展示你忙碌的工作内容让上司看,学会以温和的方式拒绝别人的不合理要求。
很多在职场的人面对上级指派的任务时最难做到的是拒绝。需要明确一点:如果自己有足够的精力,能够胜任某项任务,就应该积极地去完成上级交代的任务,而不是首先考虑如何推辞。
当你感觉自己非常忙碌而上司却没有意识到你的情况,却继续给你安排更多任务时,这时候你应该学会拒绝。
现在你需要做的是将自己当前忙碌的事情如实展示给上级,让他们了解你的情况,然后进行更科学的任务分配。
一位朋友跟我分享了一个真实的故事。有一次,他的上司把太多的工作安排给了他,但他手头还有一些之前上司交代的任务未做完。朋友很担心如果拒绝会得罪上司,但如果接受新任务又害怕不能胜任,最终可能会一团糟。
经过深思熟虑,朋友给主管发了封邮件。在邮件里,朋友详细罗列了自己正在做的任务。经过仔细分析后,他向主管表示:“如果您需要我承担这些新任务,可能需要暂时搁置您之前委派给我的任务。请问您认为这样做是否可行呢?”
收到邮件后,主管理解了朋友的处境,立即将这些任务分配给了公司的其他员工。