课程背景:
在我们的日常工作中,几乎每天都会碰到:
● 上级交待的工作做完了,要去汇报;
● 预定的会议时间变更了,需要通知有关人员;
● 工作上遇到了难题,得去请示领导......
这样的事情每天都在我们身边发生着,可是:
● 上级常有困惑:部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说!
● 部下也有困惑:我该怎么做,才能让上司满意?
● 上级总是不满:布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿!
● 部下也有不满:我都这么努力地汇报了,上司怎么还说我报·联·商不足?
只要是个团队(不论什么样的性质),就会有上下级关系。开展工作就必须要沟通:同事之间,与外部人员,与政府部门,朋友之间……而各种各样的沟通里,最频繁进行的就是上下级之间的沟通了。但是,我们真的会请示/汇报吗?
汇报:能让你获得上司的信赖,成为他的左膀右臂;
联络:能改善你的人际关系,使工作环境轻松愉悦;
商谈:能帮你渡过难关、遇难成祥,加速自己的成长!
课程收益:
● 让学员掌握了报・联・商的技能,可以使团队里上下级间的沟通更顺畅/轻松;
● 高效/得当的请示/汇报,能有效地避免失误/遗漏/犯错,大大地提高工作效率;
● 可以解决上司的烦恼,打消部下的困惑,使工作成为乐事,提高团队的士气;
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:不论国企/民企/外企,还是事业单位,凡是有上级的人,或有下属的人,都能适用
课程方式:实战演练+案例分析+工具使用+提问互动
第一讲:“报・联・商”——一种团队内高效的信息沟通方式
1. 什么是报・联・商?
2. 为什么要实施报・联・商?---当今职场上团队内的信息沟通现状
案例1:小鲍帮领导确认会见时间
案例2:小鲍办了坏事不敢报
案例3:小鲍汇报说不到点子上
第二讲:学会接受指示与汇报
一、从学会接受指示开始——做好工作的根本——接指,问清
1)接受指示的6步法
提问:上级布置任务时,部下该怎么做?
提问:最重要的是哪一点?为什么?
2)接指问清:6W3H工作法
视频1:小鲍给领导复印资料
视频2:辽沈战役中,林彪给部下布置任务
情境模拟:怎么接受领导下达的指令
二、树立“汇报”的基本观念——事毕,回复
1. Why-为什么要汇报?领导等着呢!
2. What-汇报什么?上级想听的是哪些内容;报喜不报忧吗?
3. Who-该向谁汇报?如何应对越级上司,旁系领导的指示?
4. When-什么时候需要汇报?节点如何把握?
案例1:小鲍向科长汇报工作
案例2:擅自行动的小鲍
情境模拟:小鲍遇到越顶布置工作,该怎么办?
三、学习“汇报”的基本技能
1. Where-汇报的重点在哪儿?为什么?
2. Which-用什么模式去汇报?如何才能高效沟通?
3. How to-做好准备再去,效果会大大提高
4. How much-汇报到什么程度?不要囫囵吞枣
案例1:说不到点子上的小鲍
案例2:与大兴公司签约的事情都准备好了
第三讲:学习报联商所需条件
1. 必须弄清的两个基本观念
2. 实施报联商所必需的四个前提条件
1)团队协作的工作方式
2)沟通需要注意T.P.O
3)6W3H的工作方式
4)P-D-C-A的推进模式
案例1:小鲍用商谈去攻克难关
案例2:摸不清领导意图时,该怎么办?
案例3:替他人着想
第四讲:学会“联络”
一、学习“联络”的基本知识——知情,通报
Why-为什么要联络?——在团队里资源共享的好处
Who-该跟谁去联络?——几种联络的类型
When-应该联络的时机——如何把握联络的时机?
What-应该联络的内容——该不该联络?怎么判断?
案例1:知情不报的小鲍
案例2:你怎么不早说
案例3:遇到越级要方案,你给不给?
二、学习“联络”的基本技能
1. Where-联络的重点在哪儿?别自己坑了自己
2. Which-用哪种方式联络最好?为什么?各有什么好处?
3. How to-联络三要素:及时地,准确地,不遗漏内容地
4. How much-联络到什么程度?通知了和通知到了,大不一样
案例1:小鲍忘了及时说感谢了
案例2:小鲍接转电话该怎么办
演练:工作中如何接电话
案例3:让小鲍通知对方变更约见时间
第五讲:学会“商谈”
一、学习“商谈”的基本知识——遇(欲)变,请示
1. Why-为什么要商谈?商谈有什么好处?
2. What-商谈什么?
3. Who-找谁商谈是一门学问;对团队和对自己都有什么好处?
4. When-什么时候需要商谈;分清请示和汇报的区别
案例1:自作主张的小鲍
案例2:小鲍也拿不准主意
案例3:伤透脑筋的小鲍该怎么办
二、学习“商谈”的基本技能
1. Where-商谈的重点在哪儿?找人商谈时的态度
2. Which-用什么方式去和别人商谈?别自己都说不清楚
3. How to-带着对策去请示;不做等候指示族
4. How much-商谈到什么程度?阐明自己的观点
案例1:小鲍找老同事去商谈
案例2:小鲍被领导骂了
案例3:小鲍跟科长反应情况
总结:巩固加强和转化落地
1)所学的知识全面复习
2)报联商知识测试(现场测试)
3)分享:学习了这些,你有什么感悟?
4)转化:你打算如何落实“报・联・商”?(培训成果转化“531”行动计划表)
5)落地:《“报•联•商”行为改善确认单》使用方法及说明
课程中涉及使用的表单:
《报联商自测表》
《报联商-汇报技能确认单》
《报联商-联络技能确认单》
《报联商-商谈技能确认单》
《报联商课后理解度测试卷》
《报联商行为改善确认单》
赵海云老师
16年培训实战经验
海尔大学特聘讲师
日本产业训练协会MTP训练指导师
清华大学EMBA班特聘讲师
古贺•报联商授权认证讲师
美国ALAMO公司《问题分析与解决》授权认证讲师
曾任:青岛华仁药业集团(上市公司) 人力资源总监
曾任:青岛天人环境能源有限公司 培训总监
擅长领域:MTP管理技能提升、情境领导力、问题分析与解决、报联商、管理执行、时间管理和工作效率提升等
主讲课程:
《问题的分析与解决》美国ALAMO(版权课)
《MTP-管理基本功》日产训(版权课)
《报联商-职场沟通实战技巧》(版权课)
《推倒部门墙—跨部门沟通与协作》
《OKR目标与关键结果工作法》
《管理执行-结果导向与过程管控》
《时间管理与工作效率提升》
授课风格:
具有很强的逻辑性和系统性,以管理工具和工作方法类为主,深入浅出,大道至简,学习起来特别的轻松,内容也很容易理解和掌握。授课中有案例讨论、小组分享、团队积分、视频短片等。能学到很多实用的工具和方法。
授课风格严谨而不失幽默,激情而不失内涵,具有超强亲和力、感染力和影响力。听赵老师上课感觉很轻松,参与性很强。