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妙笔生花—实用公文写作

妙笔生花—实用公文写作

课程时长:2天,6小时/天   授课老师:王晓珑老师
课程栏目:写作 时间:2024-02-22 15:40:42 浏览:

课程收益:

● 通过培训,使员工规范公文写作格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便准确. 高效的发布公文,提高办事效率

● 注重知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,将公文的规范要求和写作技巧. 注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性,了解公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的,提升公文写作的实用性

 

课程特点:

本课从公文写作入门的基本知识出发,结合相关书籍和材料,吸收了公文写作的最新研究成果,对办公室写作中使用频繁的实用文体,进行分类整理,内容丰富,涵盖了行政公文、综合事务公文、交际礼仪公文、日常商务公文、法律文书,以及各种实用讲话稿等文体写作知识。

通俗易懂,内容翔实,针对性强,所有文体都指出要点,列出模式,精心挑选典型案例,让学员一目了然,极具实用性,是提升企业行政工作规划的标准手册。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业文职/行政管理人员/企业管理人员/公务员

课程方式:启发式互动教学、案例分析、模拟演练



第一讲:夯实基础——公文写作概述

一、公文的类别和行文关系

1. 隶属关系

2. 上行文、下行文、平行文

二、公文写作四大原则

1. 准确

2. 简洁

3. 庄重

4. 规范

三、公文处理

1. 处理程序:文件的制发、收文的处理、文件的管理

2. 处理的时限要求

3. 公文的传递方向

四、公文写作的规范

1. 密级和紧急程度

2. 格式:文头、主体、文尾

3. 时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等

五、公文写作常见错误

1. 公文标题拟制病误

2. 公文称谓病误

3. 文体使用不当

4. 公文表达病误

六、公文写作六大步骤

1. 制定行动目标:主动目标与被动目标

2. 决定正式程度:公文正式程度由什么来体现?

3. 设定总体风格:公文的游说矩阵

4. 选择层次结构:连贯式、并列式、分析问题式等

5. 列出大纲:提纲法和辐射法

6. 撰写初稿

七、设定逻辑—从线性到结构化思维

1. 定-确定问题

1)问题的本质是差距

2)现状导向VS目标导向

2. 析-分析问题

1)金字塔结构—从结论说起

2)MECE原则

3)思维导图

4)其它工具:4P、4C、4M1E、5W2H等

3. 破-解决问题

练习:《团队共创法》


第二讲:专业运用—公务类文书写作

工具:《公文写作三段论模板》

一、通知:《国务院通知》

二、请示与报告

1. 相同之处

2. 不同之处

三、批复:具体的答复意见

四、函:属性多样的文种

1. 邀请函

2. 感谢函

3. 复函等

五、会议纪要

1. 摘要记录

2. 详细记录


第三讲:广泛运用—事务类文书写作

一、工作总结:总结出功劳

《外商协会工作总结》的巧妙之处

二、工作计划:SMART的目标

1. 目标

2. 措施

3. 步骤

三、规章制度:考虑全面再写

案例分析:《部门决算管理制度》

1. 规章制度的特点

2. 规章制度的格式

3. 章条式和条文式

4. 规章制度的分类:制度、规则、条例、规定、细则、办法等

练习:《固定资产管理规定》

四、宣传报道:倒金字塔结构

1. 新闻报道的基本要求

2. 写作格式:标题、导语、主体、背景、结尾

3. 新闻消息的种类:动态、综合、典型、述评

4. 内容3个找

5. 技巧:5W1H、8F

6. 结构:倒金字塔结构、三段论

7. 常见误区

案例:《新闻消息赏析:快讯类、活动类、会议类》

练习:《本次培训的新闻报道》

妙笔生花—实用公文写作


王晓珑老师

行政管理训练专家

16年知名跨国企业员工管理与培训经验

福建省礼仪协会理事

DISC认证讲师/测评师

厦门人才中心特约讲师

中国女性形象工程特邀礼仪专家

厦门海峡导报《商务礼仪》专栏作者

厦门大学外文系英语专业学士(能双语授课及纯英语授课)

曾任:柯达(中国)行政主任、采购经理、内训讲师、总经理秘书

曾任:林德(中国)总裁办公室主任、资深讲师(获“最佳讲师”称号)

擅长领域:职业素养、商务礼仪、会议管理、办公室管理

长期担任厦门人才中心、厦门大学、安踏集团、中外运集团多家院校及企业特聘讲师

将15年资深的行政管理体验与高端商务实践相融合,独自开发《资深行政文秘综合能力提升训练》、《客户经理职业形象与商务礼仪训练》等一系列课程

累计培训场次达150多场,课程满意度高达95%以上,累计培训过4000余名企业员工

 

主讲课程:

01-商务礼仪类

《礼行天下——高端商务礼仪》

02-行政管理

《新闻写作与宣传》

《专业行政文秘助理》

《行政统筹管理技能提升》

《妙笔生花—实用公文写作》

《井井有条——高效会务管理》

03-职业化

《高情商的情绪压力管理》

《赢在起点—新员工职业素养培训》

 

授课风格:

王老师授课注重互动、体验、角色扮演、实例操作,让学员在练中学,学中练,避免“学而不用,听了就忘”。在海量案例中,揭示员工职业素养提升的误区与禁忌,塑造企业专业形象。结合企业的现状,对企业现有商务礼仪、接待及大型会议提出建设性、实操性反馈,推动商务礼仪日常化和标准化。

王晓珑老师-商务礼仪专家

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