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演讲致胜—高品质的工作总结与汇报

演讲致胜—高品质的工作总结与汇报

课程时长:2天,6小时/天   授课老师:占力冲老师
课程栏目:演讲课程 时间:2023-09-06 02:49:23 浏览:

课程背景:

工作总结、述职汇报、方案介绍……,这么重要的场合,说了半天也不知道想说什么,既没有重点、也没有亮点,既说不清楚,也讲不精彩!如何避免思路混乱,构建逻辑清晰的汇报结构?如何快速组织语言,让汇报/演讲做到既言简意赅,又精彩非常?相较于其他汇报课程,本课程专注解决以下问题:

「情景1」撰写报告或书面总结时,没有思路,只能东拼西凑?

「情景2」做了几十页PPT汇报,观众却云里雾里,不知所云?

「情景3」认认真真讲了半天,领导却说没有重点,逻辑混乱?

「情景4」领导时间不够让你说重点,却大脑空白,无从开口?

课程融合了老师多年的实战经验,结合大量实际汇报场景中的挑战、情景和策略,反复迭代和打磨。课程带领学员系统地学习演讲汇报所需的各项能力:表达策略、内容提炼、结构设计、舞台呈现,帮助大家从零开始完成一次精彩高效的总结与汇报!

课程收益:

● 提炼内容更精炼:提升数据汇总、问题分析、观点提炼能力,设定表达逻辑,清晰表达观点,让上司秒懂你汇报的核心重点;

● 搭建结构更清晰:设计清晰流畅的汇报思路,让整个汇报内容结构清晰、重点突出、井井有条,让上司一次就能理解你的思路;

● 现场表达更自信:掌握工作汇报中临场表达和互动技巧,在汇报表达时大方得体、自信从容,让上司一眼看到你的自信专业。


课程特色:

● 针对真实的场景:课程以最具代表性的职场汇报表达为基础,针对最真实的『主题汇报』任务:日常工作汇报、年终述职汇报、项目总结汇报等场景进行内容设计。

● 以思考力为核心:避开传统的口才学和成功学思路,从内容思考到舞台呈现,全方位解决一对多汇报的问题,气质上非常贴近务实的职场人士。

● 具有时尚的风格:演示汇报已经迎来商务新风格,课程把创意的工具和方法、500强的优秀做法融入案例和课堂研讨,为学员开阔视野、激活灵感、促动思考和行动。


课程时间:2天,6小时/天

课程人数:24人/4小组(建议人数)

课程对象:中基层管理者、高潜员工、主管、企业全员、职场白领

课程方式:讲师授课、案例讲解、问答研讨、模拟演练、视频观摩


第一讲:情境力——如何避开工作汇报常见的误区

——方向比方法更重要。真正的高手从不追逐炫目的技巧,而是对基本的原理有更深的理解。超越浅见、避开误区、深入原理,你就是演讲的高手。

一、标杆学习-演讲汇报视频分析与拆解

1. 视频分析:工作汇报高手与新手的差别在哪里?

2. 现状梳理:如何避开汇报中那些常见的误区?

二、演讲汇报的基本原理(分析与举例)

1. 多还是少:重点出击还是面面俱到?

2. 谁是主角:汇报者、听众还是其他?

3. 谁更重要:你想讲的还是他关注的?

4. 如何表现:理性汇报还是感性陈述?

三、工作汇报的四大基本策略(分析与举例)

1. 内容策略:如何提炼重点并过滤掉无关的内容?

2. 结构策略:如何让听众轻松跟上你汇报的节奏?

3. 说服策略:如何从岗位责任入手提炼工作成绩?

4. 影响策略:如何通过简明自信的陈述传递信心?

目标:超越浅见,跨越传统职场汇报的障碍和误区

工具:工作汇报的四大策略

演练:《赢在中国》视频分析与点评


第二讲:思考力——如何提炼精准简洁的汇报内容

——精彩的汇报一定不是沉浸在自我逻辑里自说自话。你要转换上司视角进行内容思考和陈述设计,你需要知道观众会被什么打动。

第1步:确定目标,以终为始确定汇报目标

1. 听众需求分析与汇报策略选择

2. 如何快速整理听众需求并形成核心观点?

3. 如何根据领导沟通风格选择汇报方式?

第2步:搭建提纲,有序整理汇报资料

1. 运用思维导图理清思路,确定工作汇报要点

2. 根据内容要点整理出工作汇报的内容提纲

第3步:过滤内容,提炼汇报内容要点

1. 内容过滤漏斗:去掉冗余信息,确保内容简洁

2. 结构过滤漏斗:检查逻辑脉络,确保结构清晰

第4步:明确主题,一句话总结汇报要点

1. 通过电梯测试,确保内容清晰有力

2. 如何准备汇报的不同版本(15分钟、5分钟、1分钟)?

目标:根据听众需求,快速整理逻辑清晰、观点明确的汇报材料

工具:听众分析表、思维导图、电梯法则、FAB法则

案例:投资总监的汇报之路

演练:听众分析过程演练、思维导图应用演练


第三讲:结构力——如何搭建清晰流畅的汇报结构

清晰的逻辑与结构,是汇报成功的关键。你不能强硬推送信息,而是要设计一个有吸引力的结构,你需要理解观众会为什么内容付出兴致和情绪。

一、开场一鸣惊人——好的开场是演讲成功的一半

1. 开场90秒直奔主题,抓住听众注意力

2. ABC主题聚焦法,简洁高效打开汇报新局面

视频观摩:经典汇报中开场技巧的观摩与学习

二、中间井井有条——典型场景下的汇报结构

场景一:提案和提议汇报:如何向上级提出建议和提议更有效?

视频案例:乔布斯——如何巧妙介绍新的解决方案

1)说服4步法:描述现状+指出不足+强调问题+解决方案(A+B)

2)SCQA结构:请示工作说方案

场景二:工作总结汇报:常规工作汇报如何做到简洁又有新意?

视频案例:乔布斯——如何快速总结产品的优势和特点

1)归纳3步法:概述+(要点+论据)+提炼结果

2)PREP结构:总结工作说成果

场景三:述职和晋升汇报:如何充分表达年度阶段的思考与进步?

视频案例:部门经理——如何快速总结项目成果与经验

1)演绎5步法:背景+目标+行动+成果+经验

2)STARE结构:晋升汇报说收获

三、结尾铿锵有力——总结观点,让观众印象深刻

1. 后因效应——结尾是整个汇报中最重要的部分

2. SPA总结回顾法,让你的汇报重点突出结尾有力

视频观摩:经典汇报中结尾技巧的观摩与学习

目标:让听众感觉汇报结构清晰,始终被汇报内容所吸引。

工具:演讲结构画布

案例:乔布斯iPad发布会中结构呈现的观摩与解析

演练:3分钟手机发布会


第四讲:视觉力——如何设计简洁美观的汇报型PPT?

用PPT承载你的逻辑与灵感,实现完美助攻。工作汇报的PPT必须兼具逻辑与美感,简洁大方的PPT帮助你展示专业格调,塑造陈述节奏。

一、传统职场PPT与演讲型PPT的分析与比较

标杆研究:解读顶尖咨询公司PPT背后的逻辑与策略

1. 页面设计策略:好懂-3秒法则、重点突出

2. 结构设计原则:好记-总分结构、逻辑清晰

二、好懂:如何让每一页PPT重点突出,一目了然?

1. 要点标题法:内容再复杂也能3秒抓住重点

2. 图形容器法:文字再多也能变得简洁商务范

3. 数据标注法:巧用数据展现专业思考和洞见

4. 内容分解法:如何让听众快速领会内容要点

5. 数字标签法:让工作成果熠熠生辉过目不忘

6. 标题+主题:如何一页PPT说清一年的工作?

三、好记:如何整个PPT结构清晰,好懂好记?

1. PPT结构5要素:封面、目录、章节、总结、结尾

2. 封面页设计:如何一鸣惊人、夺人眼球?

3. 目录页设计:如何摆脱常规,充满新意?

4. 章节页设计:如何统一视觉,塑造节奏?

5. 总结页设计:如何提炼总结,铿锵有力?

6. 结尾页设计:如何传情达意,首尾呼应?

案例学习:世界500强PPT观摩与学习

目标:有效制作并使用PPT及其他辅助工具,增强呈现效果

工具:OnePoint原则/PPT结构化技巧


第五讲:舞台力——如何塑造自信大方的舞台风范

——人是主角,信心比信息更重要。如何用使命般的热忱、生动真诚的表达、舍我其谁的自信来塑造专业风范,展现舞台魅力?

一、优雅的身体语言,增强演讲的舞台表现力

1. 眼神:灯塔般的眼神,有效配合信息传递

3. 手势:什么手势可以展现你的专业自信?

4. 站姿:汇报时什么样的站姿最合适?

5. 步法:登台技巧、讲台站位和走位技巧

二、如何回答领导的提问和质疑?

1. 问题清单法——提前准备领导关注的问题

2. 应对刁钻提问三步法:认可——缓冲——回答

三、知名CEO演讲现场分析与点评

目标:通过自信得体的表现,强化信息效力并获得听众的好感与信任

工具:眼、音、手技巧/克服紧张3步法/5分钟录像演练法

演练:乔布斯及全球知名CEO演讲观察、点评、分析


第六讲:团队策划及情景演练

一、学员挑选一份工作汇报PPT,进行

1. 汇报内容的策划和组织

2. 汇报PPT的调整与修改

3. 组内试讲和交叉点评

二、上台演练

1. 分组上台汇报演练

三、点评提升

1. 学员自评

2. 学员交叉点评

3. 讲师点评和提升指导

演讲致胜—高品质的工作总结与汇报

占力冲老师

跨国咨询公司 咨询顾问&项目总监

美国管理培训协会 AMA认证讲师

兴业银行特聘演讲教练/评委

连续3年担任中广核大学《白鹭助跑》演讲导师/评委

Toastmasters (国际演讲会)资深会员

曾任:科特勒营销咨询集团(外企)  咨询顾问/项目总监

曾任:某食品营销集团(世界500强)  市场经理

擅长领域:商务演示与呈现、汇报表达、结构化表达


主讲课程:

《演说致胜——主题演讲选手辅导》

《演讲致胜——结构性思维与高效表达》

《演讲致胜——技术人员的演讲策略和方法》

《演讲致胜——打动客户的营销提案与专业呈现》

《致胜时刻——主题汇报的内容策略与风格塑造》

《做精彩的商务演讲与工作汇报》

《高品质工作总结与汇报》

《TALK LIKE TED—公众演讲与魅力表达》


授课风格:

针对真实的场景:课程以最具代表性的经理人和职场人为原型,针对他们最真实的『商务演讲』任务:演示和发布产品、业务推介、技术交流、解决方案呈现、项目汇报、述职汇报进行内容提炼、案例萃取、工具设计和教学规划

全流程能力提升:课程糅合专业咨询公司的科学方法和一线实战经验,兼具科学与灵感。六个模块,从内容思考到舞台呈现,涵盖商务演讲所需的各项能力,帮助学员从零开始完成一次次精彩的演讲汇报

具有时尚的风格:避开口才学的华而不实和成功学的夸张,课程结合专业咨询公司的思考方法、演讲技巧,把前沿的理念、创意的工具、500强的优秀做法融入案例和课堂教学,为学员开阔视野、激活灵感,促进思考和行动

占力冲老师

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