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企业经营数据分析实战

企业经营数据分析实战

课程时长:2天,6小时/天   授课老师:刘凌峰老师
课程栏目:行政办公 时间:2023-07-23 19:03:15 浏览:

课程背景:

做报表人人都会,可是大部份报表只是数据的罗列,而不是管理问题的挖掘;只是针对数据泛泛的总结,而不是一针见血的洞见;更可怕的是延迟的、无效的、错误的报表。

企业经营的报表,既需要总结历史规律,更需要预测未来走势;既需要规避经营暗礁,更需要为未来指明方向。作为企业管理者,数据分析能力已经成为必须的能力!企业必须推进数据化管理,利用数据提升管理的精准性、科学性,“用数据说话”,“无数据,不管理”。

大数据时代,企业缺少数据吗?不,各个信息系统已经积累了大量的数据。只是没有人拿出来分析,也没有人拿出来应用于管理决策,这些数据在服务器中沉睡着。我们不缺乏海量的数据,也不缺少高效的工具,我们缺少思路和方法,缺少懂数据、会分析的中高层管理者!必须将数据分析的思路、方法,以及将其落实到工作实际的实战应用。

本课程从企业管理的原点出发,运用企业现有的数据和工具,探讨如何将数据分析与企业管理经营科学结合在一起,让数据分析更高效的提升企业管理水平,让数据治理企业、改变企业,提升企业。通过你最熟悉的EXCEL工具,不需要高深的统计学理论,也不需要专业的统计分析软件,以解决实际问题为根本,详细介绍依托EXCEL进行海量数据分析的原理、方法和实践。

课程收益:

● 找寻:数据与商业的结合点

● 看透:统计分析的意义

● 挖掘:数据隐藏的商机

● 习得:有效改进管理的方法

● 掌握:战略决策的工具

● 提出:结构化的解决方案


课程特点:

有思路:解密数据分析完整流程

有方法:分享数据分析七大方法

有场景:结合企业各种案例场景

有实战:提炼实际岗位分析报告


课程时间:2天,6小时/天

课程方式:讲师讲授+案例分析+角色扮演+情景模拟+实操演练


课程对象:

● 常年纠缠于数据海洋,嫌EXCEL慢的人

● 经常要从不同系统导出数据,并整理到眼花瞭乱的人

● 经常被领导要求的报表折磨到“吐血”的人

● 想点一点就自动生成可视化报表的超级“懒人”

课程软件:Microsoft EXCEL 2013/2016


第一讲:企业中的数据与数据分析

一、数据分析面临的常见问题

1. 不知道分析什么(分析目的不明确)

2. 不知道怎样分析(缺少分析方法)

3. 不知道收集什么样的数据(业务理解不足)

4. 不知道下一步怎么做(不了解分析过程)

5. 看不懂数据表达的意思(数据解读能力差)

6. 担心分析不够全面(分析思路不系统)

二、数据分析的目的

1. 追溯——追责、求根源、求真相

2. 监控——监督、检查、评估、监控、检测

3. 洞察——探寻规律,掌握发展的钥匙

4. 挖掘——未被满足的需求

5. 预测——指导未来实践的规律

三、数据分析需要的能力

能力一:懂业务

能力二:懂管理

能力三:懂分析

能力四:懂工具

能力五:懂呈现

四、数据分析的思路

1. 发现走势:预测的思路

2. 厘清关系:交叉的思路

3. 验证结论:假设的思路

4. 判断好坏:对比的思路

5. 万物归宗:分组的思路

6. 查看比例:概率的思路

7. 指标为王:平均的思路

8. 客观评价:指标综合的思路

9. 追根溯源:杜邦分析的思路

10. 找到症结:漏斗分析的思路

11. 具有全局观:象限分析的思路

五、大数据分析应用的三层结构

1. 数据基础层:能从不同数据源自动抓取最新数据

2. 业务逻辑层:能根据业务需求将数据自动转换为业务逻辑

3. 报告展示层:能可视化、动态化、多角度展现数据规律和问题


第二讲:数据分析基本过程——六步曲

步骤1:明确目的--理清思路

步骤2:数据收集—建立多维数据库

演练:Excel数据导入练习

步骤3:数据预处理—寻找问题可能的答案

演练:Excel数据预处理练习

步骤4:数据分析—确认问题真实的答案

步骤5:数据展示-数据规律呈现

步骤6:报表撰写--观点表达

分析:数据分析的三大误区


第三讲:描述性分析——对数据关系进行估计和描述

1. 什么是描述性分析

2. 描述性分析适用的场景

实战:描述性分析(根据学员水平和企业实际选择)

1)基于平均值的标准——销售员业绩排行榜

2)使用直方图——居民奶制品消费支出统计图

3)用平均值来分析——生产合格率评核

4)使用箱图——员工考核成绩分析

5)使用柏拉图——本地家庭月收入调查统计


第四讲:对比分析——识别事物的基本方法

1. 对比是识别事物的基本方法

实战:对比分析(根据学员水平和企业实际选择)

1)纵向对比分析——年度销售随季度变化对比

2)横向对比分析——门店盈亏对比

3)突出对比的差距——地区销售成本对比

4)别让差距那么大——销售规模对比

5)供与求的对比——市场供求分析

6)理想与现实的对比——月销售计划和完成情况分析


第五讲:分类分析——认知事物的基本方法

1. 什么是分类?为什么要分类?分类的方法是什么

2. 对数据进行分类的方法

1)维度分类法

2)属性分类法

3)流程分类法

4)层级分类法

实战:结构性分析(根据学员水平和企业实际选择)

1)使用复合饼图——年度经费支出情况

2)表现结构的变化——销售收入结构变化图

3)结构分析何必一定用饼图——影响购买奶制品的因素调查分析

4)趋势与结构并重——库龄结构分析

5)结构性对比——生产成本构成对比

6)多分类结构分析——生产成本构成对比

7)用阶梯型图表表现时间结构——利润构成分析


第六讲:相关性分析——寻找事物之间的因果规律

1. 相关性与相关系数分析

研讨:1)A数据和B数据之间有关系吗?如果有关系,关系是怎样的?

2)如果数据之间有影响,有没有重要程度的差异?

3)我想知道数据之间的对应关系,如何处理?

实战:相关性分析

1)用数字度量相关程度——卖场面积与营业额相关性分析

2)展示3个变量的关系——产品销售状况分析

3)用对比来表现相关——广告和销售关系图

4)双变量相关分析——气温对销量影响图

5)使用趋势线进行相关性分析——带趋势线的气温对销量影响图

6)使用带折线的散点图——月均入店次数与消费金额相关分析


第七讲:回归分析——考查变量间的伴随关系

1. 什么是回归分析

2. 回归分析适用的场景

实战:回归分析

1)用数字度量相关程度——卖场面积与营业额相关性分析

2)展示3个变量的关系——产品销售状况分析

3)用对比来表现相关——广告和销售关系图

4)双变量相关分析——气温对销量影响图

5)使用趋势线进行相关性分析——带趋势线的气温对销量影响图

6)使用带折线的散点图——月均入店次数与消费金额相关分析


第八讲:预测分析——数据分析的终极目标

1. 预测是数据分析的终极目的

2. 预测的必要性和误差的必然性

3. 预测数据趋势的方法(根据学员水平和企业实际选择)

1)突出预测数据——销售成本预算图

2)让时间点更易辨识——市场变化趋势图

3)表现阶段性变化——月销量变化图

4)消除季节的影响——销量同比增长图

5)今天和昨天的对比——销售额环比增长图

6)用移动平均减小波动——门店非营业性支出变化图

实战:销售业绩预测与校正


第九讲:模拟分析——决策前的实战演练

1. 如何建立数据测试模型

实战:模拟分析(根据学员水平和企业实际选择)

1)确定销售利润最大化的产品定价

2)确定最佳生产方案

3)确定最合适的库存方案


第十讲:结果展现—制作严谨又专业的数据分析报告

一、数据分析报告的思路

1.从KPI指标开始

2. 从营销/管理模型开始

二、常用分析思路模型

1. 企业外部环境分析(PEST分析法)

2. 用户消费行为分析(5W2H分析法)

3. 公司整体经营情况分析(4P营销理论)

4. 业务问题专题分析(逻辑树分析法)

5. 用户使用行为研究(用户使用行为分析法)

三、数据分析报告的框架

1. 项目背景:为什么做,目的是什么

2. 数据获取:怎么获取到的数据源

3. 数据概况:重要指标的趋势、变化情况

4. 数据拆分:根据不同的维度作为细节补充

5. 结论汇总:汇总数据分析的主要结论

6. 解决方案:目前存在的问题,并给出解决方案

四、数据分析报告的呈现思路

1. 你拥有什么样的数据?

2. 你想表达什么样的数据信息?

3. 你会什么样的数据可视化方法?

4. 你从图表中能获得什么样的数据信息?

五、数据分析报告的EXCEL、PPT、WORD呈现

部分教学案例展示:

企业经营数据分析实战

刘凌峰老师

微软OFFICE金牌讲师

微软全球认证讲师(MCT)

金山WPS精品课特约讲师

工信部认证高级项目管理师

商务部商务培训网特约讲师

刘凌峰老师,曾就职于微软金牌合作伙伴、微软认证高级技术教育中心,获微软全球认证讲师(MCT)、微软系统工程师(MCSE)等认证,是资深微软技术专家,同时是微软中国首批专业OFFICE讲师,曾担任微软讲师团队面试专家,主讲众多微软OFFICE新产品发布会。


主讲课程:

《EXCEL企业经营数据分析实战》

《EXCEL高效数据之道》

《PowerBI从数据到见解》

《基于PROJECT实现成功项目管理》

《用Python自动办公,做职场高手》

《商务PPT完美设计与呈现》

《体验Word文档办公美学》

《职场OFFICE高效宝典》


授课风格:

秉承“负责、专业、激情”的教学理念,集理论与实践于一体,以课程形式多样化、专业知识扎实、课程内容实战性强,获得众多企业认可;授课经验丰富,风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动,善于引导学员、启发学员,使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法,使学员加深对知识的理解和掌握,学以致用,深受广大学员喜爱。

刘凌峰老师

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