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问题分析与解决五步法

问题分析与解决五步法

课程时长:2天,6小时/天   授课老师:祖维龙老师
课程栏目:职业素养 时间:2024-03-13 18:45:32 浏览:

课程背景:

企业的运营及发展就是一个不断解决问题的过程,对外要提供更好的产品解决方案以满足客户的需求,对内要持续优化组织的运营效率,可以说解决问题的能力跟企业的效益直接相关,而解决问题不能完全依靠个人经验疑惑是灵光一现,这背后都需要系统化的方法和工具作为支撑。

此门课程不仅是学习问题分析与解决的流程方法及工具,更是学习更高效的思维方式,同时此门课程是从思考到执行的完整闭环,课程内容更能落地。整体而言,课程能帮助学员有效提高个人工作能力,提高团队工作效能,从而推动企业发展。

课程收益:

● 简化问题解决步骤,降低问题带来的压力,增强行动力

● 掌握解决问题五步法,树立系统化解决问题意识

● 能运用“界定问题6问法”清晰界定问题,找出问题原因

● 熟练使用构建框架的2种方式,梳理问题解决方案

● 能利用2大关键模型做出决策,找到目前最优方案

● 明晰任务分解三步骤,将整体方案分解为执行层的操作


课程对象:初中层管理层

课程时间:2天,6小时/天

课程方式:讲授+案例分析+小组研讨+视频+现场实操



第一步:界定问题

一、常见的三类问题

1. 不清楚目标

2. 不清楚现状

3. 不清楚差距

二、界定问题的4大方法

1. 准确描述问题

案例:产品合格率较低

1)模糊化变清晰化

2)非量化变量化

3)有歧义变可例证

2. 明确问题的构成要素

案例:突如其来的出差

1)自上而下套用:5W2H

2)自下而上归纳:先列举再归纳

3. 探究问题的本质

案例:员工上班闲聊、跳槽问题

方法:5why探究法

要点一:避免陷入循环提问的怪圈

要点二:关注停下的时间

要点三:多个原因先追问再排序

4. 显性化问题隐含的假设

案例:波特五力模型为什么失败

1)发现环境假设

2)发现时间假设

综合提升演练:界定问题六问法

分析实际问题,输出成果

 

第二步:构建框架

方法一:自上而下选用框架

案例:想开奶茶店的朋友

1. 选用框架

2. 分解问题

3. 适当微调

4. 检查框架

方法二:自下而上提炼框架

案例:提高手机销量

1. 罗列要点

2. 连线归类

3. 形成框架

4. 检查框架

综合提升演练:两种方式的综合运用,针对实际问题构建框架

 

第三步:明晰关键

一、明晰关键的必要性

1. 资源有限

2. 80/20法则

二、明晰关键两大模型

1. TCR模型

案例:汽车过山洞

2. 必要优先模型

案例:选择最优市场方案

综合提升演练:在上一步框架方案中选择最优方案

 

第四步:高效执行

一、提高个人执行力的2大关键

1. 合理计划

原则:没有100%的计划

工具表单:周度计划表

2. 时间管理

原则:要事第一,聚焦当下

工具表单:时间规划表、时间反馈表

二、任务分解三步骤

案例:做好会务服务

1. 分解任务

1)按时间分解

2)按结构分解

3)按重要性分解

2. 规划任务

要点一:明确结果

要点二:规划资源

要点三:时间节点

3. 执行任务

要点一:流程清晰

要点二:事项明确

工具表单:可复用标准流程表

综合提升演练:最优方案分解执行

 

第五步:检查调整

一、及时反馈

1. 反馈时间

1)启动    2)周期    3)意外    4)临尾

2. 反馈要点

1)任务进度

2)阶段成果

3)寻求支持

二、过程纠偏

1. 方向纠偏

1)计划对标

2)原因分析

3)方案微调

2. 方法纠偏

1)效果显性化

2)运用简单化

3)复用常态化

四、事后复盘(3个要点)

要点一:结果对比

要点二:要素抓取

要点三:亮点沉淀

工具表单:复盘时间轴

问题分析与解决五步法


祖维龙老师

AACTP国际注册培训师

云南大学“创新创业导师”

中国管理科学学会认证创新引导师

全国培训师推优大赛全国总决赛“最佳课程呈现奖”得主

曾任:伊利实业集团(中国500强) | 北京大区销售主管

曾任:云南九机科技有限公司 | 教研部负责人

»思维双证讲师:左圆右方·创新思维©认证讲师、东尼博赞思维导图认证讲师

»擅长领域:问题分析解决、高效沟通、公众演讲、结构化思维、创新思维、思维导图等

 

主讲课程:

《问题分析与解决5步法》

《结构化思维与表达》

《思维导图在职场中的运用》

《创新工坊——大的突破从小的创新开始》

《公众演讲——表达力也是生产力》

《沟通华尔兹——让职场沟通高效轻松》

 

授课风格:

■ 科学有效:基于扎实的业务经验,能让课程内容更加落地,真正做到培训助力业务发展

■ 寓教于乐:课程内容设计深入浅出,善于结合学员的行业、岗位和学习需求,个性化设计教学内容和教学活动,真正实现学得懂、学得会、学后用的培训效果

■ 引导思考:利用教练技术让学员获取知识的同时进行发散思考,做到培训促进业绩改善

■ 高效互动:坚持“以学员为中心”,通过引导技术,使学员带着疑问来,拿着解决方案走

■ 启发行动:践行“做到才是学到”在课堂中深度演练,让学员迈出行动和改变的第一步

祖维龙老师-职场效能提升教练

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