场效率提升与低成本改善》

《统合综效——金牌班组长的五项修炼》

《质量管理小组(QC小组-2020版)活动有效开展》

 

实战经验:

1. 参与苹果Iphone手机在F公司的第一条电容式触摸屏建设,并顺利通过苹果客户审核,量产之后的Sensor段良率维持在98%以上;

2. HP 显示器武汉专案负责人。成功主导惠普显示器从深圳移转至武汉专案,在半年之内,6条生产线顺利移转,主导并通过了惠普客户、CCC认证等一些审核,顺利量产,良率与深圳厂区一致维持在99%。

3. 参与建设全球首条用Metal Mesh制程电容屏的生产线,并顺利通过量产,主要产品是PC类的10.1寸至28寸产品,出货客户有:Dell、HP、Acer、Lenovo、华为、三星等,Sensor段良率也稳定维持在97%。

4. 担任晟光科技股一期工厂厂长,主导安徽蚌埠的工厂从0开始建设,品保部发展到80多人,各个质量体系建设完备,通过ISO9001质量体系认证,多个客户的审核,一期工厂在2012年的年利润2000万。

朱军老师


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