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时间管理与效率提升

时间管理与效率提升

课程时长:2天,6小时/天   授课老师:鲍建勇老师
课程栏目:时间管理 时间:2023-07-13 10:32:10 浏览:

课程背景:

为什么埃隆•马斯克能够同时担任SpaceX太空探索技术公司、电动汽车公司特斯拉Tesla和SolarCity3家公司的CEO?而且还把三家公司都做到世界第一流,他是怎么做到的?为什么你只做自己分内的工作,却天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,没空陪伴家人,自己又身心俱疲?同样是每天24小时,一年365天,为什么有的人安排得秩序井然,从容不迫;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?

时间对每个人很重要,时间运用得好,能把自己想做的事做成,让自己觉得每天都过得充实而快乐;时间运用得不好,常常会觉得空虚和悔恨。我们都希望管理好时间,使用好每分每秒。可是,一个残酷的现实是:时间很无情,它不会为谁停留,我们无法让时间增加或减少,时间管理管的不是时间,而是我们自己。我们在管理自己时,总有各种各样的干扰和障碍:

有太多事要做,不知道忙哪件;

计划好要做的事,总被打断;

自己总有那么点惰性,不到“火烧眉毛”就是不想开始;

有些事做起来难度太大,不知道如何着手……

本课程将理论与实践相结合,通过体验式学习、自我测试、案例分析和小组讨论等教学手法,教会学员进行高效的时间管理、提高工作绩效,提升生活品质。


课程收益:

● 建立时间管理的观念

● 建立时间成本和机会成本的观念

● 掌握时间管理的方法和工具

● 提高自律能力,治愈拖延症和懒癌

● 掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧

● 针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法

● 掌握正确且实用的时间管理技巧

● 规划自己,改变人生


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:希望提高生命质量和工作效能的人士

课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+沙盘体验+情景模拟+实操演练


第一讲:时间和时间管理的重要性

导入:通过情景模拟,使学员认识到时间的稀缺性,从而意识到时间管理的必要性

1. 认识时间和时间管理

2. 时间的特性

3. 日常工作中时间的分布

情景模拟:沙漏游戏

课堂练习:测测你的时间管理水平


第二讲:正确认识时间管理

一、时间管理发展的四个阶段

1. 第一个阶段-备忘录

2. 第二个阶段-时间表

3. 第三个阶段-优先级

4. 第四个阶段-四象限

二、时间管理的三大目的

1. 提高工作效率

2. 增强工作效果

3. 增加工作效能

三、时间管理的三大原则

1. 价值管理原则

2. 轻重缓急原则

3. 效能优先原则

四、时间效率的四大杀手

1. 自身——计划、安排不合理

2. 组织——沟通、合作不高效

3. 环境——文化、氛围不和谐

4. 技术——方法、工具不到位

案例研讨:《乱了头绪的经理人》

反思:自己为何总是“忙、茫、盲”?

情景沙盘模拟:时间管理

1)沙盘体验——课程导入、组建团队

2)沙盘讲解——设定目标、课程规则

3)情景推演——角色扮演、决出结果

4)复盘总结——经验总结、讲师总评


第三讲:时间管理工具与方法

一、设目标——SMART原则

1. 目标与时间管理的关系

2. SMART原则的应用

互动游戏:可乐瓶

课堂练习:目标的修改——个人目标向部门目标看齐

二、做选择——列优先级

1. 帕雷托时间管理法则(80/20规则)

2. 艾森豪威尔分析法(四象限法则)

案例分析:张经理的工作安排

三、去干扰——有可为有可不为

1. 干扰的不可避免性

2. 干扰的两个类型:突发干扰和内在干扰

3. 突发干扰处理

4. 自信地说“不”

5. 拖延症管理

四、巧授权——双向授权

1. 有效授权的5个维度

维度一:胜任感

维度二:选择感

维度三:影响感

维度四:价值感

维度五:安全感

2. 工作授权的三种区分

1)必须授权

2)应该授权

3)酌情授权

3. 授权的流程

4. 授权金字塔

5. 授权的八大误区

情景模拟:背猴子游戏

五、开好会——高效会议组织

1. 高效会议金字塔模型

2. 会议的八大基本要求

3. 会议的八大细节要求

六、干好活——高效工作的四化管理

1. 标准化:执行更高效,复制更便捷

2. 项目化:责、权、利,清晰、明确

3. 专业化:专业人做专业事,事半功倍

4. 系统化:通过体系力强化战斗力

时间管理与效率提升

鲍建勇老师

17年中外世界500强企业管理实战经验

※ 精通中、英、法三国语言

※ 3项国家和省级科技进步奖获得者

※ 5项省市级管理创新奖获得者

※ 东风汽车集团核心人才库专家

※ 职业化沙盘认证讲师

※ 行动学习Facilitator促动师

※ 岗位经验萃取TTT®认证讲师

※ 清华大学、武汉大学、华中科技大学特邀讲师

※ 未来领袖-少儿六商教育系列课程®著作权人

巴黎大学管理学硕士/武汉大学MBA

曾任:中集集团(中国500强)丨卓越运营顾问

曾任:东风汽车集团(世界500强)丨运营总监

曾任:STELLANTIS集团(世界500强)丨卓越绩效经理

曾任:W&L公司(外商独资)丨人力资源经理

擅长领域:MTP、领导力、心理学沟通、问题分析与解决、目标与计划、经验复盘、管理沙盘


主讲课程:

《MTP:管理者全面技能提升》

《绩效加速:问题分析与解决》

《转型增效:从专业人才到管理高手》

《精进之道:卓越管理者六堂课》

《管理者的角色认知与职业素养》

《情商领导力》

《时间管理与效率提升》

《目标管理与计划落实》

《新晋管理者成长地图》

《高效能团队建设——力出一孔,利出一孔》

《以终为始:基于战略落地的系统性执行力》

《高效沟通——职场三维沟通力提升》d

《知己解彼:基于心理学的沟通技术》

《基于心理学的情绪压力管理与正能量心态》

《创新思维与问题解决工作坊-4招8法16式》


授课风格: 

★ 强大的气场,互动性非常强,培训风格注重实战和解决问题

★ 新颖接地气,通过通俗化模型和启发式授课,将复杂理论浅显化

★ 实战案列和高效工具包,使学员既能快速打通实际工作与理论概念之间的壁障,快速掌握决实际问题的方法和工具

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