课程背景:
WORD是每个办公人员在工作必备的工具,WORD入门容易,精通难。很多办公人员的WORD知识均来自于自学或同事相互学习,这就难免掌握的方法系统,不规范,常常是能做出来就行,但往往花费了大量的时间和粗略。
这门课程将为您讲授WORD基本功能中常常被忽视的技巧,掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高,使您的WORD文档看起来专业而漂亮,胜人一筹。
课程收益:
● 掌握让您的WORD文档制作效率更高、更专业的技巧
● 学会怎样利用图文表编排出专业的文档
● 掌握如何制作令老板满意的各类文档
● 学会运用样式制作长文档
● 使用WORD的协同功能跟踪文档变化
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:
● 很少使用WORD的办公人员
● 只会打字排版的办公人员
● 对样式没什么了解的办公人员
● 对制作专业文档没有信心的办公人员
● 想系统学习WORD的办公人员
第一讲:体验WORD文档制作——为新文档准备工作环境
1. 文档的基本设置与视图管理
2. 根据原有文档副本创建新文档
3. 使用模板创建新文档
4. 提高文字输入效率的快捷方法
5. 文字编辑的基本技巧
第二讲:制作专业WORD文档
1. 公文制作规范与标准
2. 在正式文档中正确使用字体和字号
3. 使用字体特效格式
4. 段落的格式设置
5. 首字下沉效果
6. 编号和项目符号应用规范和技巧
7. 设置文档边框和底纹
8. 为文档进行手动或自动分栏
9. 文档的背景和水印设置
10. 保存WORD文档时的注意事项
11. 打印WORD文档时的操作技巧
第三讲:使用WORD工具
1. 语法和拼写检查
2. 文本的查找和替换
3. 删除或更改自动更正词条
4. 字数统计
5. 繁体中文与简体中文的转换
6. 中英文互译
7. 中文版式创建特殊效果
8. 英文大小写转换
9. 插入页码和日期
10. 将其他文件对象打包到WORD中
第四讲:创建图文表混排文档
1. 创建表格:新建表格的三种方法
2. 插入/删除表格行/列
3. 调整表格:快捷键使用技巧
4. 公式计算:排序、合计、设置公式
5. 图形插入、设置、混排
6. 文本框、艺术字、自选图形
实例:绘制与美化生产流程图
第五讲:协同工作
1. 批注的使用/发送给同事或工作伙伴
2. 保护文档/多人修订文档
3. 超级链接:建立书签、创建超级链接
4. 保护文档、修订的应用
5. 统一文体风格的诀窍
刘凌峰老师
微软OFFICE金牌讲师
微软全球认证讲师(MCT)
金山WPS精品课特约讲师
工信部认证高级项目管理师
商务部商务培训网特约讲师
刘凌峰老师,曾就职于微软金牌合作伙伴、微软认证高级技术教育中心,获微软全球认证讲师(MCT)、微软系统工程师(MCSE)等认证,是资深微软技术专家,同时是微软中国首批专业OFFICE讲师,曾担任微软讲师团队面试专家,主讲众多微软OFFICE新产品发布会。
主讲课程:
《EXCEL企业经营数据分析实战》
《EXCEL高效数据之道》
《PowerBI从数据到见解》
《基于PROJECT实现成功项目管理》
《用Python自动办公,做职场高手》
《商务PPT完美设计与呈现》
《体验Word文档办公美学》
《职场OFFICE高效宝典》
授课风格:
秉承“负责、专业、激情”的教学理念,集理论与实践于一体,以课程形式多样化、专业知识扎实、课程内容实战性强,获得众多企业认可;授课经验丰富,风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动,善于引导学员、启发学员,使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法,使学员加深对知识的理解和掌握,学以致用,深受广大学员喜爱。