课程收益:
● 通过培训,使员工规范公文写作格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便准确. 高效的发布公文,提高办事效率
● 注重知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,将公文的规范要求和写作技巧. 注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性,了解公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的,提升公文写作的实用性
课程特点:
本课从公文写作入门的基本知识出发,结合相关书籍和材料,吸收了公文写作的最新研究成果,对办公室写作中使用频繁的实用文体,进行分类整理,内容丰富,涵盖了行政公文、综合事务公文、交际礼仪公文、日常商务公文、法律文书,以及各种实用讲话稿等文体写作知识。
通俗易懂,内容翔实,针对性强,所有文体都指出要点,列出模式,精心挑选典型案例,让学员一目了然,极具实用性,是提升企业行政工作规划的标准手册。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业文职/行政管理人员/企业管理人员/公务员
课程方式:启发式互动教学、案例分析、模拟演练
第一讲:夯实基础——公文写作概述
一、公文的类别和行文关系
1. 隶属关系
2. 上行文、下行文、平行文
二、公文写作四大原则
1. 准确
2. 简洁
3. 庄重
4. 规范
三、公文处理
1. 处理程序:文件的制发、收文的处理、文件的管理
2. 处理的时限要求
3. 公文的传递方向
四、公文写作的规范
1. 密级和紧急程度
2. 格式:文头、主体、文尾
3. 时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等
五、公文写作常见错误
1. 公文标题拟制病误
2. 公文称谓病误
3. 文体使用不当
4. 公文表达病误
六、公文写作六大步骤
1. 制定行动目标:主动目标与被动目标
2. 决定正式程度:公文正式程度由什么来体现?
3. 设定总体风格:公文的游说矩阵
4. 选择层次结构:连贯式、并列式、分析问题式等
5. 列出大纲:提纲法和辐射法
6. 撰写初稿
七、设定逻辑—从线性到结构化思维
1. 定-确定问题
1)问题的本质是差距
2)现状导向VS目标导向
2. 析-分析问题
1)金字塔结构—从结论说起
2)MECE原则
3)思维导图
4)其它工具:4P、4C、4M1E、5W2H等
3. 破-解决问题
练习:《团队共创法》
第二讲:专业运用—公务类文书写作
工具:《公文写作三段论模板》
一、通知:《国务院通知》
二、请示与报告
1. 相同之处
2. 不同之处
三、批复:具体的答复意见
四、函:属性多样的文种
1. 邀请函
2. 感谢函
3. 复函等
五、会议纪要
1. 摘要记录
2. 详细记录
第三讲:广泛运用—事务类文书写作
一、工作总结:总结出功劳
《外商协会工作总结》的巧妙之处
二、工作计划:SMART的目标
1. 目标
2. 措施
3. 步骤
三、规章制度:考虑全面再写
案例分析:《部门决算管理制度》
1. 规章制度的特点
2. 规章制度的格式
3. 章条式和条文式
4. 规章制度的分类:制度、规则、条例、规定、细则、办法等
练习:《固定资产管理规定》
四、宣传报道:倒金字塔结构
1. 新闻报道的基本要求
2. 写作格式:标题、导语、主体、背景、结尾
3. 新闻消息的种类:动态、综合、典型、述评
4. 内容3个找
5. 技巧:5W1H、8F
6. 结构:倒金字塔结构、三段论
7. 常见误区
案例:《新闻消息赏析:快讯类、活动类、会议类》
练习:《本次培训的新闻报道》
王晓珑老师
行政管理训练专家
16年知名跨国企业员工管理与培训经验
福建省礼仪协会理事
DISC认证讲师/测评师
厦门人才中心特约讲师
中国女性形象工程特邀礼仪专家
厦门海峡导报《商务礼仪》专栏作者
厦门大学外文系英语专业学士(能双语授课及纯英语授课)
曾任:柯达(中国)行政主任、采购经理、内训讲师、总经理秘书
曾任:林德(中国)总裁办公室主任、资深讲师(获“最佳讲师”称号)
擅长领域:职业素养、商务礼仪、会议管理、办公室管理
☀ 长期担任厦门人才中心、厦门大学、安踏集团、中外运集团多家院校及企业特聘讲师
☀ 将15年资深的行政管理体验与高端商务实践相融合,独自开发《资深行政文秘综合能力提升训练》、《客户经理职业形象与商务礼仪训练》等一系列课程
☀ 累计培训场次达150多场,课程满意度高达95%以上,累计培训过4000余名企业员工
主讲课程:
01-商务礼仪类
《礼行天下——高端商务礼仪》
02-行政管理
《新闻写作与宣传》
《专业行政文秘助理》
《行政统筹管理技能提升》
《妙笔生花—实用公文写作》
《井井有条——高效会务管理》
03-职业化
《高情商的情绪压力管理》
《赢在起点—新员工职业素养培训》
授课风格:
王老师授课注重互动、体验、角色扮演、实例操作,让学员在练中学,学中练,避免“学而不用,听了就忘”。在海量案例中,揭示员工职业素养提升的误区与禁忌,塑造企业专业形象。结合企业的现状,对企业现有商务礼仪、接待及大型会议提出建设性、实操性反馈,推动商务礼仪日常化和标准化。