在一个理想的企业环境中,部门间应是友好协作、协同共生的关系。然而,现实往往是各部门为争夺资源和利益而产生冲突,导致跨部门项目推进缓慢、公司资源优势无法充分发挥、团队士气低落等问题。您是否曾遇到过这样的场景:销售部抱怨市场部不配合,人力资源部对其他部门的反馈创新创意工作坊无动于衷?这些问题不仅影响工作效率,还可能让中层管理者陷入困境。本课程通过沙盘活动、情境模拟和实际案例分析,帮助管理者改善跨部门协作的心态与认知,掌握实用的沟通技巧和协同工具,从而提升企业的整体运营效率。
企业面临问题
1.跨部门项目推进慢:为什么我们的跨部门项目总是进展缓慢?
2.公司资源优势不能充分发挥:为何公司的资源优势未能得到充分利用?
3.团队士气低下:为何员工的积极性和士气如此低落?
4.中层管理者的岗位胜任力质疑:中层管理者是否具备足够的能力应对复杂的跨部门问题?
5.扯皮、争功委过现象严重:为什么不同部门之间总是互相推诿责任?
6.各扫门前雪:为什么各部门只关注自身利益,忽视整体目标?
产生问题原因
这些问题的根源在于:
部门间缺乏有效的沟通机制,导致信息不对称。
各部门过于强调自身利益,忽视了整体目标。
中层管理者缺乏处理跨部门问题的经验和工具。
缺乏明确的责任划分,导致职责灰色地带无人负责。
没有建立良好的情感连接,导致信任缺失。
课程如何解决
通过参加本课程,管理者将能够:
通过沙盘活动体验跨部门沟通的认知盲区,改善协作心态和思维方式。
掌握服务协同、指导协同、管控协同和情感协同四类协同工具,消除职责灰色地带。
学习跨部门沟通的核心关系和解决方案,提升沟通技巧和管理步骤。
通过大量实际案例和互动环节,增强实践操作能力,确保理论与实践相结合。
课程亮点
实用性强:每一节根据管理实践中的痛点设计,轻松掌握。
操作性强:每一节都有大量的管理工具或步骤,拿来即用。
生动有趣:灵活多样的形式,如沙盘游戏、案例分析、场景互动等,使学习过程愉快且高效。
系统性解决方案:提供了一整套可操作性的整体解决方案,涵盖从认知到行动的各个方面。
课程成果
完成课程后,参与者将能够:
改善跨部门协作的认知和心态,掌握跨部门沟通的核心关系。
系统应用跨部门沟通解决方案,掌握处理步骤和话术技巧。
提升同理心沟通和需求沟通能力,达成良好合作。
获得跨部门协同效果相关的测评工具和改善方法,确保持续改进。
课程大纲
地一讲:协同的基础
沙盘活动:模拟联合国
体验跨部门沟通的认知盲区,改善协作心态和思维方式。
责任思维:探讨部门权限交叉地带的事该不该管及如何管。
服务思维:理解内部客户概念,从“以自我为中心”到“以客户为中心”。
双赢思维:了解6种人际思维对人际关系的影响。
第二讲:跨部门协作的关系与解决方案
跨部门沟通的五大困境:双赢、投资心、同理心、责任心、大局心。
案例分析:销售部的愤怒、人力资源部的无奈。
跨部门协同的四类关系:服务协同、指导协同、管控协沙盘工作坊同、情感协同。
实践案例:联想集团的人力地图、被忽视的客户需求。
讨论:部门边缘地带无人负责的事情怎么办?
第三讲:跨部门协同的有效沟通
建立友好关系:8项建立友好关系的行为,避免破坏关系的行为。
案例分析:副局长如何赢得下属的心。
看透对方的需求:观察、倾听、提问确认、回应对方需求。
工具:倾听的四个层次,情绪词汇表。
跨部门沟通的步骤:厘清协同关系,树立共同目标,梳理模糊地带。
互动:跨部门会议中的棘手问题如何处理?
冲突管理:做好准备,情感冲突的沟通,利益冲突的管理。
案例研讨:换部门为何结果不欢而散?