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轻松玩转Excel函数,高效进行商业数据处理

轻松玩转Excel函数,高效进行商业数据处理

课程时长:2天,6小时/天   授课老师:白龙老师
课程栏目:excel 时间:2023-07-25 16:16:15 浏览:

课程背景:

很多学员一听到函数,第一印象就是很难很强大,门槛太高。

本次课程,老师将通过企业实操案例(案例均来自老师10多年企培收集而来)对各类实用函数做分析讲解,讲述多种函数的组合使用,分析函数在商务办公中的动态实用性,利用函数全动态捕获分析表格中的数据,动态程序各类高阶图表,通过生动有趣的讲解,让函数的课堂变得更加生动、直观、实用及有趣。

课程收益:

● 利用函数的嵌套组合用法,帮助学员解决工作中的复杂问题

● 掌握高阶数组函数的概念和用法,运用函数高效处理数据,提高工作效率

● 在各种工作场景下举一反三的灵活处理函数的综合应用,轻松玩转函数的灵活应用


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:OFFICE用户;财务、行政、市场分析人员;企业白领、企业管理者

课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练


第一讲:合计加速器——数字函数用法

一、求和也能这样用,鲜为人知的应用技巧

1. 合计各项汇总值,以前至少点击5次求和按钮,现只需一次全部搞定

2. 格式相同的不同数据表,一个求和按钮全部搞定

操作:余额累计中隐藏的函数处理思维

3. 快速给合并单元格添加序号

二、统计也能这么快,分类汇总函数subtotal

优势1:认认真真做合计,不把小计算进来

优势2:只统计筛选出来的数据

优势3:永远连续的序号


第二讲:整理判断优化剂——逻辑判断函数

一、逻辑函数If/And/Or灵活使用、多层嵌套

运用:考勤统计

分析:逻辑不再混乱的整理思维

二、2016版函数ifs、switch进行多条件判断


第三讲:统计数据照明镜——统计分析函数

一、Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精确、模糊计数和求和

运用1:统计关键字产品数量

运用2:计算指定内容数据重复记录数

运用3:两列对比数据的差异

运用4:多列条件求和

运用5:同列条件求和

二、2016版函数minifs\maxifs多条件求最小值、最大值

三、Sumproduct乘积之和高端用法

用法1:乘积之和

用法2:Excel老玩家才熟悉的条件统计

1)包含关键字的条件统计

2)可“且”可“或”的多条件统计

3)不重复技术(如各部门下有多少种产品)

四、Rank对业绩排名次

1. Rank实现数据自动排名

2. 每位员工在部门内部的排名

3. 分析数据前几名Large和后几名Small

五、返回当前行号Row和列号Column


第四讲:统计减压器——数据库函数

痛点导入:条件太多数据太多,复杂数据整合又慢又杂,还总是出现错误?

1. 按条件求区域数据的平均值Daverage

2. 按条件求区域中的最大值dmax

3. 按条件求区域中的最小值dmin


第五讲:数据追踪机——查找引用函数

一、用Vlookup函数来抓取另一个表中的数据

1. 结合Match函数获取查询值的所有相关数据

思考:明明两张表都有数据,为什么就查不到,深入解析出错原因

运用:模糊查询功能计算工资税率、按公司简称查询数据

优势:突破Vlookup只能返回一个结果,实现一对多查询

2. Index匹配员工照片

运用:新旧两表,快速核对每个单元格数据差异

3. VLookup、indirect、match超高阶应用:跨多表查询

二、Hlookup按行索数据

三、一个Lookup搞定多条件查找

四、实用又有趣的动态数据源函数Offset


第六讲:字符提取百宝箱——文本函数

1. Left\Mid\Right让文本自由截取

2. Find函数提取地址中的城市名

3. 查找替换,中文、英文、数字拆分

4. 2016版函数Concat、Textjion连接多单元格文本

5. “--”和Text轻松提取身份证号码中的出生日期


第七讲:日期时间匹配器——DateDif函数

1. 计算日期的间隔年份、月份、天数

2. 轻松计算年龄、工龄,精确到多少月多少天

运用1:根据入职日期计算转正日期

运用2:超过24小时的时间间隔


第八讲:交叉运算操作仪——高级数组公式

一、认识数组的概念和特性

二、灵活应用数组公式

1. Sumif/sumifs在数组中的应用

2. Textjoin根据部门将所有人员姓名放在一个单元格里

3. 公式里的转置TRANSPOSE


第九讲:VBA的“前身”——宏表函数

一、灵活使用名称,用更直观的方法引用数据

1. 单元格及区域命名

2. 指定名称实现命名自动化

3. 命名公式打破函数嵌套限制

二、Get.Cell按单元格格式统计分析

1. 根据单元格颜色求和

2. 提取公式

三、Get.Workbook批量获取工作表名字

四、Files批量提取文件夹里所有文档名字

五、Evaluate文本算式也能运算

六、宏表函数的更新

轻松玩转Excel函数,高效进行商业数据处理

白龙老师

10年企业办公软件培训及咨询经验

微软全球认证讲师(MCT)

腾讯连续6年指定办公软件特聘讲师

微软内训指定专业讲师|华为认证讲师

曾任:深圳微软技术中心(世界500强)|office售后培训师

★ 深大、南科大、香港中文大学(深圳)等大学特聘办公软件讲师

★ 顺丰、南方电网、招商银行等1000+家企业Office咨询及培训经历

擅长领域:Excel数据处理分析、PPT设计与制作、PowerBI大数据呈现、Word排版、PS图片设计等Office系列应用


主讲课程:

《Office三剑客轻松解决办公杂症》

《高效运用Excel,商务办公“快准全”》

《轻松玩转Excel函数,高效进行商业数据处理》

《小白变专家——PPT实战设计指南》

《速成工作型PPT,为展示锦上添花》

《快速实现图片特效处理——Photoshop一点通》

《自助服务——Power BI大数据可视化解决方案》


授课风格:

☼ 气氛轻松,活跃积极:以高涨的热情与激情,轻松诙谐的表达与课堂展示,充分调动学员课堂积极性,让学员能够轻松进行学习状态中

☼ 张弛有度,层次分明:由浅入深,循序渐进,结合客户需求,专攻问题痛点,让学员学前更期待,学习更专注,学后更收益,掌握更多实用技能

☼ 实用落地,快速提效:结合多年的办公软件培训经验,运用实操模拟、企业案例演练等方式,向学员展示常见痛点解决方案,帮助学员举一反三,轻松快速获得问题解决方法。

白龙老师

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