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工作型PPT完美设计与汇报呈现

工作型PPT完美设计与汇报呈现

课程时长:2天,6小时/天   授课老师:常亚南老师
课程栏目:ppt 时间:2023-07-25 14:21:19 浏览:

课程背景:

很多人都会软件操作,依然做不好PPT。PPT作为在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器,但是大多数人在做PPT时会出现以下几个问题:

制作PPT时总是大段文字充斥页面,你自己都不忍直视?

套用了自以为很棒的PPT模板和动画,为什么被领导批评花里胡哨?

即使将PPT内容做了可视化呈现,汇报时却还是逻辑混乱,枯燥乏味?

想要在短时间内学会PPT制作的精华,只有像工厂里的汽车流水线一样,学会流程化的操作,清晰各个功能模块的意义和作用,才能让你的PPT制作变得高效和产出精品。本课程将会从思维结构化、内容可视化和汇报生动化三个方面让大家做到PPT层次结构分明、PPT排版精美、汇报时重点突出。

课程收益:

● 掌握PPT工作汇报技巧,让你的PPT汇报既清晰又有重点;

● 掌握PPT高效制作思维,短时间内做出高质量的PPT;

● 掌握PPT内容结构化方法,制作逻辑清晰的演示文稿;

● 掌握PPT内容可视化思路,让复杂的内容用一页PPT就能看清楚;

● 掌握PPT精美排版方法,将PPT里的文字、图片和图表排版美观。


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员

课程方式:案例分析+情景模拟+实操演练+头脑风暴+问题测试+现场点评+互动游戏


课程特色:

●案例真实:全部来自于客户接单设计案例和学员案例;

●逻辑思维:只讲核心关键操作思维干货,摒弃软件式教学;

●立马见效:按照课程里的方法步骤,傻瓜式套用,即可制作一份高水准的作品;

●在线答疑:课后提供微信答疑,做你的随时在线顾问;

●后期辅导:提供10节PPT软件效率提升技巧视频,提升制作效率

●优质素材:免费提供PPT超级素材包(如:近百套PPT模板),全部分类好,方便查找


第一讲:PPT设计流程规范化,让你的PPT更有说服力

一、制作能驱动人的PPT

1. 能驱动人的PPT的3个特点

2. 制作无须说明的PPT 

二、PPT高效流程的五个步骤

1. 明确演示目标 

1)分析汇报对象

2)确定希望对方采取的行动

3)分析对方对我的看法

4)确定要传达的内容

2. 对象分析

1)如何快速了解汇报对象的3个技巧

3. 场景分析

1)客户需求分析

2)应用场景分析

4. 风格确定

1)快速定位行业

2)根据客户进行定位

5. 理顺逻辑

1)金字塔原理

2)使用思维导图

3)内容提炼梳理

工具推荐:快速上手思维导图

练习:绘制年度工作汇报结构框架

神器推荐:iSlide插件介绍(一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图)

练习:2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT


第二讲:思维结构化,讲你的观点呈现更清晰

一、金字塔原理

1. 初始结构化原理

2. 结构化对PPT制作的意义

二、PPT结构性的四大原则

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 分类清楚

4. 排序逻辑 

三、PPT结构性的三种结构

1. 序言结构:基于目标定主题

2. 纵向结构:自上而下、自下而上

3. 横向结构:演绎、归纳、MECE


第三讲:技能精进,让你的PPT制作无压力

一、文字:让PPT更清晰

1. 2种字体类型和应用

2. PPT字体使用攻略

3. 让特殊字体也能在PPT正常播放

4. 字体搭配技巧

5. 常见字体美化技巧

二、图片:让PPT更有感染力

1. 3个配图的原则

2. 5种常见的丑图处理方法

3. 2种方法快速搜到你想要的图片

4. 3个设计师常用免费网站图库

三、形状:让PPT页面更有层次

1. 神奇的布尔运算

2. 编辑顶点的妙用

3. 高级形状的使用

4. PPT自带形状组合神器:SMARTART

四、图表:让PPT数据可视化展现

1. 理清数据展示图表的4大分类

2. 突出图表数据的4个技巧

3. 让图表更有创意的4个技巧

4. 表格美化的4个步骤


第四讲:排版配色,让PPT美观又简洁

一、母版:让PPT批量化制作

1. PPT母版快速入门

1)“真假”PPT模板

2)PPT母版有什么作用

3)为什么下载的模板删除不了某些图形

2. 可重复使用的PPT模板

1)分清母版和版式

2)巧用占位符,一键套用字体和图片

3)使用主题色,一键更改配色

4)使用版式,一键更改logo

二、排版:让PPT内容更专业

1. PPT排版6大原则

1)对齐原则:突显整洁

2)对比原则:引发关注

3)亲密原则:构建关系

4)重复原则:形成统一

2. PPT美化4板斧

3. PPT排版实战

1)封面页、目录页、结尾页设计的4种方法

2)纯文字页面怎么办

3)缺乏图片素材怎么办

4)图片太多塞不下不能删减该怎么办

5)PPT文字太少/多怎么办

6)常见的10个排版错误案例

练习:使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版

赠送:100页常见可套用内容排版页面模板

三、配色:让PPT多姿多彩

1. 颜色的3个作用

2. PPT配色的3个原则

3. 常见的3种配色方案

4. 配色的3个误区


第五讲:高效技巧,PPT制作再也不加班

一、快捷操作:PPT制作更高效

1. PPT设计必备的6个技巧

1)放映没黑边,尺寸先预设

2)增加撤销次数,任你潇洒后退

3)快速访问工具栏,让你的效率提升10倍

4)设置自动保存,突然断电也不怕

5)一键更改你的PPT背景

6)一键更改你的字体

2. PPT高手操作指南

1)学会对齐和排列,再也不用手动设置

2)PPT插入和设置音频、视频、链接

3)PPT导出图片、PDF和视频

4)PPT快捷键汇总

二、“画”龙点睛:让PPT表达更丰富

1. PPT动画使用的2个错误示范 

2. PPT动画的3个作用

3. 认识PPT的4种动画

4. 看懂动画窗格,才能彻底搞清动画

工作型PPT完美设计与汇报呈现

常亚南老师

新生代PPT设计专家

数据分析师(产品运营方向)

金山办公稻壳WPS定制设计师

深圳市区政府特约office办公培训讲师

北京中新金桥特邀线上office系列课程金牌讲师

上海市奉贤区政府特邀办公培训讲师

华为发布会PPT设计师/中兴通讯发布会PPT设计师

中广核集团PPT设计师/一汽奔腾PPT设计师

擅长领域:PPT设计(制作思维/制作技巧/工作汇报技巧等)、Excel数据分析/Power Bi数据分析(聚焦工作应用场景/注重思维分析方法/大数据报表设计)、Word排版

常亚南老师拥有7年的办公软件培训经验,对于PPT、Excel、Word有深入的研究与实践经验,通过模块学习法,总结出一套快速学习办公软件的路径和方法,“玩转”办公软件。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题,改善工作效率,减少时间成本,告别熬夜和无限改稿。


主讲课程:

《power Bi商业智能大数据分析》

《power Bi财务经营实务分析》

《Excel达人之高效数据分析和可视化呈现》

《带你玩转Excel财务分析》

《Excel数据处理和商务PPT制作》

《PPT达人之工作汇报完美呈现》

《Word达人之高效排版与应用》

《WPS职场高效办公指南》

《职场OFFICE达人训练营:EXCEL、PPT和WORD》


授课风格:

● 有始有终:现场授课基于完整的培训师训练系统,每个课程模块精准明确

● 通俗易懂:关注成人特点,由浅入深,问题点、关键点、价值点、知识点易于学员吸收。

● 熟能生巧:案例经验深厚,教学手法娴熟,注重实战训练,博闻强记用心表达。

● 活跃气氛:学员互动环节多,提升参与感,使课堂气氛活跃。

● 系统培育:训后跟进学习效果应用、可以长期微信辅导,使学员成长显著。

常亚南老师

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