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跨部门沟通与协作

跨部门沟通与协作

课程时长:2天,6小时/天   授课老师:粟文杰老师
课程栏目:高效沟通 时间:2023-07-12 09:19:09 浏览:

课程背景:

为什么跨部门沟通总是那么“难”?

为什么有的部门明知道合作可以“赢”确不配合?

如何在跨部门协作中处理冲突的问题?

很多成长型企业,随着业务的不断发展壮大,部门设置越来越多,职责分工越来越细化。但是,大部门企业的员工由于缺乏相关的训练,看不到问题、看不准问题、不会有效地分析和解决部门间的问题,因此常常影响公司整体运作效率,增加运营成本和管理内耗。企业要在竞争中取得优势,就必须依赖于各部门间的高效沟通与协作,发挥“1+1>2”的强大威力。

如何有效处理跨部门沟通协作的障碍?如何处理部门间的交叉和重叠?如何推倒企业部门墙?如何群策群力进行高效管理,解决实际问题?

本课程将系统介绍跨部门沟通的特点及沟通不畅的分析,以“提高沟通效能、激发建设性冲突、突破部门边界”为中心,从而快速掌握部门高效沟通和管理冲突的方法,降低企业内耗,促进组织和谐,提升组织效能。


课程收益:

● 了解跨部门沟通的定义,通过部门间沟通视窗的概念,提升影响力

● 掌握跨部门沟通的原则,学会倾听、反馈和发问的技巧

● 因人而异,学会与不同的人用不同的方式“察言观色”及“从心沟通”

● 掌握处理冲突的工具和方法

● 学会跨部门沟通的实战技巧


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:骨干精英、中基层管理者

课程方式:课程呈现方式,一般由讲授式、小组讨论、游戏、案例研讨、实操演练等,应该根据学员的学习风格来做相应的调整。

学习方式:引导、表演、教练、讲故事等


第一讲:跨部门沟通的定义

一、深井式的组织

1. 组织间的蝴蝶效应

2. KPI考核

3. 深井式组织与扁平组织

4. 打破部门间的壁垒

二、部门间沟通视窗

1. 部门间的公开象限

2. 对方部门的隐私象限

3. 我不了解其它部门的盲点象限

4. 可以跨部门合作的潜能象限

讨论:如何扩大在团队中的影响力

三、部门间当责角色


第二讲:跨部门沟通的原则

一、三层次倾听

1. 识别员工语言信息的事实、观点或判断

2. 找到事实与观点之间的对应关系

3. 倾听的奥秘:启用你的智慧脑

4. 3F倾听高效沟通

工具练习:3F倾听的练习

二、给予反馈

案例:一分钟经理人的故事

1. 零级反馈:无动于衷

2. 二级反馈:给与赞扬

3. 三级反馈:赞扬及告诉他原因

4. 负面反馈:对事不对人

工具练习:一分钟批评和一分钟表扬

三、启发式提问

1. 通过发问了解真相

2. 引发思考

3. 启发式提问的方法

场景练习:启发式提问与成果思维


第三讲:跨部门沟通的风格

一、因人而异的沟通

1. 性格决定互动模式

2. 互动模式对沟通的影响;

3. 性格分析的理论

测评:性格分析测评

4. 不同性格特点解读及如何沟通

案例:影片赏析看性格

二、从行为开始探索价值观

1. 环境、行为、能力

2. 价值观、身份、愿景

3. 探索对方深层次的行为背后原因

三、冲突处理的五大法门

1. 强迫方法

2. 迁就方法

3. 回避方法

4. 合作方法

5. 妥协方法

四、冲突处理的工具

1. 平行思考与对抗性冲突

2. 六顶思考帽有效提升沟通的工具

工具练习:六顶思考帽


第四讲:跨部门沟通的技巧

一、跨部门根源性问题如何解决

1. 跨部门流程的建立

2. 倡导良好的沟通文化

3. 建立强大的信息体系

4. 完善责任体系

5. 跨部门高效会议

团队共创:如何解决现有跨部门问题

二、跨部门合作的关键因素

1. 树立共同的目标

2. 沟通和反馈的机制

3. 寻找共同利益

4. 管理风格的调整

跨部门沟通的实战:跨部门根源性问题


课程复盘

1. 重点知识回顾

2.感恩回馈:有问必答

1)针对学员提出的管理疑点、难点进行一对一辅导及解析

2)分享管理实践案例

说明:本课纲为通用版本,培训前会与企业方沟通,把握最真实的需求情况,做个性化方案调整,把培训价值放在第一位,让学员更加满意。

跨部门沟通与协作

粟文杰老师

15年世界500强外资企业管理实战经验

国际行动学习促动师

国际教练联盟认证专业级教练

企业生涯版权课授证讲师

曾任:瑞士诺华有限公司(世界500强) | 华中区域经理

曾任:美国默沙东有限公司 (世界500强) | 华中区域经理

曾任:三九医药(上市)有限公司 | 全国产品经理

曾任:美国辉瑞/海正辉瑞有限公司(世界500强) | 两湖(湖南湖北)大区经理

擅长领域:卓越员工修炼、MTP管理技能、行动力、沟通力、创新力、执行力、领导力等


主讲课程:

《高效沟通技巧》

《跨部门沟通与协作》

《目标管理与计划落实》

《下属的辅导与激励》

《卓越管理者的角色认知与发展》

《赢在行动——打造团队执行力(管理版)》

《卓越管理者的技能提升》

《行动学习项目》(工作坊)

《领导力——高绩效团队建设》(沙盘)

《卓越领导力——高绩效团队建设》(沙盘)


授课风格:

● 大量的实际案例和场景练习,与员工及管理日常工作结合紧密;

● 深入浅出,从学员工作实际出发,理论与演练相结合,落地实际;

● 复盘时,结合促动技术,让学员更容易记忆;

● 内容实用、实战,打破传统的教学,结合测试诊断,案例分析,情境模拟,为企业量身打造专业课程。

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