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工作汇报与PPT制作呈现—用汇报提升个人影响力

工作汇报与PPT制作呈现—用汇报提升个人影响力

课程时长:2天,6小时/天   授课老师:崔艳苹老师
课程栏目:ppt 时间:2023-12-20 16:48:12 浏览:

课程背景:

日常工作中,作为一个职场人常常需要进行工作汇报。每当领导交办的一件重要事情完成后,或者一个工作周期(月度/年度)过去之后,通常需要进行工作总结和汇报。做好工作汇报是职场一项必备而且性价比很高的技能。常言道,“做得好,不如汇报得好”。工作汇报做得好,可以为你的工作增光添彩,在领导的心目中留下良好的印象。

但是在现实职场中,很多职场人士在工作汇报和呈现时总会存在一些困惑:

● 汇报时情绪紧张、丢三落四,不知从何下手、做好准备工作

● 汇报内容过多、时间过长,导致汇报时逻辑不清、迷失重点

● 汇报PPT的制作呈现,不知道如何实现简洁美观、重点突出

● 汇报现场,面对提问和意外情况,手忙脚乱,不知如何应对

本课程从企业现状出发、从企业实际工作场景出发,围绕着企业员工工作汇报过程中遇到问题,结合老师多年项目管理、汇报经验、授课经验,提供了大量简单易用的方法、工具,旨在助力企业内部员工高效完成工作汇报及汇报文件的撰写,抓住领导关注点、紧扣工作侧重点、凸显个人闪光点。

课程收益:

● 了解工作汇报的特点和常犯错误,避免走弯路

● 掌握一套常用的工作汇报逻辑,让你的汇报结构清晰

● 呈现信息时能够运用匹配的图表、图形,让你的汇报有理有据

● 制作出逻辑清晰、重点突出的汇报PPT,让你的汇报专业有力

● 掌握汇报呈现的方法和技巧,让你轻松驾驭汇报现场

● 获得一系列汇报所用工具模板,提高汇报效率和质量


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:各级管理者、项目经理;具有数据分析、报告撰写等职责的人员

课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练


第一讲:导入——工作汇报的重要性

案例导入:混职场,“孺子牛”不如“望天猴”

小组讨论:汇报的过程中,你遇到过哪些问题?

一、不成功的汇报最常见的三类问题

1. 目标不清

2. 结构混乱

3. 展示不力

二、工作汇报及呈现的核心流程

1. 明确呈现什么——逻辑构建

2. 明确如何呈现——PPT制作呈现

3. 明确如何演绎——呈现互动技巧


第二讲:准备工作篇-让你的汇报事半功倍

导入:克服紧张情绪

一、汇报基本原则

1. 有的放矢

2. 周言完整

3. 掷地有声

4. 言之有据

二、汇报场景分析

1. 评论导向

2. 研讨导向

3. 认可导向

4. 知识导向

三、汇报听众分析

视频导入:老板/上级到底想听什么样的汇报?

1. 揭秘上级

2. 应对原则

3. 汇报重点

案例:汇报PPT体现工作重点

四、汇报分析表

1. 汇报目的

2. 汇报角色

3. 汇报内容

4. 汇报形式

五、汇报中的一些注意事项

视频导入:领导为什么发火?

1. 越级汇报的3类清单

2. 汇报中的5个常犯错误

工具:汇报分析表

案例:某项目进展汇报分析表(举例)


第三讲:逻辑构建篇-让你的汇报结构清晰

游戏导入:火星数字记忆考验

一、金字塔原理

活动:汇报模拟练习

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 分类清楚

4. 排序逻辑

1)时间顺序

2)结构顺序

3)重要性顺序

实践练习:汇报结构存在什么问题?

二、工作汇报中的逻辑构建

1. 常见的工作汇报逻辑

1)问题解决方案汇报

2)规划型项目汇报

3)实施型项目汇报

4)项目总结型汇报

5)产品/商业计划逻辑框架

2. 提高论据说服力

1)讲故事

2)打比方

3)举例子

3. 口头汇报常见模板及问题

练习:电梯汇报演讲

三、汇报材料(PPT)中的逻辑构建

1. 逻辑构建的工具——标题栏的作用

2. 逻辑构建的方法——标题栏的撰写要求

范例分析:XX项目汇报PPT中的汇报重点分析

练习:逻辑构建的实践练习


第四讲:PPT设计篇-让你的汇报专业有力

导入1:汇报中,PPT起到的重要作用

导入2:PPT制作基本原则

1. 优秀的PPT长什么样?

2. PPT的三大要素

一、结构化解析-123方法论

案例导入:A集团战略目标

1. 1个原则:TOP DOWN

2. 2个法宝:拆解和组合

3. 3种关系:递进、并列、包含

二、形象化表达-图表的使用

练习:4种表达方式对比

1. 图表的作用

2. 数据图表的绘制流程

案例导入:看汇报来找茬

1)决定信息内容:3个关键点

a不同图表表达的意思不尽相同

b注意力不同,表达的信息也不相同

c标题要体现你想表达的关键信息

2)确定相对关系

a成分相对关系

b项目相对关系

c时间序列关系

d频率分布关系

e相关性关系

3)选择图表形式

讨论:你所知道的数据图表都有哪些基本表达形式?

a成分比例相对关系

b项目个体相对关系

c时间序列相对关系

d频率分布相对关系

e相关影响相对关系

三、高效化绘制-善用工具

1. 页面排版的基本原则

2. 页面排版的四大利器

1)对齐

2)组合

3)窗格

4)参考线

3. 重点页面设计

工具1:各种类型汇报PPT模板

工具2:汇报PPT逻辑关系图表

练习:将本组汇报PPT内容进行结构绘图


第五讲:汇报演绎篇-轻松驾驭汇报现场

一、基本呈现技巧

1. 外塑形象五要素

1)衣着仪表

2)姿态动作

3)眼神交流

4)手势要点

5)声音语言的控制运用

2. 图表呈现的TTT

3. 道具设备的有效使用

1)麦克风的使用方法

2)PPT的使用技巧

3)激光笔的使用要点

4)投影仪的使用要点

二、互动反馈技巧

案例:领导为什么这么问?

1. 信息反馈技巧

1)进一步澄清问题

2)认可对方观点

3)补充更多信息

2. 应对挑战的步骤方法

1)情绪认同

2)肯定思路

3)确认要点

4)巧妙说出想法

综合练习:小组汇报演练实践

工作汇报与PPT制作呈现—用汇报提升个人影响力

崔艳苹老师

组织经验与案例萃取专家

17年企业培训与内训师培养实战经验

11年学习发展咨询顾问工作经验

6年大型企业培训管理经验

北京航空航天大学MBA

FNS新加坡引导师协会认证引导师

曾任:宜信公司(CreditEase)|学习发展高级经理

曾任:链家(Lianjia)|学习发展高级顾问

擅长领域:组织经验萃取、课程开发及教学设计、案例萃取及开发、微课设计与开发、授课技巧培养……

 

实战经验:

■课程开发与设计:曾为宜信总部输出教学及课程开发技术,指导销售团队搭建销售培训体系,并辅导其开发直销、电销课程近50门,培养和认证讲师团队近 60 人,实现了“有好课、有人讲”,且开展《干部培训项目》,为企业研发4门精英高管课程,认证高管讲师10余名,高管导师14位,为企业促进行为转变,更是绩效快速提升。

■组织经验与案例萃取:曾为链家,从“零到一”建立起了案例库,在案例萃取技术赋能阶段,通过线下+线上授课,课程覆盖范围近千人,其中业务案例包含客源开发、房源开发、业主转客等业务重难点,共征集案例1110多份,为企业培养130多名案例教练(兼职内训师),使得企业在行业内遥遥领先一步。

 

主讲课程:

《结果导向的培训项目设计与管理》

《任务导向的学习地图构建五步法》

《经验传承——内训师队伍的建设与运营》

《内容为王——高效组织经验萃取》

《一“课”惊人——基于工作情境的课程开发》

《一师一课——基于业务场景的微课开发与制作》

《一人一例——基于专家经验萃取的案例开发》

《师课合一——讲师精彩授课技巧训练》

《卓越呈现——演讲表达与互动呈现的五项修炼》

《工作汇报——用汇报提升个人影响力》

《PPT设计制作——打造卓越PPT的逻辑思维及呈现》

 

授课风格:

咨询出身,人课严谨:近十年咨询项目经验,方法论成熟、务实、逻辑严谨,快速把握客户需求,并作出灵活调整,提供解决方案。

围绕实战,工具落地:结合企业实际业务场景切入授课,从企业需求出发,全面、系统提升学习资源开发的效率和效果,加速优秀复制、经验传承。

方式多样,案例丰富:多样化的课程体验设计,案例研讨、角色扮演、模拟通关,最大限度调动学员的参与度和积极性。

崔艳苹老师

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