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提升财务桌面生产力:智能时代Excel高效应用实战技巧

提升财务桌面生产力:智能时代Excel高效应用实战技巧

课程时长:2天,6小时/天   授课老师:王小伟老师
课程栏目:excel 时间:2023-07-25 10:26:12 浏览:

课程背景:

随着信息化的发展和人工智能的不断成熟,数据的采集已经网络化、自动化、财务机器人已经开始替代最基础的核算会计。那么,作为财务人,应该如何去适应这个变化?如何从信息化系统里把数据整理到脱颖而出的分析报告?如何从数字搬运工的核算会计到精通数据分析的管理会计?实现转型,如何利用数据赋能从单一的会计处理到支持企业经营分析?实现业财融合,转岗为财务BP。

上述所有问题都在围绕着如何处理和分析数据、盘活数据并应用到实际工作场景中支撑企业运营,让管理都做出正确决策。其实解决此类问题我们需要一个强有力的工具来赋能,而当下Excel已经是每个财务人员的计算机标配软件,作为最灵活,最容易掌握的数据处理工具,本应该把这个工具用到极致,打造自身的数据化决策能力,但很多人却是用笨办法做为数据的搬运工来加班加点地的处理数据,导致无法实现从核算到分析的转变,也不能将数据变为自身的力量,从而实现财务人的价值。

《智能时代Excel高效应用实战技巧》课程将带您转变数据处理观念、掌握数据逻辑、锻炼财务人的数据思维,让您在以后的工作中处理数据会方法、懂工具、有技巧,提升企业财务人Excel数据应用能力,掌握最新的Excel BI工具,挖掘运营数据背后故事,并打造财务Excel终极技能:一键刷新的自动报表,又快又好的制作出财务经营分析报告,让您不被财务机器人替代,远离加班!

课程收益:

● 告别加班,一次性整理好杂乱无章的数据

● 掌握分析数据的思路和视角

● 学会制作动态交互式的管理仪表板

● 在熟悉的Excel界面上使用强大的商业智能功能

● 极速提升工作效率和效果

● 完成从核算数据到分析数据的蜕变


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:各行各业从事财务的人群,具备有一定的Excel使用基础

课程方式:理论讲解 + 案例教学 + 老师互动 + 课中辅导 + 学员动手

教学软件:参训学员请自备笔记本电脑,提前按装好Office2016及以上版本 (如若没有,老师可以提供破解决版Office2019安装文件包)


第一讲:财务精英Excel工具必知必会

应用场景:

01-学会使用快捷键和按钮,快速完成某一项工作,节省案头工作的时间,不再加班做工作(如切换显示公式或计算结果、一键输入当天日期、一键筛选出所需数据等)

02-文件保密性呈现(设计好的报表给下属分公司人员填写,希望不要改动事先设计的公式等,希望某些表格不要看到,希望设定密码)

03-拒绝大量计算公式一个个输入(不用复制再修改,搞清楚不同引用的概念)

04-报表美观设计(格式、颜色、字体等快速实现,不让领导担心美观问题)

工具应用:

一、Excel常用快捷技能

1. 统计汇总一键求和

2. 数据对比一键成图

3. 下拉数据列表快速录入

4. 快速填充,补全报表数据

5. 快速逐行比对找出差异

二、常用数据处理工具的应用技能

1. 利用分列工具规范数据类型

2. 摘要备注数据的拆分应用

3. 分类汇总分级显示在财务报表中的应用

4. 自定义排序让分析报表一目了然

5. 利用高级筛选快速查找和提取分析数据

6. 使用条件格式对财务报表异常进行动态预警

三、财报数据区域的限制编辑技巧

四、利用表格样式快速美化财务报表


第二讲:常用公式函数在财务职场的高效应用

应用场景:

01-碰到数据更新又从头开始

02-重复性相似性的工作报表多

——一旦设计好公式,完成每个月的报表就只需要将新的月份的数据导入即可,其他所有对数据的整理、计算、更新都交给电脑完成!您的价值将体现在对这些数据的分析上!

工具应用:

一、公式和函数基础知识

1. 公式和函数结构、语法及使用注意事项

2. 单元格的引用及快速转换

3. 创建复杂公式的实用方法

4. 利用名称简化公式

5. 自定义数字格式使数据易读

二、五类常用函数在财务场景下的灵活应用

应用一:财务日期层的计算——日期函数高效应用

1)日期维度的颗粒度计算应用

2)根据合同期限计算到期日

3)计算两个日期间的差异

应用二:提取财报中的摘要信息——文本函数高效应用

应用三:经营数据的逻辑判断——逻辑函数高效应用

1)单条件下的逻辑判断

2)数据区间的逻辑判断

3)复杂条件下的逻辑判断

应用四:经营数据的统计汇总——统计函数与数学三角函数高效应用

1)单、多条件下的计数

2)单、多条件下的求和

3)复杂条件下的统计汇总

应用五:经营数据的查找应用——查找函数高效应用

1)单条件下的数据查找

2)交叉条件下的数据查找

3)明细表与汇总表一对多的查找

4)财务报表数据的的动态引用查找


第三讲:数据自动化⸺让您的财务报表实现一键刷新

应用场景:

01-如何快速汇总分析多年来的海量数据并让汇总实现自动化?

02-如何从多种不同数据源快速获取需要汇总分析的数据?

03-如何通够迅速把全年的运营数据结合起来并发现数据背后的秘密?

——Excel BI工具中Power Query 组件的应用(数据的清洗、整理、整合等方面出色),比工作表函数更强大、比宏与VBA更简洁,真正能做到“数据进来,一键刷新”

工具应用:

1. 录制宏实现数据处理的自动化

2. 宏与Power Query工具使用效率对比及区别

3. 利用Power Query主动从信息化系统中获取分析数据

4. 熟悉查询编辑器Power Query的界面与功能

5. 利用Power Query实现表格数据的自动化处理

1)选择与删除行、列

2)拆分列

3)提取字符

4)分组依据

5)替换值与填充

6)转置与反转行

7)透视与逆透视

8)在字段上计算

6. 利用Power Query实现数据报表的快速合并

1)数据的横向合并:合并查询应用(突破Vlookup函数瓶劲,实现动态查询汇总)

2)数据的纵向合并:追加查询应用(跨工作表的数据动态汇总)

3)数据文件的合并:合并文件夹(不同文件中的财报数据自动汇总)


第四讲:利用数据透视表+模型思维快速完成各种数据统计分析

应用场景:

01-面临管理层的各种临时的数据分析要求,要得到管理层想要的结果,往往需要导出大量数据,再进行加工、处理和分析——工具:Excel中的数据透视表

——利用数据透视表快速形成自已见解的报表,利用最新数据建模分析方法来解决经营过程中较为复杂的业务问题,在一大堆数据面前能给管理者决策者提供决策依据

工具应用:

1. 创建数据透视表的基本方法和注意事项

2. 数据透视表的结构布局和拖拽思路

3. 让数据透视表数据自动化的思路与方法

4. 数据透视表工具应用:快速编制统计分析财务报表

1)财务数据的统计汇总

2)运营报表指标的多维度分析

3)财务数据的分组分析

4)财务数据的构成占比分析

5)自定义财务分析指标的创建

6)运营数据的同比与环比分析

5. 数据分析的建模分析思维

6. 利用超级数据透视表Power Pivot搭建数据模型

7. 管理数据模型中的表关系及创建分析指示

8. 利用数据模型创建多表透视分析业务问题


第五讲:制作美观专业的图表呈现数据分析结果

应用场景:通过几个实际案例能随心所欲地修改图表的各个元素,修饰、美化图表,并且能够根据分析诉求制作出Excel Dashboad仪表板,让管理者及决策者对分析数据能够一目了然,洞察数据背后的商业价值

工具应用:

一、成为图表高手的技术准备

1. 认知不是所有的数据都可以用图表表示

2. 正确的地选择图表类型

3. 绘制图表的基本方法

4. 随心所欲格式化图表元素

5. 向图表追加数据系列

6. 选择难于选择的数据系列

7. 改变数据系列的图表类型

8. 巧用主次坐标轴和辅助列

9. Excel图表缺陷及补救

二、常用财务分析图表的制作

图表1:对比分析图

图表2:趋势分析图

图表3:结构分析图

图表4:分布分析图

图表5:达成分析图

图表6:因素分析图

思考:什么是Excel Dashboard仪表板

应用:Excel Dashboard数据可视化仪表盘的设计流程

实战案例:经营数据可视化交互仪表板制作与呈现

提升财务桌面生产力:智能时代Excel高效应用实战技巧

王小伟老师

10年Excel培训实践经验

曾任:北广基业(天津)有限责任公司丨经理

曾任:某财务咨询培训机构丨总裁助理

曾任:某大型财务咨询机构丨网络事业部经理

→著作:《Excel2003-2010数据透视表从入门到精通》

→录制《Excel高效应用训练营》,近2万多名财务人员进行点播学习

→为全国近1000多家汽车4S店提供《汽车4S店可视化分析图表制作》等系列课程培训

→为江苏中材科技/扬州大洋造船等2000多家企业提供Excel方面公开课程培训和咨询服务


王小伟老师从事Office软件研究及培训应用10多年,对Office办公软件在企业职场中的应用有着较深的研究和独特的认识,尤其是在企业财务、会计、销售、人力等职场中的应用。并为中国重汽/日立电梯/秋田微电子/华能宝城/招商银行西宁分行/中国邮政重庆分公司/工商银行重庆金融学院/山东润华集团/北京泰德制药/无锡江南电览/中企通讯等数百家企业进行Office培训和应用方案解决咨询服务,获得学员高度评价,深得客户认可。


主讲课程:

《玩转Office:打造职场高效办公战斗力》

《职场人士必修的PPT演示设计实战技巧》

《职场高效办公:Word排版技巧必学必会》

《职场高效办公:Excel数据管理与分析从入门到精通》

《Excel数据图表可视化分析与仪表板制作》

《Power BI在企业经营数据分析中的高效应用》

《用数据决策:构建企业智能化财务分析报表》

《提升财务桌面生产力:智能时代Excel高效应用实战技巧》


授课特点及风格:

● 全面:全面介绍Office工具的特性及在职场中的典型应用,注重点面结合

● 实用:培训内容紧密结合实际案例,具有更强的针对性

● 细致:授课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容

● 无忧:完善的课后服务,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题

王小伟老师

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