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结构思考 有效表达—职场PPT工作汇报

结构思考 有效表达—职场PPT工作汇报

课程时长:2天,6小时/天   授课老师:木子老师
课程栏目:ppt 时间:2023-12-18 13:54:01 浏览:

课程背景:

在职场中人人都需要表达,部门会议,公司年会,产品发布会、客户提案等场合都离不开有效表达,一个人的表达力关系着你在公司的影响力。但是大多数人没有系统学习过表达课程,常常会遇到以下问题:

缺少目标:听了5分钟,永远不知道他在表达的是什么,说了跟没说一样

没有形式:缺少互动和控场技巧,没有办法抓住听众的注意力

不懂反馈:表达缺少洞察,对于大家的反馈,不敢直面应对

胆怯紧张:说话吞吞吐吐,语言表达无力,无法打动领导客户

诸如此类的问题还有很多,这需要我们全面系统学习工作报告该如何结构思考,有效表达。

课程收益:

对公司:

● 员工能力提升:提高员工思考和表达水平,更容易抓住问题的本质并达成共识

● 组织效率提升:建立彼此交流时共同的思维和语言平台,提高组织效率

● 公司形象提升:沟通时,给客户及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象

对个人:

● 独立思考能力:理解结构化工作汇报的核心理念,能清晰而全面的进行思考

● 沟通表达能力:表达时,使观点更明确,结构更严密,能更有效说服他人

● 说服能力提升:在短时间内找出问题的关键点,形成具有说服力的汇报材料


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:职场人士

课程方式:视频观赏,理论讲解,工具应用,案例解析,互动讨论


第一讲:定目标——讲得对,听得进去

一、了解听众,让汇报更有针对性

1. 两个基本点——痛点和利益点

课堂演练:正反案例对比,小组讨论

二、确定目标,构思好,才能有效表达

1. 受众

2. 时长

3. 主体

4. 目的

5. 内容

6. 呈现


第二讲:定内容——逻辑清晰,说服有力

一、选择内容,让汇报更充实

1. 想引言

1)标准式

2)开门见山式

3)突出忧虑式

4)突出信心式

课堂演练:为你的汇报设计精彩的开场

2. 搭框架

1)自上而下的提问回答构建汇报框架

a问题预设:听众想听哪些内容

b自我检查:我是否充分说明学员所关心的问题和内容

c筛选问题:哪些是重要的,哪些是不重要的

d自我确认:我是否把客户或听众最关心的问题,都讲述清楚了

2)自下而上的概括总结式搭建汇报框架

a头脑风暴:把脑海中关于这个报告的素材全部写在便签纸上

b整合归类:归类汇总,形成观点或类别,并给每个观点和类别起个核心名字

c理顺逻辑:考虑到关键且重点内容,去掉其他的

d形成结构:行程金字塔结构,或者思维导图

落地工具:内容递进金字塔,思维导图,便签法

课堂演练:为你的报告搭建结构

3. 结构方法

1)发散思维,打开思路

2)依据目标,筛选内容

3)结构思考,分类归纳

4)完美呈现,有效表达

4. 结构类型

1)2W1H

2)PRM结构

3)PREP

课堂演练:搭建报告结构

课堂案例:不同报告的不同结构呈现方法

5. 排顺序

1)空间顺序

2)时间顺序

3)内容顺序

6. 做总结

1)字词句图

2)理性总结

3)感性升华

课堂案例:让总结意犹未尽

7. 炼方法

1)借一个模型

2)改一个词语

3)套一个隐喻

4)凑一个英文


第三讲:定表达——讲得生动,记得牢靠

一、开场,巧妙开场,一句话吸引对方的注意力 

1. 开场

1)SCQA模型

2)3W1H模型

课堂演练:视频观赏,案例分析,小组讨论,情景模拟

2. 介绍

1)记住你

2)喜欢你

3)认识你

输出成果:设计一鸣惊人的自我介绍,PK赛

现场演练:好的自我介绍要符合哪些内容

二、内容,形象表达,让别人听得懂,记得牢 

1. 类比法

1)加法看世界

2)找到共同点

2. 数字法

1)数字关联法

2)数字放大法

2)数字缩小法

课堂演练:视频观赏,案例分析,小组讨论,情景模拟

落地工具:类比法,数字法

三、收尾,一锤定音,让听众回味无穷

1. SPA法

2. 3T法

3. 要点回顾法

4. 答疑解惑法

5. 金句升华法

综合练习:视频观赏,案例分析,小组讨论,情景模拟


第四讲:定呈现——讲得精彩,震撼人心

一、定状态——讲得稳

1. 稳步上台,抬头挺胸

2. 扫视全场,行注目礼

3. 热情问好,先声夺人

二、定风范——讲得精彩

1. 站姿走动:左右相夹,移动有向

2. 眼神交流:环顾全场,视觉接触

3. 应用手势:大开大合,动静得益

4. 声音能量:抑扬顿挫,宁顿勿乱

三、定控场——讲得妙

1. 提前准备

1)最有可能提的3大问题

2)最害怕被问的3大问题

2. 提问的技巧

1)封闭式提问

2)开放式提问

3)指定式提问

4)反问式提问

5)魔法提问

6)4F提问法:事实—情绪—发现—未来

3. 倾听技巧

1)目光接触、点头微笑

2)实时提问与追问

3)拒绝打断

4)少说为妙

5)听说转换

4. 反馈模型

1)聆听

2)认可

3)阐明

4)回答

5)核对

5. 互动心态

1)永不攻击

2)永不逃避

3)永不放弃

4)乐从心态

5)没有问题的听众

结构思考 有效表达—职场PPT工作汇报

木子老师

PPT报告制作实战专家

ACI国际认证TTT评委导师|中国头马演讲TTT评委导师

结构性思维版权认证授权导师

2020年中国好讲师大赛直播评委导师

2018职业培训师大赛(PPT大神)获奖者

平安/深铁大学/阿里巴巴/工商银行/字节跳动/中国移动、联通等企业特邀讲师

曾任:同程旅游(上市企业)集团   | 培训项目管理

曾任:阿里巴巴(上市企业)集团   | 培训项目管理

曾任:嘉云数据(独角兽)企业     | 培训发展经理

曾任:越吴人力资源(新三板上市) | 人力资源经理

擅长领域:内训师课程开发、授课技巧、教学设计、商务报告制作、PPT设计与制作等

 

实战经验:

→2021年共培养了近50位PPT商业(职业)培训师,累计培训超20000+位学员提升职场技能,学员好评率高达98%。

→为同程旅游集团创建小七大课堂、资质认证学院(TTT讲师培养班,专家岗认证班、领导力认证班),累计培养2000余人,输送200余位优秀管理者。

→为阿里巴巴集团搭建实施《淘宝大学培训师试讲审核》《线下培训执行流程》等制度,推动团队之间高效协作,累计培训关键人才3000余人,被销售人员称为“培训女王”。

→为嘉云数据(独角兽)创建培训发展部,培养23位优秀内训师,并固定每月进行授课,同时,建立新员工导师带教培训,6个月内培养100余位带教导师,推动公司人才引进扩张。

 

主讲课程:

01-内训师训练课程

《四步教你成为“知识网红”——线上直播培训师》

《师课合一——内训师授课技巧提升》

《师课合一——精品课程开发与教学设计》

《师课合一——精品课程开发与授课技巧》

02-工作报告类课程

《完美呈现PPT报告制作技巧》

《结构思考 有效表达——PPT工作汇报》

03-新媒体营销课程

《抖音短视频制作与营销》

《新媒体时代下的微信营销》

 

授课风格:

一次学习终身解惑——木子老师常说:一次学习,终生解惑,只要你听过我的课程,我愿意做你的终身导师,这是我的责任所在。木子老师会把学员微信群全部置顶,为的是第一时间,有效帮助到大家。正因为如此,她被学员称为“见过的最敬业、负责、最有爱”的培训师。

不做填鸭式授课——授课风格幽默轻松,听她讲课学员都会心情舒畅、主动参与分享。她能够在培训中加入引导、促动、教练、体验技术,让客户充满趣味性。讲课亲切自然、朴实无华,没有矫揉造作,只有用心、细心、耐心的讲解每一个学员关注的问题。

追求短时间好结果——历任多种培训岗,深知企业诉求。花最少的钱,最短的时间,产出最好的成果。木子老师深知培训落地的重要性,企业需要工具化、表格化、可落地资料,使学员更简单的产出成果。所以木子老师的课程不缺可落地性的一切工具和资料。

木子老师


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