课程背景:
作为职场人士,你在工作中是否会遇到以下情况?
1.开会时,大家面对冗长的讨论却没有结论;
2.写报告时,面对大量信息却没有思路无从下笔,或煞费苦心完成的报告却被领导痛批无主题无重点无结论、被退回重写;
3.向上级汇报时,连续汇报15分钟,领导却不知道你到底想说啥;
4.接收领导的工作任务时,却抓不住上级的核心要求;
5.向下级部署工作安排时,却发现信息不能有效准确的加以传达……
这些场景每天都出现在我们的职场中,而造成这些问题的核心就是因为思路不清晰无章法,结构化思维就是用来解救这样的职场人士的!结构化思维的的核心理念——金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,它能有效帮助人们掌握思考、表达问题的关键方法,养成结构化思维的习惯。
掌握金字塔原理(即结构化思维模式),可以强化学员以受众为中心的沟通观念,关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点,想清自己如何组织内容,该说些什么、怎么说,掌握表达的标准结构、规范形式,使沟通取得良好的效果,使思考和表达过程更加切合受众的需要,实现职场的高效运转。
课程目标:
● 帮助学员建立结构化思维模式,提高结构化思维能力并能运用到实际工作中。
● 使学员能够了解结构化思维的4个基本特征,并能掌握运用。
● 使学员在日常工作中,能运用工具使思考更清晰、表达更高效。
● 使学员能学会如何有结构的完成各类书面材料,并且条理清晰、重点突出。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业中基层管理者、高潜能员工
课程方式:理论讲授(50%)+案例分析、小组研讨(30%)+实操练习(20%)
第一讲:认知结构化思维
一、什么是结构?
二、什么是结构化思维?
三、结构化思维的四个基本特征
1. 结构化思维的核心理念——金字塔原理
1)麦肯锡&金字塔原理
2)为什么要使用金字塔原理?
案例:你能用30秒介绍你的公司吗?
2. 四个基本特征
1)结论先行
2)以上统下
3)分类清楚
4)逻辑递进
案例展示:麦肯锡PPT演示
四、结构化思维的三个层次(RPE模型)
1. 信息接收(Receive)
2. 思维处理(Process)
3. 表达呈现(Express)
练习:你敢来挑战吗?
第二讲:结构化的接收信息
1. 不是所有的信息都有用
2. 我们的思维习惯
1)同时发生的事物之间存在关联
2)神秘数字“7”
练习:你会逻辑分类吗?
3. 接收信息三部曲
1)识别——识别信息中的事实、理由、结论
2)判断——找到事实与观点的对应关系
3)概括——用一句话概括所有内容
练习:搭建文章/视频的金字塔结构
第三讲:结构化的系统思考
一、基于目标定主题
1. 确定目标前先设定场景
2. 场景越具体内容才能更准确
3. 目标是希望对方能有哪些行为
二、中心思想的精准概括
1. 中心思想的TOPS原则
1)有的放矢
2)贯穿整体
3)掷地有声
4)言之有据
2. 学习概括各组思想
1)总结句避免使用“缺乏思想”的句子
2)总结句要说明行动产生的结果/目标
3)找出各结论之间的共性
案例:年度数据的图标分析
练习:如何从“没思想”到“有思想”?
三、纵向结构——结论先行、以上统下
1. 纵向结构的两种搭建方式:
1)有主张观点时,自上而下进行表达
2)有零散内容时,自下而上进行思考
2. 自上而下表达的步骤:疑问/回答式的分析推理
1)设定场景
2)确定主题
3)设想问题
4)回答问题
案例:如何给客户推荐业务?
练习:企业新闻结构分析
3. 自下而上思考的步骤:各组思想的归纳概括总结
1)列出想表达的所有思想要点
2)找出各要点之间的逻辑关系
3)得出概括出来的结论。
案例:工作业绩总结
练习:经理到底生气在哪了?
四、横向结构——分类清楚、逻辑递进
1. 两种逻辑推理——演绎推理和归纳推理
2. 演绎推理——从共性到特殊
1)标准式(三段论)
2)常见式(现象、原因、解决方案)
3. 归纳推理——从特殊到共性
1)三种逻辑顺序——时间顺序、结构顺序、程度顺序
2)MECE原则确保分清、分尽——相互独立、完全穷尽
案例:产品推广清单有什么问题吗?
练习:递送物品案例讨论
4. 演绎与归纳的利弊及情境选择
第四讲:结构化的高效表达
一、职场表达的四个核心要素
1. 关于什么(主题)
2. 观点是什么(核心结论)
3. 理由是什么(论证、论据)
4. 要做什么(行动)
案例:你有一个不耐烦的上司吗?
二、让表达更有力的秘诀
1. 凡事说3点
2. 结构化的语言表达技巧
3. 说服性表达的“黄金原理”
三、序言让表达更聚焦
1. 为什么要用讲故事的形式?
2. 序言的4个基本要素
背景、冲突、疑问、回答
3. 四种常见的序言结构
标准式、开门见山式、突出忧虑式、突出信心式
练习:找出序言的四要素
练习:变化各种序言形式
四、细节让文章更流畅
1. 善用主语,突显逻辑表现力
2. 巧用连接词,让文章更“通顺”
3. 学会分段,以完整区块传达单一信息
第五讲:结构化的演示呈现
一、构造和呈现好报告的要点
1. 理解整体思维架构
2. 各组思想之间的相互关系
3. 逻辑视觉化的呈现
二、PPT可视化原理
1. 淡化背景突出观点
2. 强调关键句
3. 用图表支持论点
三、PPT设计四原则
1. 对齐
2. 对比
3. 聚拢
4. 重复
四、四步变身PPT“高富帅”
第六讲:结构化思维的企业案例综合演练(可用企业自身案例)
1. 工作中的逻辑表达——请示、汇报、演讲
2. 工作中的逻辑写作——计划、报告、总结
3. 工作中的逻辑思考——分析问题、解决问题、行动方案
课程回顾与总结
1. 《柴静:穹顶之下》视频案例分享
2. 个人总结,小组分享
黄俊敏老师
企业岗位经验效能转化专家
武汉大学MBA工商管理硕士
美国AACTP国际注册培训师(ICT)/促动师(ICF)
FTT引导式培训师认证导师
国际4-D领导力系统认证讲师
英国东尼·博赞官方认证思维导图管理师
国家认证生涯规划师(CMT)
《培训》杂志“全国内训师大赛”评委导师
曾任:高德红外公司丨培训经理
曾任:上海剪刀石头布家居生活广场丨副总助理
曾任:汇源果汁集团丨总经理助理
R 拥有12年企业内训师体系建设、内训师阶梯式辅导和培养经验。
R 涵盖国企、央企、外企、大型民企、政府、高校等300+家企业单位的授课实战经验。
R 国内多家重点高校、市区级就业指导中心等特聘职业导师。
实战经验:
黄俊敏老师拥有12年大型企业管理经验,拥有广阔的战略视野和多角度的职业生涯经历。从培训经理到总助管理,深入了解企业真正的培训需求,尤其注重企业内训的实效性和企业内训师授课的落地转换性和效能性,并助力企业将岗位中发挥出卓越绩效的人才推向培训讲台,促使内训师从“讲完课程”到“培训有效”的实质性转变,实现企业“梳理最佳经验,复制优秀基因”的重要使命。
黄老师一直致力于企业内训师的授课能力、萃取能力、引导能力、思维能力等多维度的全面训练与提升。先后走进500多家企业,为企业提供培训约8000多课时,培训学员达15000人次以上,培训满意度一直保持在96%以上,深受中高管理层及知识型员工的喜爱。
主讲课程:
01-TTT培训师阶梯式培养系列
《爱上课程TTT系列—培训师授课技能提升训练》
《爱上课堂TTT系列—培训师综合能力训练》
《呈现之美——PPT设计与制作》
《言行职场——结构化演讲与公众表达》
《玩转微课——企业微课设计与开发》
《运筹帷幄——企业内部课程设计与开发》
02-培训师思维训练系列
《思维导图的职场应用》
《结构化思维:助力团队清晰思考、高效表达》
授课风格:
● 轻松、愉悦、互动性强,课程中结合企业和行业特征,丰富教学素材视频、图片、案例等,使整个课程轻松愉悦,能快速的与学员产生共鸣;
● 思维敏锐,逻辑清晰,课程内容讲解注重深入浅出;教学方式丰富多样化,剖析准确透彻,帮助学员有效理解和应用。
● 注重引导式教学设计,运用多种教学手法和大量情境演练,引导学员小组共创、积极学习参与,强化学员从知到行的落地性转化。