课程背景：
Excel办公软件在财务管理、人力资源管理等诸多方面应用极其广泛。但据统计，大多数职场白领应用到Excel 的功能不足 10%，强大的办公软件大多数时候只能成为摆设，甚是可惜，特别是excel函数，更是让很多职场人士头痛不已。
本次课程的设置，通过循序渐进的学习方式，使受训人员掌握Excel各种函数常用操作方法，使数据处理与分析效率迅速提高。另外，通过对于PPT制作技术的讲授，让学员快速学会PPT工作汇报技巧，让PPT汇报既清晰又有重点，掌握PPT高效制作思维，短时间内做出高质量的PPT。
课程收益：
● 深入讲解Excel数据透视表，帮助学员从庞大数据中获取有效信息；
● 掌握Excel公式和常用函数的使用用法，让学员掌握高效处理数据的方法；
● 传授高级图表美化的方法，让Excel数据轻松实现可视化；
● 掌握数据分析的方法，学会洞察数据，从数据中提取对生产经营的有效数据；
● 掌握PPT高效制作思维，短时间内做出高质量的PPT；
● 掌握PPT内容结构化方法，制作逻辑清晰的演示文稿；
● 掌握PPT内容可视化思路，让复杂的内容用一页PPT就能看清楚。
课程时间：2天，6小时/天
课程对象：需要经常使用excel和PPT的各类人员
课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练
课程说明：本课程是基于OFFICE 2016版讲解，请提前下载好软件
课程特色：
●案例真实：所讲案例全部来自于常老师工作和学员反馈案例；
●逻辑思维：讲授数据处理的思路，聚焦工作应用场景；
●在线答疑：课后提供微信答疑，做你的随时在线顾问；
●图文辅导：免费提供《Excel函数查找和使用手册》；
●优质素材：免费提供常老师积累了6年的PPT素材库，全部分类好，方便快速查找。
第一篇：Excel——函数数据处理
破冰：学员分组、设定学习目标
游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题
我的故事：我从Excel小白到电商数据分析师的成长之路
第一讲：这样设计报表，再也不用加班熬夜
一、这样的数据报表领导最喜欢
1. 领导希望看到什么样的报表
2. 数据有新增也不怕，一键刷新即刻完成
3. 多角度理清数据，为领导经营决策提供依据
二、报表设计要掌握的2个关键点
1. 高效报表之基：必须要搞明白的一维表格
2. 高效报表的三表结构：数据表、参数表、展示表
案例演示：某贸易公司出入库数据统计表
第二讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍
一、单元格格式设置，数据处理的前提
1. 数值格式设置
2. 文本格式设置
3. 日期格式设置
4. 自定义格式设置
二、强大的分列工具，快速处理异常数据
1. 使用分列矫正错误日期、数值、文本
2. 使用分列截取固定宽度字符
三、查找替换和定位工具，大海也能捞针
1. 按值、格式查找
2. 单元格匹配查找
3. 模糊查找之3个常用的通配符
4. 定位空值、公式、批注和对象
四、排序和筛选，让数据规规矩矩
1. 简单排序、多条件、按颜色排序
2. 自定义排序和隔行插入空行
3. 简单筛选、多条件筛选
4. 高级筛选
五、分类汇总，让数据按你的想法呈现
1. 使用分类汇总前要排序
2. 分类汇总嵌套
3. 复制分类汇总到其他区域总是复制全部数据怎么解决
4. 使用分类汇总批量合并相同单元格
六、数据有效性，提前排除数据中的异类
1. 设置整数数据有效性
2. 文本长度数据有效性
3. 序列数据有效性
七、条件格式，让领导一眼看清你的数据
1. 用条件格式凸显数据
2. 查找重复值
3. 制作数据条
4. 如何管理条件
5. 创建多重条件
6. 条件格式中公式的书写规则
八、常用基础技巧，效率火箭般提速
1. 如何实现行列内容的快速转置
2. 如何快速设置列宽行高
3. 如何冻结工作表的行与列
4. 如何制作斜线表头
5. 如何在单元格内自动/强制换行
九、数据安全保护，给你的表格上把锁
1. 如何仅允许用户编辑指定内容
2. 如何防止他人对工作表的增删
3. 如何对整个工作簿加密保护
十、常见的Excel快捷键操作一览
第三讲：办公绝佳助手，数据透视表让你爱上数据
一、创建数据透视表，一不留神就出错
1. 数据透视表在数据分析中的使用价值
2. 创建数据透视表前必须要检查的3个事项
二、数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据
1. 自动组合——日期型数据项
2. 自动组合——数值型数据项
3. 手动组合——文本型数据项
三、多表联动的切片器，让你的报表活起来
1. 创建切片器和基本设置
2. 报表链接创建动态交互图表
项目实战：某贸易公司年度销售报表制作
第四讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代
一、认识Excel公式，学好函数的提前
1. 运算符和比较判断
2. 单元格引用：相对引、绝对引用和混合引用
二、Excel函数，搞清楚结构很重要
1. 如何使用函数
2. 必备的基本的函数：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK
三、逻辑判断函数
1. IF函数基本用法
2. If函数的多层嵌套
3. 用IF函数处理运算错误
4. OR和AND函数应用实例
四、查找引用函数
1. VLOOKUP函数正向和逆向精确查询
2. LOOKUP函数实现多条件精确查询
3. MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配
4. ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找
第二篇：PPT——让你的观点既power又有point
第一讲：PPT设计流程规范化，让你的PPT更有说服力
一、制作能驱动人的PPT
1. 能驱动人的PPT的3个特点
2. 制作无须说明的PPT
二、PPT高效流程的五个步骤
1. 明确演示目标
1）分析汇报对象
2）确定希望对方采取的行动
3）分析对方对我的看法
4）确定要传达的内容
2. 对象分析
1）如何快速了解汇报对象的3个技巧
3. 场景分析
1）客户需求分析
2）应用场景分析
4. 风格确定
1）快速定位行业
2）根据客户进行定位
5. 理顺逻辑
1）金字塔原理
2）使用思维导图
3）内容提炼梳理
工具推荐：快速上手思维导图
练习：绘制年度工作汇报结构框架
神器推荐：iSlide插件介绍（一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图）
练习：2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT
第二讲：思维结构化，讲你的观点呈现更清晰
一、金字塔原理
1. 初始结构化原理
2. 结构化对PPT制作的意义
二、PPT结构性的四大原则
1. 结论先行
2. 上下对应
3. 分类清楚
4. 排序逻辑
三、PPT结构性的三种结构
1. 序言结构：基于目标定主题
2. 纵向结构：自上而下、自下而上
3. 横向结构：演绎、归纳、MECE
第三讲：技能精进，让你的PPT制作无压力
一、文字：让PPT更清晰
1. 2种字体类型和应用
2. PPT字体使用攻略
3. 让特殊字体也能在PPT正常播放
4. 字体搭配技巧
5. 常见字体美化技巧
二、图片：让PPT更有感染力
1. 3个配图的原则
2. 5种常见的丑图处理方法
3. 2种方法快速搜到你想要的图片
4. 3个设计师常用免费网站图库
三、形状：让PPT页面更有层次
1. 神奇的布尔运算
2. 编辑顶点的妙用
3. 高级形状的使用
4. PPT自带形状组合神器：SMARTART
四、图表：让PPT数据可视化展现
1. 理清数据展示图表的4大分类
2. 突出图表数据的4个技巧
3. 让图表更有创意的4个技巧
4. 表格美化的4个步骤
第四讲：排版配色，让PPT美观又简洁
一、母版：让PPT批量化制作
1. PPT母版快速入门
1）“真假”PPT模板
2）PPT母版有什么作用
3）为什么下载的模板删除不了某些图形
2. 可重复使用的PPT模板
1）分清母版和版式
2）巧用占位符，一键套用字体和图片
3）使用主题色，一键更改配色
4）使用版式，一键更改logo
二、排版：让PPT内容更专业
1. PPT排版6大原则
1）对齐原则：突显整洁
2）对比原则：引发关注
3）亲密原则：构建关系
4）重复原则：形成统一
2. PPT美化4板斧
3. PPT排版实战
1）封面页、目录页、结尾页设计的4种方法
2）纯文字页面怎么办
3）缺乏图片素材怎么办
4）图片太多塞不下不能删减该怎么办
5）PPT文字太少/多怎么办
6）常见的10个排版错误案例
练习：使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版
赠送：100页常见可套用内容排版页面模板
三、配色：让PPT多姿多彩
1. 颜色的3个作用
2. PPT配色的3个原则
3. 常见的3种配色方案
4. 配色的3个误区
课程收尾：总结评奖
常亚南老师
新生代PPT设计专家
数据分析师（产品运营方向）
金山办公稻壳WPS定制设计师
深圳市区政府特约office办公培训讲师
北京中新金桥特邀线上office系列课程金牌讲师
上海市奉贤区政府特邀办公培训讲师
华为发布会PPT设计师/中兴通讯发布会PPT设计师
中广核集团PPT设计师/一汽奔腾PPT设计师
擅长领域：PPT设计（制作思维/制作技巧/工作汇报技巧等）、Excel数据分析/Power Bi数据分析（聚焦工作应用场景/注重思维分析方法/大数据报表设计）、Word排版
常亚南老师拥有7年的办公软件培训经验，对于PPT、Excel、Word有深入的研究与实践经验，通过模块学习法，总结出一套快速学习办公软件的路径和方法，“玩转”办公软件。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题，改善工作效率，减少时间成本，告别熬夜和无限改稿。
主讲课程：
《power Bi商业智能大数据分析》
《power Bi财务经营实务分析》
《Excel达人之高效数据分析和可视化呈现》
《带你玩转Excel财务分析》
《Excel数据处理和商务PPT制作》
《PPT达人之工作汇报完美呈现》
《Word达人之高效排版与应用》
《WPS职场高效办公指南》
《职场OFFICE达人训练营：EXCEL、PPT和WORD》
授课风格：
● 有始有终：现场授课基于完整的培训师训练系统，每个课程模块精准明确
● 通俗易懂：关注成人特点，由浅入深，问题点、关键点、价值点、知识点易于学员吸收。
● 熟能生巧：案例经验深厚，教学手法娴熟，注重实战训练，博闻强记用心表达。
● 活跃气氛：学员互动环节多，提升参与感，使课堂气氛活跃。
● 系统培育：训后跟进学习效果应用、可以长期微信辅导，使学员成长显著。
